El cumplimiento de la normativa no debe ser una lista de comprobación reactiva para apaciguar a los auditores, sino un enfoque proactivo. Dentro de su empresa, la gobernanza ya no debe limitarse a la protección. No puede subestimar su importancia a medida que sigue creciendo. Hacer del cumplimiento un vector de rendimiento, confianza y posicionamiento en el mercado..
En virtud de la Ley de Sociedades de 2006 y del Código de Gobierno Corporativo del Reino Unido, las empresas británicas se enfrentan a una presión cada vez mayor para que demostrar integridad, transparencia y responsabilidad en todos los niveles de la organización. Pero el problema no es saber qué hacer, sino cómo asegurarse de que se hace. de forma coherente en sistemas y equipos dispersos.
Ahí es donde Truth Enforcer cambia el juego. Truth Enforcer no es un complemento más, sino una tecnología fundamental que garantiza que todos los registros, documentos o flujos de trabajo digitales cumplan las normas más estrictas de calidad. verificabilidad, trazabilidad...y... autenticidad. Tanto si es un director financiero que da el visto bueno a los estados financieros, un CISO que gestiona los controles internos o un responsable de cumplimiento normativo que navega por las pistas de auditoría, Truth Enforcer ayuda a su organización a mantenerse alineada con los marcos sensibles a los datos, sin el caos.
La norma de la responsabilidad empresarial en el Reino Unido
Cuando se trata de la Ley de Sociedades de 2006, el objetivo son las funciones atribuidas a los administradores y a los miembros del consejo de administración. Estas obligaciones son específicas, exigibles y constituyen una norma jurídica con graves consecuencias para quienes las incumplan.
- El artículo 173 exige a los consejeros "diligencia, destreza y cuidado razonables" en el desempeño de sus funciones.
- El artículo 386 exige que toda empresa mantenga "registros contables adecuados (...)".
- El artículo 414 instruye sobre la elaboración y aprobación de un informe estratégico, que combina las cuentas anuales y los balances de la empresa. Las consecuencias en este caso pueden llegar "de la condena por acusación, a una multa".
- La sección 404 exige que los directores firmen los informes en los que haya una situación validada, lo que pone en juego la responsabilidad personal.
Desde firmas precisas y puntuales hasta las que vinculan a los directores con documentos críticos., la Ley de Sociedades de 2006 pretende verdaderamente aumentar las normas de responsabilidad y rendición de cuentas. Este objetivo hace que la documentación que representa con exactitud el estado financiero de las empresas sea un riesgo extremo cuando no es defendible en caso de auditoría o litigio legal. En otras palabras, los directores están legalmente obligados a garantizar que lo que informan es correcto, verificable y creíble.
Este entorno es lo que Truth Enforcer es la especialidad de la solución. Al disponer de pistas de auditoría a prueba de manipulaciones sobre el estado del contenido del documento, podrá hacer verificable la autenticidad dentro de su sistema. Sus datos resisten el escrutinio interno y externo.
La gobernanza de datos se convierte en confianza en los datos
Dado que los códigos y leyes del Reino Unido los mantiene la Consejo de Información Financiera (FRC)entonces sus entornos también deben ser mantenidos por alguien (directores/administradores) y algo (software/hardware). Esta lógica implica que su empresa necesita entender cómo responder a los reguladores al tiempo que mantiene sus operaciones diarias de manera eficaz.
- Principio C.1: El consejo debe articular claramente el propósito, los valores y la dirección estratégica de la empresa.
- Principio L: Los consejos de administración deben garantizar que los controles internos son lo suficientemente sólidos como para detectar y, en su caso, prevenir los errores de información financiera y el fraude.
- Disposiciones C.3.1 y C.3.2: Destacan el papel de los comités de auditoría y la necesidad de contar con sistemas internos fiables.
Es en estos principios donde muchas empresas pueden fallar, no por mala intención, sino debido a la complejidad. Si tienes sistemas dispares, varias herramientas SaaS, configuraciones de nube híbrida y datos en silos, mantener una única versión de la verdad se convierte en un reto.
Truth Enforcer aborda este reto sirviendo de puente de conformidad entre varias plataformas. Se integra perfectamente en los sistemas existentes, como Salesforce o SharePointy puede validar todas las transacciones y documentos con certeza criptográfica (matemática). En lugar de depender de personas que comprueben o detecten incoherencias, Truth Enforcer automatiza la confianza, liberando a los equipos para que se centren en la estrategia.
Desde el punto de vista del mercado, la innovación no es el único enfoque que se premia; es la innovación digna de confianza la que puede alcanzar cotas aún mayores. De hecho, según McKinsey & CompanyLas empresas con un alto nivel de gobernanza superan significativamente a sus homólogas en términos de confianza de los inversores y valoración a largo plazo.
Sin embargo, para muchos proveedores de SaaS B2B y proveedores de TI empresariales, demostrar la preparación de la gobernanza interna es un reto, especialmente durante los ciclos de ventas o la diligencia debida.
De la obligación a la oportunidad
¿Cómo se puede probar algo que ya se ha falsificado antes? La credibilidad se ha visto salpicada por casos de fraude en varias ocasiones. ¿Qué podría ayudar al respecto? Un actor independiente podría actuar como notario y autentificar sus documentos sin alterar ni tener acceso a su contenido real. Eso es lo que estamos debatiendo aquí.
Las partes interesadas quieren saber que las cifras son exactas, que los directivos rinden cuentas y que los riesgos se gestionan eficazmente, no sólo que se declaran. Tanto si se trata de un cliente potencial que evalúa su fiabilidad en una RFP (solicitud de propuesta) empresarial, como de un miembro del consejo de administración que firma los estados financieros o un auditor que revisa sus controles, la confianza debe estar respaldada por pruebas.
Y aquí es donde muchas empresas tienen problemas: sistemas aislados, informes incoherentes, procesos manuales... todo ello erosiona la confianza cuando más importa.
Truth Enforcer llena el vacío. Garantiza que la integridad de los registros críticos de su empresa es verificable - entre plataformas sin interrumpir las operaciones. Cada cambio es identificable. Todos los informes resisten el escrutinio.
No sólo le ayuda a cumplir la Ley de Sociedades de 2006 y la Código de gobierno corporativo del Reino Unido - le permite convertir el cumplimiento en una ventaja estratégica:
- No más la lucha antes de las auditorías.
- No más riesgo de registros no verificables.
- No más incertidumbre en la sala de juntas.
No tiene por qué elegir entre innovación y control. Con las herramientas adecuadas, puede construir ambos sobre una base de verdad demostrable. Proteger sus datos es proteger su reputación. Ya no se trata sólo de decir la verdad. Se trata de poder demostrarla.
Truth Enforcer lo hace posible.
¿Estás preparado para liderar con integridad y demostrarlo a cada paso?
Podemos ayudarle y estamos deseando conectar el software con usted.
Por Francisco RodriguesJefe de producto
"Escribo sobre cómo las integraciones de software pueden adaptarse a los entornos empresariales y responder a las demandas específicas del sector. Quiero mostrar a las empresas el camino para agilizar los procesos, eliminar los cuellos de botella y garantizar el cumplimiento de las normativas dotando a los equipos y a los ejecutivos de la C-suite de las herramientas adecuadas."