La conformité réglementaire ne doit pas être une liste de contrôle réactive destinée à apaiser les auditeurs, mais une approche proactive. Au sein de votre entreprise, la gouvernance ne doit plus se limiter à la protection. Vous ne pouvez pas sous-estimer son importance, qui ne cesse de croître. Faire de la conformité un vecteur de performance, de confiance et de positionnement sur le marché.
En vertu de la loi sur les sociétés de 2006 et du code de gouvernance d'entreprise du Royaume-Uni, les entreprises britanniques sont soumises à une pression croissante pour faire preuve d'intégrité, de transparence et de responsabilité à tous les niveaux de l'organisation. Mais le problème n'est pas de savoir ce qu'il faut faire - le problème est de savoir comment s'assurer que l'on fait ce qu'il faut faire. être réalisée de manière cohérente à travers des systèmes et des équipes dispersés.
C'est là que Truth Enforcer change la donne. Truth Enforcer n'est pas un simple ajout - c'est une technologie fondamentale qui garantit que chaque enregistrement, document ou flux de travail numérique répond aux normes les plus strictes en matière d'archivage et de traitement des données. vérifiabilité, traçabilitéet l'authenticité. Qu'il s'agisse d'un directeur financier qui approuve les états financiers, d'un RSSI qui gère les contrôles internes ou d'un responsable de la conformité qui navigue dans les pistes d'audit, Truth Enforcer aide votre organisation à rester alignée sur les cadres sensibles aux données - sans le chaos.
La norme de responsabilité des entreprises britanniques
Lorsqu'il s'agit de la Loi sur les sociétés de 2006, l'objectif est les fonctions attribuées aux administrateurs et aux membres du conseil d'administration. Ces obligations sont spécifiques, exécutoires et constituent une norme juridique entraînant des conséquences graves pour ceux qui ne les respectent pas.
- L'article 173 exige des administrateurs qu'ils "fassent preuve d'un soin, d'une compétence et d'une diligence raisonnables" dans l'exercice de leurs fonctions.
- L'article 386 exige que chaque entreprise tienne "des registres comptables adéquats (...)".
- L'article 414 prévoit l'élaboration et l'approbation d'un rapport stratégique, qui combine les comptes annuels et les bilans de l'entreprise. Les conséquences peuvent aller d'une "condamnation par mise en accusation à une amende".
- La section 404 exige que les directeurs signent les rapports en cas de situation validée, ce qui met en jeu leur responsabilité personnelle.
Qu'il s'agisse de signatures précises et opportunes ou de celles qui relient les directeurs aux documents essentielsl Loi sur les sociétés de 2006 vise véritablement à renforcer les normes de responsabilité et d'obligation de rendre compte. Cet objectif fait de la documentation qui représente fidèlement la situation financière de l'entreprise un élément essentiel de la politique de l'UE en matière d'environnement. risque extrême lorsqu'il n'est pas défendable en cas d'audit ou de litige juridique. En d'autres termes, les administrateurs sont légalement tenus de s'assurer que ce qu'ils rapportent est correct, vérifiable et crédible.
C'est cet environnement qui Truth Enforcer directement - c'est la spécialité de la solution. En disposant de pistes d'audit infalsifiables de l'état du contenu du document, vous pouvez rendre l'authenticité vérifiable au sein de votre système. Vos données deviennent capables de résister à un examen interne et externe.
La gouvernance des données transformée en confiance dans les données
Étant donné que les codes et les lois du Royaume-Uni sont maintenus par la Conseil des rapports financiers (FRC)Si l'on considère que l'environnement de l'entreprise est un élément essentiel de son fonctionnement, il doit également être entretenu par quelqu'un (directeurs/administrateurs) et par quelque chose (logiciel/matériel). Cette logique implique que votre entreprise doit comprendre comment répondre aux régulateurs tout en maintenant ses activités quotidiennes de manière efficace.
- Principe C.1 : Le conseil d'administration doit définir clairement l'objectif, les valeurs et l'orientation stratégique de l'entreprise.
- Principe L : Les conseils d'administration sont tenus de veiller à ce que les contrôles internes soient suffisamment solides pour détecter et éventuellement prévenir les déclarations financières erronées et la fraude.
- Dispositions C.3.1 et C.3.2 : Souligner le rôle des comités d'audit et la nécessité de disposer de systèmes internes fiables.
C'est sur ces principes que de nombreuses entreprises peuvent échouer, non pas en raison d'une mauvaise intention, mais à cause de la complexité. Si vous avez des systèmes disparates, de multiples outils SaaS, des configurations de nuages hybrides et des données cloisonnées, il devient difficile de maintenir une version unique de la vérité.
Truth Enforcer répond à ce défi en servant de passerelle de conformité entre différentes plates-formes. Il s'intègre de manière transparente dans les systèmes existants, tels que Salesforce ou SharePointet peut valider chaque transaction et chaque document avec une certitude cryptographique (mathématique). Au lieu de s'en remettre à des personnes pour effectuer des doubles vérifications ou repérer des incohérences, Truth Enforcer automatise la confiance, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur la stratégie.
Du point de vue du marché, l'innovation n'est pas la seule approche à être récompensée ; c'est l'innovation digne de confiance qui peut atteindre des sommets encore plus élevés. En fait, selon McKinsey & CompanySelon le rapport de la Commission européenne, les entreprises bénéficiant d'une notation élevée en matière de gouvernance affichent des performances nettement supérieures à celles de leurs homologues en termes de confiance des investisseurs et d'évaluation à long terme.
Pourtant, pour de nombreux fournisseurs de SaaS B2B et de services informatiques d'entreprise, prouver que la gouvernance interne est prête est un défi, en particulier pendant les cycles de vente ou les audits préalables.
De l'obligation à l'opportunité
Comment prouver quelque chose qui a déjà été truqué ? La crédibilité a été ébranlée à plusieurs reprises par des cas de fraude. Qu'est-ce qui pourrait y remédier ? Un acteur indépendant pourrait servir de notaire et authentifier vos documents sans en modifier le contenu ou y avoir accès. C'est de cela qu'il est question ici.
Les parties prenantes veulent savoir que les chiffres sont exacts, que les dirigeants sont responsables et que les risques sont gérés efficacement - et pas seulement énoncés. Qu'il s'agisse d'un prospect qui évalue votre fiabilité dans le cadre d'un appel d'offres, d'un membre du conseil d'administration qui approuve les états financiers ou d'un auditeur qui examine vos contrôles, la confiance doit être étayée par des preuves.
Et c'est là que de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés : systèmes cloisonnés, rapports incohérents, processus manuels - autant de facteurs qui érodent la confiance au moment où elle est la plus importante.
Truth Enforcer comble cette lacune. Il garantit que l'intégrité de vos documents commerciaux essentiels est vérifiable - sur toutes les plateformes sans perturber les opérations. Chaque changement est identifiable. Chaque rapport peut résister à un examen minutieux.
Il ne vous aide pas seulement à vous conformer à la Loi sur les sociétés de 2006 et le Code britannique de gouvernement d'entreprise - il vous permet de faire de la conformité un avantage stratégique :
- Plus d'informations brouiller les pistes avant les audits.
- Plus d'informations risque d'enregistrements invérifiables.
- Plus d'informations l'incertitude dans la salle du conseil d'administration.
Vous n'avez pas à choisir entre l'innovation et le contrôle. Avec les bons outils, vous pouvez construire les deux - sur la base d'une vérité démontrable. La façon dont vous protégez vos données est la façon dont vous protégez votre réputation. Il ne s'agit plus seulement de dire la vérité. Il s'agit de pouvoir la prouver.
Truth Enforcer rend cela possible.
Êtes-vous prêt à diriger avec intégrité - et à le prouver à chaque étape du processus ?
Nous pouvons vous aider et nous nous réjouissons de pouvoir vous proposer un logiciel de connexion.
Par Francisco RodriguesChef de produit
"J'écris sur la façon dont les intégrations logicielles peuvent s'adapter aux environnements commerciaux et répondre aux demandes spécifiques de l'industrie. Je veux montrer aux entreprises la voie à suivre pour rationaliser les processus, éliminer les goulets d'étranglement et garantir la conformité en dotant les équipes et les dirigeants des bons outils."