A conformidade regulamentar não deve ser uma lista de verificação reactiva para apaziguar os auditores; em vez disso, deve ser uma abordagem proactiva. Na sua empresa, a governação já não deve ser apenas uma questão de proteção. Não se pode subestimar a sua importância à medida que continua a crescer. Fazer da conformidade um vetor de desempenho, confiança e posicionamento no mercado.
Ao abrigo da Lei das Sociedades de 2006 e do Código de Governo das Sociedades do Reino Unido, as empresas britânicas enfrentam uma pressão crescente para demonstrar integridade, transparência e responsabilidade em todos os níveis da organização. Mas o problema não é saber o que fazer - o problema é como garantir que está a ser feito de forma consistente em sistemas e equipas dispersos.
É aí que Truth Enforcer muda o jogo. Truth Enforcer não é apenas mais um complemento - é uma tecnologia fundamental que garante que cada registo digital, documento ou fluxo de trabalho cumpre os mais elevados padrões de verificabilidade, rastreabilidadee autenticidade. Quer seja um CFO a assinar as finanças, um CISO a gerir os controlos internos ou um responsável pela conformidade a navegar pelas pistas de auditoria, Truth Enforcer ajuda a sua organização a manter-se alinhada com estruturas sensíveis aos dados - sem o caos.
A norma de responsabilidade empresarial do Reino Unido
Quando se trata de Lei das Sociedades de 2006, o objetivo é a atribuição de funções aos administradores e membros do conselho de administração. Estes deveres são específicos, aplicáveis e constituem uma norma jurídica com consequências graves para quem não os cumprir.
- A Secção 173 exige que os administradores "exerçam cuidados, competências e diligência razoáveis" no desempenho das suas funções.
- A secção 386 exige que todas as empresas mantenham "registos contabilísticos adequados (...)".
- O artigo 414.º instrui sobre a elaboração e a aprovação de um relatório estratégico, que reúne as contas e os balanços anuais da empresa. As consequências podem ir da "condenação a uma coima".
- A Secção 404 exige que os diretores assinem os relatórios quando existe uma situação validada - colocando a responsabilidade pessoal em risco.
Desde assinaturas exactas e atempadas até às que ligam os diretores a documentos críticoso Lei das Sociedades de 2006 tem verdadeiramente por objetivo aumentar as normas de responsabilidade e de prestação de contas. Este objetivo faz com que a documentação que representa com precisão a situação financeira das empresas seja uma risco extremo quando não é defensável em caso de auditoria ou litígio jurídico. Por outras palavras, os diretores são legalmente obrigados a garantir que o que relatam é correto, verificável e credível.
Este ambiente é o que Truth Enforcer diretamente - é a especialidade da solução. Ao dispor de pistas de auditoria invioláveis do estado do conteúdo do documento, pode tornar a autenticidade verificável no seu sistema. Os seus dados tornam-se capazes de resistir a controlos internos e externos.
A governação de dados transformou-se em confiança nos dados
Uma vez que os códigos e actos do Reino Unido são mantidos pelo Conselho de Relato Financeiro (FRC)Então, os seus ambientes também têm de ser mantidos por alguém (diretores/administradores) e por algo (software/hardware). Esta lógica implica que a sua empresa tem de compreender como responder aos reguladores e, ao mesmo tempo, manter as suas operações diárias de forma eficaz.
- Princípio C.1: O conselho de administração deve articular claramente o objetivo, os valores e a orientação estratégica da empresa.
- Princípio L: Os conselhos de administração devem assegurar que os controlos internos sejam suficientemente sólidos para detetar e eventualmente evitar as declarações financeiras incorrectas e a fraude.
- Disposições C.3.1 e C.3.2: Sublinhar o papel dos comités de auditoria e a necessidade de sistemas internos fiáveis.
É nestes princípios que muitas empresas podem ficar aquém - não por má intenção, mas devido à complexidade. Se tiver sistemas díspares, várias ferramentas SaaS, configurações de nuvem híbrida e dados em silos, manter uma única versão da verdade torna-se um desafio.
Truth Enforcer responde a este desafio servindo de ponte de conformidade entre várias plataformas. Integra-se perfeitamente nos sistemas existentes, tais como Salesforce ou SharePointe pode validar todas as transacções e documentos - com certeza criptográfica (matemática). Em vez de depender de pessoas para efetuar uma dupla verificação ou detetar inconsistências, Truth Enforcer automatiza a confiança, libertando as equipas para se concentrarem na estratégia.
Do ponto de vista do mercado, a inovação não é a única abordagem que é recompensada; é a inovação de confiança que pode atingir patamares ainda maiores. De facto, segundo o McKinsey & CompanySegundo o estudo, as empresas com elevados índices de governação têm um desempenho significativamente superior ao das suas congéneres em termos de confiança dos investidores e de avaliação a longo prazo.
No entanto, para muitos fornecedores de SaaS B2B e fornecedores de TI empresariais, provar a prontidão da governação interna é um desafio - especialmente durante os ciclos de vendas ou a devida diligência.
Da obrigação à oportunidade
Como é que se pode provar algo que já foi falsificado antes? A credibilidade foi várias vezes afetada por casos de fraude. O que é que pode ajudar nesta questão? Um ator independente poderia servir de notário e autenticar os seus documentos sem alterar ou ter acesso ao conteúdo real. É isso que estamos a discutir aqui.
As partes interessadas querem saber que os números são exactos, que a liderança é responsável e que os riscos estão a ser geridos eficazmente - e não apenas declarados. Quer seja um potencial cliente a avaliar a sua fiabilidade num RFP (pedido de proposta) empresarial, um membro do conselho de administração a aprovar as finanças ou um auditor a analisar os seus controlos, a confiança deve ser apoiada por provas.
E é aqui que muitas empresas se debatem - sistemas em silos, relatórios inconsistentes, processos manuais - tudo isto corrói a confiança quando é mais importante.
Truth Enforcer preenche a lacuna. Assegura que a integridade dos seus registos comerciais críticos é verificável - em todas as plataformas sem perturbar as operações. Todas as alterações são identificáveis. Cada relatório pode resistir a um exame minucioso.
Não só o ajuda a cumprir o Lei das Sociedades de 2006 e o Código de Governo das Sociedades do Reino Unido - permite-lhe transformar a conformidade numa vantagem estratégica:
- Não mais a confusão antes das auditorias.
- Não mais risco de registos não verificáveis.
- Não mais incerteza na sala de reuniões.
Não é necessário escolher entre inovação e controlo. Com as ferramentas certas, pode construir ambos - numa base de verdade comprovada. A forma como protege os seus dados é a forma como protege a sua reputação. Já não se trata apenas de dizer a verdade. Trata-se de ser capaz de a provar.
Truth Enforcer torna isso possível.
Está preparado para liderar com integridade - e prová-lo a cada passo do caminho?
Podemos ajudar e estamos ansiosos por estabelecer uma ligação de software consigo.
Por Francisco Rodrigues, Gestor de produtos
"Escrevo sobre a forma como as integrações de software se podem adaptar aos ambientes empresariais e responder às exigências específicas do sector. Quero mostrar às empresas o caminho para simplificar processos, eliminar estrangulamentos e garantir a conformidade, capacitando as equipas e os executivos C-suite com as ferramentas certas."