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在SharePoint中自动保护数以千计的文件

Zsolt BekeSuccess Stories Leave a Comment

CB Dynamics CRM - SharePoint权限复制器保证了我们的文件安全,我可以向其他公司推荐它。

- 菲尔-科尔,集团业务系统分析师兼CRM项目经理


客户。 ICS酷能
总部: 英国南安普敦
活动: 制造业
产品应用。 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator


编者注:本文最后一次更新是在2021年4月。下面提到的CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator的产品在2019年被重新命名为CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

关于ICS酷能

ICS酷能 是一家拥有超过25年国际经验的温度控制专业公司。其客户范围从小型企业到大型国际品牌。 他们为食品、饮料、化工、制药、保健、塑料、橡胶等各行各业的客户提供解决方案以及温度控制要求的服务和维护,此外还为数据中心、服务器机房、工厂、设施、酒店和休闲场所提供暖通空调解决方案。

ICS酷能在英国、德国、瑞士、奥地利、波兰、意大利、法国和荷兰设有办事处,并在四大洲设有经销商。

挑战

ICS Cool Energy使用Dynamics CRM在线与Office 365一起为客户创建报价。这些文件都存储在SharePoint在线中。此外,他们利用Dynamics CRM注册信息、机会、报价和订单,并在Dynamics CRM中维护其完整的价格表以加快定价过程。

ICS Cool Energy有140个Dynamics CRM授权用户,他们存储了报价文件,以及用于建立项目的任何相关文件。随着时间的推移,该公司发现在SharePoint中,有超过80,000个现有文件没有得到适当的保护。这些文件对公司来说代表着巨大的价值,迫切需要保护它们。

Phil Cole在ICS Cool Energy管理CRM项目。CB Replicator是由他们的CRM合作伙伴推荐给他的。 他感到惊讶的是,它能很好地将CRM中的全部权限复制到SharePoint中。

保护连接软件

解决方案

ICS Cool Energy与他们的合作伙伴eBECS(DXC技术公司)取得了联系。eBECS是英国领先的微软合作伙伴,在CRM和ERP系统方面有着丰富的经验。他们推荐 CB Dynamics CRM - SharePoint 权限复制器Connecting Software 以帮助解决这一难题。

在试用期间,他们已经发现该软件很稳定,运行平稳。CB Replicator成功地修复了所有的权限,所以他们决定给它一个机会。今后,ICS Cool Energy数据库中的所有记录和新文件都得到了保障,受到了保护和安全。

对于ICS Cool Energy来说,与Connecting Software的沟通是顺利、简单和没有问题的。所有的问题都被Connecting Software的支持团队轻松快速地解决了,尽管由于文件的质量很高,很少需要这样做。ICS Cool Energy还与支持团队进行了几次Lync/Skype会议,这对他们很有帮助。

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