Comment intégrer Dynamics 365 Finance & Operations and Business Central à un logiciel de données en direct

Anastasia Mazur Nouvelles de l'entreprise, Connecteurs, Produits et solutions 2 Commentaires

Les systèmes ERP en nuage sont révolutionizing la manière dont les entreprises font des affaires droite devant nos yeux. L'un des principaux acteurs qui changent le monde des affaires est Microsoft, avec son Dynamics 365 logiciel. Selon le rapport de Capterra recherche fait en janvier 2019, les systèmes ERP en nuage Dynamics 365 occupent la deuxième place avec 3,8 millions d'utilisateurs dans le monde et de réduire la distance qui les sépare de la première place à la vitesse du jet. Le changement de marque et la mise à niveau de Dynamics Nav et AX par Microsoft en 2018, respectivement en Business Central et Finance and Operations, ont connu un tel succès qu'ils ont accéléré leur déploiement mondial - Business Central dominant dans les petites et moyennes entreprises, et FinOp couvrant les processus d'entreprise in de taille moyenne et grande organizations 

Pourquoi les systèmes ERP en nuage se développent-ils sur les lieux de travail, et que peuvent faire les entreprises d'avoir un plus centralized et le flux de travail automatisé ?  

Dans cet article, nous aborderons migration vers le cloud Dynamics 365 Business Central et Finance & Opérations et analyze les scénarios et les moyens de synchroniser et d'intégrer ces ERP avec presque tous les logiciels tiers. Lisez la suite ! 

Pourquoi utiliser un système ERP dans le nuage en premier lieu ?

Les systèmes ERP en nuage sont une révélation pour les petites et moyennes entreprises. Si, dans le passé, les systèmes sur site n'étaient abordables que pour les grandes entreprises en raison de la nécessité de dépenses en capital pour matériel, de nos jours, toute organisation peut utiliser un système ERP puissant car ils sont de based dans le nuage.    

Les plates-formes ERP en nuage gagnent en popularité car les entreprises sont intéressées par l'amélioration des performances des entreprises (64%), positioning le entreprise de croissance (57%), ou en reducing fonds de roulement (57%) et les ERP les aident avec elle. En outre, les jeunes entreprises et les PME peuvent désormais moins compter sur la main-d'œuvre pour mener à bien leurs activités quotidiennes. Tous ces avantages - alors que le matériel et la maintenance sont à la charge du vendeur. En outre, organizations choisir les ERP en nuage en raison de leur évolutivité : ils peuvent opter pour le pack complet ou seulement les modules dont ils ont besoin, tels que comptabilité, ressources humaines, paie, gestion des stocks, etc. 

Migrer de l'on-prem NAV et AX vers le cloud

Bien que les systèmes on-prem NAV et AX soient toujours opérationnels, avec une nouvelle version mise à jour du logiciel ERP, de nombreux organizations sont intéressés par une migration de Dynamics AX vers Dynamics 365 Finance et Opérations et à partir de Dynamix NAV à Business Central. Ce fait sens. Les applications en nuage ont beaucoup plus de fonctionnalités par rapport à le anciennes versions. Avec la nouvelle version, les entreprises peuvent utiliser le connexion en ligne, le nouvelle interface, le l'amélioration de l'intelligence économique et ont plus de flexibilité - d'autres nouvelles fonctionnalités et mises à jour seront bientôt disponibles. En outre, le nouvelles versions s'intégrer plus facilement avec d'autres Produits Microsoft pour le cloud 

Une autre raison sérieuse de migrer AX vers Finance & Operations et NAV vers Entreprises CLa principale est qu'avec la tendance mondiale du "cloud-first" et du "mobile-first", Les versions sur site de Dynamics peuvent devenir obsolète dans quelques ans. 

Connecter le SaaS ERP aux applications sur site et dans le nuage

Le passage de l'ERP au SaaS est la première étape évidente pour organizations a mis l'accent sur la rationalisation des processus d'entreprise. Mais, en fait, il y en a beaucoup plus des choses qui se passent autour des nuages FinOp et Business Central. 

La prochaine amélioration consiste à les intégrer à d'autres apps existant sur le lieu de travail. Logiciel ERP synchronization est essentiel pour le Centralizet la réduction des flux de travail inefficaces.  

Par exemple, la prise de données de le ERP et en l'insérant manuellement dans unL'autre programme prend beaucoup de temps. L'intégration automatique vitesses et réduit les coûts humains de la erreur. Il augmente également la collaboration entre les employés et améliore la transparence.   

Thdonc, quand la mise en œuvre de systèmes ERP, organizations chercher des moyens de les intégrer à leur d'autres logiciels existants.  

Ci-dessous, nous allons analyze des scénarios d'intégration typiques. 

Cas typiques d'utilisation de l'intégration du cloud ERP

Bien que les scénarios pour Dynamics 365 Finance et Opérations ou Business Central soient nombreux, les plus courants peuvent être regroupés dans les catégories suivantes : 

Synchronizing Dynamics NAV avec Dynamics 365 Business Central et Dynamics AX avec Finance and Operations. Des plateformes d'intégration avancées et des connecteurs dédiés peuvent intégrer des systèmes ERP sur site et en nuage pour une migration potentielle dans le futur. 

Intégration d'un ERP en nuage et d'un logiciel de production et de données machine. Les deux données de la machines et un Le système d'exécution de la fabrication (MES) contient beaucoup d'informatisur ce qui est produit dans l'usine et comment. Synchronisation avec entreprise resource planning will aider à augmenter la production efficacité et rendre l'entreprise plus répondre à l'évolution de la demande, éviter la surproduction, et augmenter l'automatisation de la maintenance.  

Dynamics 365 Business Central et Dynamics 365 Finance and Operations et des logiciels de gestion de projets. Une fois intégré, le système ERP fournit des données financières essentielles et lOutil de gestion de projet en ligne révèle un tableau complet des progrès et de l'état d'avancement.  

Intégration de l'ERP avec stockage / entrepôt. Un entrepôt ne doit pas fonctionner comme un autonome entité et synchroniser ses données avec Dynamics 365 permettre pour que. Tous Les services, de la fabrication au service clientèle et aux achats, peuvent tous tirer rapidement des données en temps réel sur le système de l'entrepôt et les utiliser pour prendre de meilleures décisions.  

Intégration de l'ERP avec la gestion de la relation client (CRM). Nos clients ont souvent besoin d'intégrer le nouveau Nuage ERP avec leurs Les systèmes CRM comme Salesforce, SugarCRM, Dynamics 365, Oracle, ou Cahiers d'exercices ou une meilleure gestion et un embarquement plus fluide des clients.  

Synchronization d'une plate-forme ERP en nuage avec les systèmes des fournisseurs et le bon de commande systems (POs). Organizations envoient des demandes aux fournisseurs chaque fois qu'une alerte à l'achat d'un composant ou d'une pièce de rechange est générée dans un système ERP. Une fois que le devis d'un fournisseur arrive, il entre le système pour le traitement ultérieur. En intégrant votre ERP à un POsvous obtenir immédiatement accès aux reçus, journaux et autres informations pertinentes, minimazing le temps et les tracas de la saisie manuelle des données. 

ERP et un système de gestion des stocks. Cette intégration peut augmenter votre la productivité de l'entreprise, surtout si vous effectuez un grand nombre d'achats et que les commandes doivent être transférées au sur place système d'inventaire. C'est particulièrement pratique parce que expert utilisateursur le terrain peuvent consulter en temps réel la disponibilité des pièces de rechange/produits à partir de leurs appareils personnels. 

Le Cloud ERP et un système de gestion du cycle de vie des produits (PLM) sur site. Le système PLM envoie les données de la nomenclature finale à Dynamics FinOp / Business Central pour approbation. Lorsque les systèmes sont intégrés, le processus est rapide, automatisé et à l'abri des erreurs. 

Dynamics 365 FinOp/Business Central et un entrepôt de données. C'est one des cas d'utilisation les plus typiques pour l'intégration entre l'ERP en nuage et un système sur site. Consultez le site notre instructions étape par étape pour on-prem intégration de la base de données au Dynamics 365 en ligne. Ce exemple utilise la AdventureWorks Base de données, une fictive multinationale de fabrication, et est expliquée par un expert en informatique qui a une grande perspicacité et de l'esprit. Hautement recommandé ! 

Intégration de l'ERP en nuage et des commandes de vente. L'un de nos principaux clients a eu cette demande : intégrer les commandes commerciales d'un système frontal on-prem dans Dynamics 365 Finance and Operations pour le traitement et la gestion. Ils étaient heureuxy de voir que cela pourrait être fait efficacement. 

Dynamics 365 Business Central/ FinOp et Portail client et service client. En général, un portail et un service client sont auto-hébergés, et l'intégration avec le système ERP permet pour un l'échange sans heurts de données commerciales essentielles.  

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Au total, les affaires de L'intégration des ERP comprend des options on-prem, cloud et hybrides et peut s'étendre à tout logiciel existant, ainsi que les anciens systèmes ERP on-prem qui doivent être synchronized avec Dynamics 365 Business Central ou Finance and Operations.  

Elle couvre également tous les cas où des données en direct doivent être extraites du système ERP pour être consommées par des applications tierces.  

Ce ne sont là que quelques idées qui peuvent augmenter votre organization".s productivité, mais en fonction de le les spécificités de l'entreprise il peut y avoir de nombreuses d'autres possibilités d'intégration que nous pouvons couvrir 

Pourquoi l'intégration des ERP est si complexe

Alors que il existe un besoin important de Intégration du cloud ERP, ce est un très difficile processus. Il y a plusieurs raisons à cela pour cette. 

Premièrement,les plates-formes ERP n'ont pas mtout intégration préétablie options. Ils ne peuvent consulter les données via Power BI, intégrer avec Office 365 et quelques Applications CRM.  

Et même si certains ERP en nuage, comme Dynamics 365 Finance & Operations et Dynamics 365 Business Central, ont des API ouvertes qui facilitent l'intégration avec d'autres applications, à moins que vous choisir un connecteur prêt à l'emploiSi vous avez besoin d'une intégration, votre développeur doit coder l'intégration à partir de zéro.  

Le le programmeur doit non seulement apprendre et comprendre le système ERP et le autre demandeque vous souhaitez intégrermais aussi d'étudier toute la documentation de leurs API avant d'écrire le code. Et cela crée une fuite potentielle d'argent : d'une part, avec le temps coûteux des développeurs, et d'autre part, avec la perte de productivité de l'équipe travailler dans des systèmes disparates. En outre, même lorsque le code sera terminé, les dépenses d'investissement se poursuivront car il appartient toujours au développeur de maintenir la plate-forme ERP intégrée et de créer de nouvelles solutions lorsque le système est mis à jour. 

Connecteurs pour Dynamics 365 Finance & Operations et Dynamics 365 Business Central

Ici, à Connecting Software, nous travaillons beaucoup avec des connecteurs pour les applications commerciales via notre Plate-forme Connect Bridge (CB). Ainsi, après les connecteurs pour Dynamics NAV et Dynamics AX, il est logique que notre équipe ait créé de nouveaux connecteurs pour répondre à la demande du marché.  

Rencontrez notre Dynamics 365 Finances et opérations et Dynamics 365 Business Central connecteurs. Avec leur aide, vous pouvez connecter n'importe quelle application aux données en direct du système ERP. Ils permettent d'exploiter les informations comme vous le feriez avec une base de données : Lire, écrire et mettre à jour toutes les entités et tous les enregistrements. Toutes les fonctionnalités de l'ERP sont disponibles pour l'intégration avec autre les applications d'entreprise hébergées sur place et dans le nuage. Le connecteur est construit sur le protocole OData (Open Data Protocol), un nouveau Microsoft standard.  

Contrairement au codage personnalisé, un expert en informatique n'a pas besoin d'investir beaucoup de temps dans l'étude des API de une multitude de des logiciels et l'écriture de codes compliqués.  

Le connecteur permet d'économiser jusqu'à 90% de cette fois et permet même un développeur novice pour créer une intégration. Il s'agit de car il traduit tous les appels API en requêtes SQL - un langage universellement connu des programmeurs, jeunes et vieux. Notre équipe s'occupera du connecteur pour la maintenance et en cas de mise à jour du système afin qu'il continue à fonctionner sans problème. 

Une fois que le système ERP est intégré à d'autres logiciels, de nombreux maux de tête seront évités à la fois parce qu'il: 

  • élimine la saisie manuelle des données et libère du temps pour des tâches plus significatives ;  
  • minimise les erreurs ;  
  • augmente la vitesse d'échange des données ;  
  • fournit des informations précieuses sur les processus commerciaux - qui peuvent réduire les dépenses, montrer de nouvelles opportunités, etc ;  
  • améliore l'expérience des clients et la coopération entre les équipes.   

En plus de cela, une fois que la plate-forme Connect Bridge est installée, vous n'avez plus besoin d'un autre intergiciel. Avec Plus de 100 connecteurs préfabriqués, pratiquement toute intégration est possible.

Une plateforme d'intégration pour plus de tâches

L'automatisation des processus d'entreprise est si importante pour les entreprises durables qu'elles ont doublé leurs dépenses en solutions de synchronisation et d'intégration au cours des cinq dernières années.   

Avec la plateforme Connect Bridge, vous pouvez créer encore plus de valeur en plus des connecteurs FinOp et Business Central. Consultez le site autres possibilités et des cas d'utilisation pour Dynamics Connecteur 365 Finance & Opérations et Dynamics 365 Connecteur Business Central 

Comment tout cela fonctionne-t-il en pratique ? Nous voudrions aimeraient partager avec vous le histoire de KTMun des principaux fabricants de motocyclettes. Pendant quelques années, ils ont leur Dynamics 365 fonctionnant sur place avec un énorme entrepôt. Ensuite, ils ont décidé pour transférer les deux en ligne. KTM a appliqué l'intégration du CB Linked Server qui est étroitement liée au concept de synchronisation d'un système ERP en nuage avec d'autres logiciels. KTM a rapidement pu faire l'intégration ils nécessaire, et le processus a été lancerning lissely et de manière fiable pour moplus de cinq ans. 

Découvrez la facilité avec laquelle il est pour installer et utiliser le Dynamics 365 Finance et Operations ou Dynamics 365 Business Central pour résoudre la plupart des problèmes d'intégration pour votre entreprise. Des essais gratuits font partie de notre offre ! 


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Et voici d'autres histoires sur ce que le Connect Bridge peut faire pour les entreprises :

Lobodms et Connect Bridge


Infographie : Pourquoi les coûts d'intégration des systèmes informatiques sont-ils si élevés

Commentaires 2

  1. Nous utilisons dynamics 365 FO et nous essayons de connecter Power Bi Desktop à d365 pour le reporting mais nous n'y parvenons pas. Nous avons essayé d'utiliser les flux Odata mais nous obtenons une erreur. Y a-t-il un connecteur que nous pouvons utiliser pour y parvenir ?

  2. Essayez-vous d'obtenir les données de Dynamics 365 FO dans Power BI Desktop ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser notre Plate-forme Connect Bridge avec le connecteur FO pour obtenir les données que vous voulez.

    Pour obtenir les données dans Power BI Desktop, je suppose que le connecteur ODBC dans Power BI Desktop fonctionnerait. Nous vous contacterons bientôt afin d'analyser votre demande plus en détail.

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