Cómo integrar el Dynamics 365 Finanzas y Operaciones y la Central de Negocios con cualquier software para datos en vivo

Anastasia Mazur Noticias de la empresa, Conectores, Productos y soluciones 2 Comentarios

Los sistemas ERP en la nube son revoluciónizing las formas en que las empresas hacen negocios a la derecha delante de nuestros ojos. Uno de los jugadores clave que está cambiando el mundo de los negocios es Microsoft con su Dynamics 365 software. De acuerdo con la información de Capterra... investigación hecho en enero de 2019, los sistemas de planificación de recursos empresariales en nube Dynamics 365 ocupan el segundo lugar con 3,8 millones de usuarios en todo el mundo y reduciendo la distancia al primer lugar a la velocidad de los aviones. El cambio de marca de Microsoft y la actualización de Dynamics Nav y AX en 2018 a Business Central y Finanzas y Operaciones, respectivamente, fue tan exitoso que ha impulsado su despliegue global - con Business Central dominando en las pequeñas y medianas empresas, y FinOp cubriendo los procesos de negocio in de tamaño medio y grande organizaciones 

¿Por qué se están expandiendo los sistemas ERP en nube en los lugares de trabajo y qué más pueden hacer las empresas? para tener un más centralized y el flujo de trabajo automatizado?  

En este artículo, discutiremos migración a la nube Dynamics 365 Business Central y Finanzas y Operaciones y analíticaze escenarios y formas de sincronizar e integrar estos ERP con casi cualquier software de terceros. Siga leyendo! 

¿Por qué utilizar un sistema ERP en nube en primer lugar?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales en nube son una revelación para las pequeñas y medianas empresas. Si en el pasado, los sistemas en las instalaciones eran asequibles sólo para las grandes empresas debido a la necesidad de gastar el capital en hardware, hoy en día cada organización puede use un poderoso sistema ERP ya que son la based en la nube.    

Las plataformas de ERP en la nube están aumentando su popularidad porque las empresas están interesadas en mejorar el rendimiento de los negocios (64%), posicióning el compañía para el crecimiento (57%), o en reduccioning capital de operaciones (57%) y los ERP les ayudan con él. Además, las empresas de nueva creación y las PYMES pueden ahora depender menos de la mano de obra para llevar a cabo sus operaciones diarias. Todos estos beneficios - mientras que el hardware y el mantenimiento están sobre los hombros del vendedor. Además, organizaciones elegir los ERPs en nube debido a su escalabilidad: pueden optar por todo el paquete o sólo el específico módulos que necesitan, como contabilidad, recursos humanos, nómina, gestión de inventario, etc. 

Migrando desde el NAV y AX en la nube...

Aunque el NAV y el AX en preeminencia todavía están en funcionamiento, con una nueva y actualizada versión en la nube del software ERP disponible, muchos organizaciones están interesados en migrar de Dynamics AX a Dynamics 365 Finanzas y Operaciones y from Dynamix NAV a Business Central. Este hace sentido. Las aplicaciones de la nube tienen mucha más funcionalidad en comparación con el versiones antiguas. Con la nueva versión, las empresas pueden usar el de acceso a la web, el nueva interfaz, el mejoró la inteligencia comercial y tienen más flexibilidad - con otras nuevas características y actualizaciones que se producirán pronto. Además, el nuevas versiones se integran más fácilmente con otros Productos de Microsoft en la nube 

Otra seria razón para migrar AX a Finanzas y Operaciones y NAV a Negocios Central es que con la tendencia mundial de "primero la nube" y "primero el móvil", Las versiones locales de Dynamics pueden se convierten en obsoletos en unos pocos años. 

Conectando el SaaS ERP con aplicaciones on-prem y en la nube

La transición del ERP on-prem a SaaS es el primer paso obvio para organizaciones se centró en la racionalización de los procesos comerciales. Pero, de hecho, hay muchos más las cosas que están sucediendo alrededor de la nube FinOp y Business Central. 

La siguiente mejora es integrarlos con otros aplicaciones existente en el lugar de trabajo. El software ERP synchronización es crítico para Centralizy reducir los flujos de trabajo ineficientes.  

Por ejemplo, tomando datos de el ERP e insertarlo manualmente en unotro programa lleva mucho tiempo. Integrarlo automáticamente velocidades el proceso y reduce la capacidad de los seres humanos error. También aumenta colaboración entre los empleados y mejora la transparencia.   

Th...por lo tanto.., cuando la aplicación de sistemas de planificación de los recursos institucionales, organizaciones buscar formas de integrarlos con su otro software existente.  

A continuación, vamos a analíticaze escenarios típicos de integración. 

Casos típicos de uso de la integración de la PRE en la nube

Aunque los escenarios para el Dynamics 365 Finanzas y Operaciones o la Central de Negocios son numerosos, los más comunes pueden agruparse en las siguientes categorías: 

Synchronizing Dynamics NAV con Dynamics 365 Business Central y Dynamics AX con Finanzas y Operaciones. Las plataformas de integración avanzadas y los conectores dedicados pueden integrar los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) en las instalaciones y en la nube para una posible migración en el futuro. 

Integrar un ERP en nube y un software de datos de producción y de máquinas. Ambos datos de la máquinas virtuales y un El sistema de ejecución de fabricación (MES) contiene mucha informaciónormatisobre qué y cómo se produce en la fábrica. Sincronización con res de la empresanuestra planificación será ayudar a aumentar la producción eficiencia y hacer que la compañía sea más que responde a la demanda cambiante, evitar la sobreproducción, y aumento automatización del mantenimiento.  

Dynamics 365 Central Comercial y Dynamics 365 Finanzas y Operaciones y software de gestión de proyectos. Una vez integrado, el sistema de planificación de los recursos institucionales proporciona datos financieros fundamentales y elHerramienta de gestión de proyectos electrónicos revela una imagen completa de los progresos y el estado.  

Integración de ERP con el almacenamiento / almacén. Un almacén no debería funcionar como independiente entidad y synchronizando sus datos con Dynamics 365 permitir para que. Todos Los departamentos de fabricación, servicios al cliente y compras pueden obtener rápidamente datos en tiempo real del sistema de almacenes y utilizarlos para tomar mejores decisiones.  

Integración del ERP con la Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM). Nuestros clientes a menudo necesitan integrar la nueva Nube ERP con su actual Sistemas CRM como Salesforce, SugarCRM, Dynamics 365, Oracle, o Cuadernos de trabajo o una mejor gestión y una mayor fluidez en la incorporación de los clientes.  

Synchronización de una plataforma ERP en nube con sistemas de proveedores y orden de compra systems (POs). Organizaciones envían solicitudes a los proveedores cada vez que se genera una alerta de compra de un componente o una pieza de repuesto en un sistema de planificación de los recursos institucionales. Una vez que llega la cotización de un proveedor, éste entra en el sistema para su posterior procesamiento. Al integrar su ERP con un POs...tú... ...que se haga de inmediato... acceso a los recibos, registros y otra información pertinente, minimiszing el tiempo y la molestia de entrada manual de datos. 

ERP y un sistema de gestión de inventario. Esta integración puede aumento tu la productividad de la empresa mucho, especialmente si se opera con un gran volumen de compras, y los pedidos deben pasar a la en las instalaciones sistema de inventario. Se vuelve especialmente útil porque experto usuarioLos investigadores en el campo pueden buscar la disponibilidad de repuestos/productos en sus dispositivos personales en tiempo real. 

ERP en la nube y un sistema de gestión del ciclo de vida de los productos (PLM). El sistema PLM envía los datos de la lista de materiales (BOM) terminada a Dynamics FinOp / Business Central para su aprobación. Cuando los sistemas se integran, el proceso es rápido, automatizado y a prueba de errores. 

Dynamics 365 FinOp/Central de Negocios y un almacén de datos. Esto es...ne de los casos de uso más típicos para la integración entre el sistema de planificación de recursos empresariales en la nube y un sistema in situ. Consulte nuestro instrucciones paso a paso para el on-prem integración de la base de datos al Dynamics 365 en línea. Este ejemplo utiliza el AdventureWorks Base de datos, un ficticio empresa multinacional de fabricación, y es explicado por un experto en informática con profunda perspicacia e ingenio. ¡Altamente recomendado! 

Integración del ERP en nube y los pedidos de venta. Uno de nuestros principales clientes tenía esta petición: integrar las órdenes de venta de un sistema de front-end on-prem en Dynamics 365 Finanzas y Operaciones para su procesamiento y gestión. Estaban felicesy ver que se puede hacer de manera eficiente. 

Dynamics 365 Central de Negocios / FinOp y Portal de Clientes y Servicio al Cliente. Típicamente, el portal y el servicio al cliente se alojan por sí mismos, y la integración con el sistema ERP permite para un el intercambio fluido de datos comerciales críticos.  

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Con todo, los casos de La integración de la planificación de recursos empresariales (ERP) incluye opciones de on-prem, nube e híbridas y puede ampliarse a cualquier software de legado, así como viejos sistemas ERP on-prem que necesitan ser synchronized con Dynamics 365 Business Central o Finanzas y Operaciones.  

También abarca cualquier caso en que sea necesario recuperar datos en vivo del sistema de planificación de los recursos institucionales para que sean consumidos por aplicaciones de terceros.  

Estas son sólo algunas ideas que pueden aumentar tu organización'.s productividad pero dependiendo de el los detalles de la empresa puede haber muchos otras posibilidades de integración que podemos cubrir 

Por qué la integración de la ERP es tan compleja

Mientras que hay una fuerte necesidad de Integración de la nube de ERP, este es un muy desafiante proceso. Hay varias razones para esto. 

En primer lugarlas plataformas ERP no tienen mcualquier integración preconstruida opciones. Sólo pueden ver los datos a través de Poder BI, integrar con Office 365 y unos pocos Aplicaciones CRM.  

Y aunque algunos ERPs en la nube, como el Dynamics 365 Finance & Operations y el Dynamics 365 Business Central, tienen APIs abiertas que facilitan la integración con otras aplicaciones, a menos que elige un Conector fuera de la cajatu desarrollador necesita codificar la integración desde cero.  

El El programador no sólo necesita aprender y entender el sistema ERP y el otra aplicacións que quieres integrar conpero también para estudiar toda la documentación de sus APIs antes de escribir el código. Y esto crea una potencial pérdida de dinero: primero, con el costoso tiempo del desarrollador, y segundo, con la pérdida de productividad del equipo trabajando en sistemas dispares. Además, incluso cuando el código esté terminado, el gasto de capital continuará porque todavía depende del desarrollador mantener la plataforma ERP integrada y crear nuevas soluciones cuando el sistema se actualice. 

Conectores para Dynamics 365 Finanzas y Operaciones y Dynamics 365 Central de Negocios

Aquí en el Connecting Software, trabajamos mucho con conectores para aplicaciones de negocios a través de nuestro avanzado Plataforma Connect Bridge (CB). Así que, después de los conectores para Dynamics NAV y Dynamics AX, es lógico que nuestro equipo haya creado nuevos conectores para mantenerse al día con la demanda del mercado.  

Conoce a nuestro Dynamics 365 Finance & Operations y Dynamics 365 Business Central conectores. Con su ayuda, puedes conectar cualquier aplicación a los datos en vivo del sistema ERP. Permiten operar la información como si fuera una base de datos: Leer, escribir y actualizar todas las entidades y registros. La funcionalidad completa del ERP está disponible para la integración con otros aplicaciones de negocios alojadas en las instalaciones y en la nube. El conector está construido sobre el Protocolo de Datos Abiertos (OData), un nuevo Microsoft estándar.  

A diferencia de la codificación personalizada, un experto en informática no necesita invertir mucho tiempo en el estudio de las API de una multitud de software y escribir código complicado.  

El conector ahorra hasta 90% de esa vez y permite incluso un desarrollador novato para crear una integración. Esto es... porque traduce todas las llamadas de la API a consultas SQL, un lenguaje universalmente conocido entre los programadores jóvenes y viejos. Nuestro equipo se encargará del conector para el mantenimiento y en caso de actualizaciones del sistema para que siga funcionando sin problemas. 

Una vez que el sistema ERP se integra con otros programas, muchos dolores de cabeza se evitará a la vez porque: 

  • elimina la introducción manual de datos y libera tiempo para tareas más significativas;  
  • minimiza los errores;  
  • aumenta la velocidad del intercambio de datos;  
  • proporciona una valiosa información sobre los procesos de negocio, que puede reducir los gastos, mostrar nuevas oportunidades, etc;  
  • mejora la experiencia del cliente y la cooperación del equipo.   

Además de eso, una vez que la plataforma Connect Bridge esté instalada, ya no necesitas ningún otro middleware. Con Más de 100 conectores preconstruidos, prácticamente cualquier integración es posible.

Plataforma de integración para más tareas

La automatización de los procesos empresariales es tan importante para las empresas sostenibles que han doblado sus gastos en soluciones de sincronización e integración en los últimos 5 años.   

Con la plataforma Connect Bridge, puedes crear aún más valor en la parte superior de los conectores FinOp y Business Central. Revise otras oportunidades y casos de uso de la Dinámica 365 Conector de Finanzas y Operaciones y Dynamics 365 Conector central de negocios 

¿Cómo funciona todo esto en la práctica? Lo haríamos me gustaría compartir con ustedes el historia de KTM...un fabricante líder de motocicletas.... Durante un par de años, tuvieron su Dynamics 365 funcionando en las instalaciones junto con una enorme cantidad de datos almacén. Entonces, decidieron para transferir ambos en línea. KTM aplicó la integración del CB Linked Server que está estrechamente relacionada con el concepto de sincronización de un sistema de planificación de recursos empresariales en nube con otros programas informáticos. KTM fue rápidamente capaz de hacer la integración ellos necesario, y la proceso ha sido dirigirning lisoly y de forma fiable para moen más de cinco años. 

Descubre lo fácil que es es para instalar y usar la Dynamics 365 Finance y Operaciones o Dynamics 365 Busabilidad Central para resolver la mayoría de los problemas de integración para su negocio. ¡Las pruebas gratuitas son parte de nuestra oferta! 


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Y aquí hay más historias sobre lo que el Connect Bridge puede hacer por los negocios:

Lobos y Connect Bridge


Infografía: ¿Por qué los costos de integración de los sistemas informáticos son tan altos

Comentarios 2

  1. Estamos ejecutando dynamics 365 FO y estamos tratando de conectar Power Bi Desktop a d365 para la presentación de informes, pero estamos fallando en hacerlo. hemos tratado de usar los feeds de Odata, pero obtener un error. ¿hay un conector que podemos utilizar para lograr que

  2. ¿Intenta obtener los datos del Dynamics 365 FO en Power BI Desktop? En ese caso, podría utilizar nuestro Plataforma Connect Bridge con el conector FO para obtener los datos que desea.

    Para obtener los datos en Power BI Desktop, supongo que el conector ODBC en Power BI Desktop funcionaría. Nos pondremos en contacto con usted en breve para poder analizar más a fondo su solicitud.

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