Come integrare Dynamics 365 Finance & Operations e Business Central con qualsiasi software per dati in tempo reale

I sistemi ERP cloud sono rivoluzioneizing i modi in cui le aziende fanno affari a destra davanti ai nostri occhi. Uno degli attori chiave che sta cambiando il mondo degli affari è Microsoft con il suo Dynamics 365 software. Secondo Capterra ricerca fatto nel gennaio 2019, i sistemi ERP cloud Dynamics 365 sono al secondo posto con 3,8 milioni di utenti in tutto il mondo e la riduzione della distanza al primo posto alla velocità del getto. Il rebranding e l'aggiornamento di Dynamics Nav e AX da parte di Microsoft nel 2018, rispettivamente in Business Central e in Finanza e Operazioni, ha avuto un tale successo che ha incrementato la loro diffusione a livello globale - con Business Central che domina nelle piccole e medie imprese, e FinOp che copre i processi di business in di medie e grandi dimensioni organizations.  

Perché i sistemi ERP cloud si stanno espandendo nei luoghi di lavoro e cos'altro possono fare le aziende? per avere un altro centralezed e il flusso di lavoro automatizzato?  

In questo articolo parleremo di migrazione al cloud Dynamics 365 Business Central e alle operazioni finanziarie e operative e analizzaze scenari e modalità di sincronizzazione e integrazione di questi ERP con quasi tutti i software di terze parti. Continuate a leggere! 

I sistemi ERP cloud sono una rivelazione per le piccole e medie imprese. Se in passato i sistemi on-premises erano accessibili solo alle grandi aziende per la necessità di di spesa del capitale per hardware, al giorno d'oggi ogni organizzazione può utilizzare un potente sistema ERP in quanto sono di based nella nuvola.    

Le piattaforme ERP per il cloud sono sempre più popolari perché le aziende sono interessate a migliorare le prestazioni aziendali (64%), posizioneing il società per la crescita (57%), o in Ridurreing capitale circolante (57%) e gli ERP li aiutano con esso. Inoltre, le start-up e le PMI possono ora contare meno sulla manodopera per le loro attività quotidiane. Tutti questi vantaggi - mentre l'hardware e la manutenzione sono sulle spalle del fornitore. Inoltre, organizations scegliere gli ERP cloud grazie alla loro scalabilità: possono optare per l'intero pacchetto o solo per lo specifico moduli di cui hanno bisogno, come contabilità, risorse umane, salari, gestione dell'inventario, ecc. 

Anche se on-prem NAV e AX sono ancora in funzione, con una nuova versione cloud aggiornata del software ERP disponibile, molti organizations sono interessati a migrare da Dynamics AX a Dynamics 365 Finance and Operations e da Dynamix NAV a Business Central. Questo fa senso. Le applicazioni cloud hanno molto più funzionalità rispetto a il vecchie versioni. Con la nuova versione, le aziende possono utilizzare il log in basato sul web, il nuova interfaccia, il migliore business intelligence e avere maggiore flessibilità - con altre nuove funzionalità e aggiornamenti in arrivo. Inoltre, il nuove versioni integrarsi più facilmente con altri Prodotti Microsoft cloud.  

Un altro serio motivo per migrare AX a Finance & Operations e NAV a Business Central è che con la tendenza globale di cloud-first e mobile-first, le versioni on-premise di Dynamics possono diventa obsoleto in pochi anni. 

Il passaggio dall'ERP on-prem al SaaS è il primo passo ovvio per organizations focalizzata sullo snellimento dei processi aziendali. Ma, Infatti, ce ne sono molti altri cose che accadono intorno al cloud FinOp e Business Central. 

Il prossimo miglioramento è l'integrazione con altri applicazioni esistente sul posto di lavoro. Software ERP synchronization è fondamentale per la centraleze ridurre i flussi di lavoro inefficienti.  

Ad esempio, prendendo i dati da il ERP e inserirlo manualmente in unaltri programmi richiedono molto tempo. Integrazione automatica velocità il processo e riduce l'impatto umano errore. Aumenta anche collaborazione tra i dipendenti e migliora la trasparenza.   

Thquindi, quando l'implementazione di sistemi ERP, organizations cercare modi per integrarli con il loro altri software esistenti.  

Qui di seguito analizzaze scenari tipici di integrazione. 

Sebbene gli scenari per Dynamics 365 Finance and Operations o Business Central siano numerosi, i più comuni possono essere raggruppati nelle seguenti categorie: 

Synchronizing Dynamics NAV con Dynamics 365 Business Central e Dynamics AX con Finanza e Operazioni. Piattaforme di integrazione avanzate e connettori dedicati possono integrare sistemi ERP on-premise e cloud per potenziali migrazioni future. 

Integrazione di un ERP cloud e di un software di produzione e dati macchina. Entrambi i dati dal macchine e un sistema di esecuzione della produzione (MES) contengono molti informatisu cosa e come viene prodotto in fabbrica. Sincronizzazione con impresa resla nostra pianificazione contribuire ad aumentare la produzione efficienza e rendere l'azienda più sensibile al mutare della domanda, evitare la sovrapproduzione, e aumentare automazione della manutenzione.  

Dynamics 365 Business Central e Dynamics 365 Finanza e Operazioni e software per la gestione dei progetti. Una volta integrato, il sistema ERP fornisce i dati finanziari critici e ile strumento di gestione del progetto rivela un quadro completo dei progressi e dello stato di avanzamento.  

Integrazione ERP con stoccaggio / magazzino. Un magazzino non dovrebbe funzionare come stand-alone entità e sincronizzazionehronizzazione i suoi dati con Dynamics 365 consentire per che. Tutti I reparti dalla produzione al servizio clienti e agli acquisti possono tutti rapidamente estrarre dati in tempo reale sul sistema di magazzino e utilizzarli per prendere decisioni migliori.  

Integrazione ERP con il Customer Relationship Management (CRM). I nostri clienti spesso hanno bisogno di integrare il nuovo Cloud ERP con il loro attuale Sistemi CRM come Salesforce, SugarCRM, Dynamics 365, Oracle, oppure Libri di lavoro oppure una migliore gestione e una più fluida gestione dei clienti a bordo.  

Synchronizazione di una piattaforma ERP cloud con sistemi di fornitori e ordine di acquisto systems (POs). Organizazioni inviano richieste ai fornitori ogni volta che viene generato un avviso di acquisto per un componente o un pezzo di ricambio in un sistema ERP. Una volta che arriva il preventivo di un fornitore, esso entra in il sistema per l'ulteriore elaborazione. Integrando il vostro ERP con un POs, voi ottenere immediatamente accesso a ricevute, registri e altre informazioni pertinenti, minimozing il tempo e il fastidio di inserimento manuale dei dati. 

ERP e un sistema di gestione dell'inventario. Questa integrazione può aumentare il vostro produttività dell'azienda molto, soprattutto se si gestisce un grande volume di acquisti, e gli ordini devono passare alla on-premise sistema di inventario. Diventa particolarmente utile perché esperto utentes sul campo possono consultare in tempo reale la disponibilità di ricambi/prodotti dai loro dispositivi personali. 

Cloud ERP e un sistema di gestione del ciclo di vita del prodotto on-prem (PLM). Il sistema PLM invia i dati della distinta base finita (BOM) a Dynamics FinOp / Business Central per l'approvazione. Quando i sistemi sono integrati, il processo è veloce, automatizzato e a prova di errore. 

Dynamics 365 FinOp/Business Central e un data warehouse. Questo è one dei casi d'uso più tipici per l'integrazione tra il cloud ERP e un sistema on-premises. Consultare il nostro istruzioni passo dopo passo per on-prem integrazione del database a Dynamics 365 online. Questo esempio utilizza il AdventureWorks Banca dati, un fittizio multinazionale di produzione, ed è spiegata da un esperto di informatica con profonda intuizione e arguzia. Altamente raccomandato! 

Integrazione di cloud ERP e ordini di vendita. Uno dei nostri principali clienti aveva questa richiesta: integrare gli ordini di vendita da un sistema front-end on-prem in Dynamics 365 Finance e Operations per l'elaborazione e la gestione. Erano feliciy per vedere che si possa fare in modo efficiente. 

Dynamics 365 Business Central/ FinOp e Portale Clienti e Servizio Clienti. In genere, il portale e il servizio clienti sono autogestiti e l'integrazione con il sistema ERP permette di per un scambio regolare di dati aziendali critici.  

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Tutto sommato, i casi di L'integrazione ERP include opzioni on-prem, cloud e ibride e può essere estesa a qualsiasi software legacy, così come vecchi sistemi ERP on-prem che devono essere synchronized con Dynamics 365 Business Central o Finanza e Operazioni.  

Copre anche tutti i casi in cui i dati in tempo reale devono essere recuperati dal sistema ERP per essere consumati da applicazioni di terze parti.  

Queste sono solo alcune idee che possono aumentare il vostro organiziones produttività, ma dipende da il specifiche dell'azienda ci possono essere molte altre possibilità di integrazione che possiamo coprire.  

Mentre c'è un forte bisogno di integrazione ERP cloud, questo è un molto impegnativo processo. Ci sono diversi motivi per questo. 

Prima di tuttole piattaforme ERP non hanno mqualsiasi integrazione pre-costruita opzioni. Possono solo visualizzare i dati tramite Potenza BI, integrarsi con Office 365 e alcuni Applicazioni CRM.  

E anche se alcuni ERP cloud, come Dynamics 365 Finance & Operations e Dynamics 365 Business Central, hanno API aperte che facilitano l'integrazione con altre applicazioni, a meno che scegliete un connettore out-of-the-boxil vostro sviluppatore deve codificare l'integrazione da zero.  

Il sito programmatore ha bisogno non solo di imparare e comprendere il sistema ERP e il altre applicazionis che si desidera integrare conma anche di studiare tutta la documentazione delle loro API prima di scrivere il codice. E questo crea una potenziale perdita di denaro: in primo luogo, con il costoso tempo dello sviluppatore, e in secondo luogo, con la perdita di produttività del team lavorare in sistemi disparati. Inoltre, anche quando il codice sarà finito, gli investimenti continueranno, perché spetta ancora allo sviluppatore mantenere la piattaforma ERP integrata e creare nuove soluzioni quando il sistema viene aggiornato. 

Qui a Connecting Software, lavoriamo molto con i connettori per applicazioni aziendali tramite il nostro sistema avanzato Piattaforma Connect Bridge (CB). Quindi, dopo i connettori per Dynamics NAV e Dynamics AX, è logico che il nostro team abbia creato nuovi connettori per stare al passo con la domanda del mercato.  

Incontra il nostro Dynamics 365 Finanza e operazioni e Dynamics 365 Business Central connettori. Con il loro aiuto, è possibile collegare qualsiasi applicazione ai dati in tempo reale del sistema ERP. Essi consentono di gestire le informazioni come si farebbe con una banca dati: Leggere, scrivere e aggiornare tutte le entità e i record. La piena funzionalità dell'ERP è disponibile per l'integrazione con altro applicazioni aziendali ospitate in sede e nel cloud. Il connettore è costruito sul protocollo Open Data Protocol (OData), un nuovo Microsoft standard.  

A differenza della codifica personalizzata, un esperto IT non ha bisogno di investire molto tempo nello studio delle API di una moltitudine di software e la scrittura di codice complicato.  

Il connettore risparmia fino a 90% di quella volta e permette anche uno sviluppatore alle prime armi per creare un'integrazione. Questo è perché traduce tutte le chiamate API in query SQL - un linguaggio universalmente noto tra i programmatori giovani e meno giovani. Il nostro team si occuperà del connettore per la manutenzione e in caso di aggiornamenti del sistema in modo che continui a funzionare senza problemi. 

Una volta che il sistema ERP è integrato con altri software, molti mal di testa sarà evitato in una volta sola perché: 

• elimina l'inserimento manuale dei dati e libera il tempo per compiti più significativi;  
• riduce al minimo gli errori;  
• aumenta la velocità dello scambio di dati;  
• fornisce preziose intuizioni sui processi aziendali - che possono tagliare le spese, mostrare nuove opportunità, ecc;  
• migliora l'esperienza del cliente e la collaborazione del team.   

Oltre a questo, una volta installata la piattaforma Connect Bridge, non hai più bisogno di altri middleware. Con Più di 100 connettori pre-costruiti, praticamente qualsiasi integrazione è possibile.

L'automazione dei processi aziendali è così importante per le aziende sostenibili che hanno raddoppiato la loro spesa per le soluzioni di sincronizzazione e integrazione negli ultimi 5 anni.   

Con la piattaforma Connect Bridge, è possibile creare ancora più valore sulla parte superiore dei connettori FinOp e Business Central. Consultare il sito altre opportunità e casi d'uso per la dinamica 365 Connettore Finanza e Operazioni e Connettore Dynamics 365 Business Central.  

Come funziona tutto questo in pratica? Noi vorremmo piace condividere con voi il storia di KTMun produttore leader di motociclette. Per un paio d'anni, hanno avuto il loro Dynamics 365 in esecuzione on-premise insieme ad una enorme quantità di dati magazzino. Poi, hanno deciso per trasferirli entrambi online. KTM ha applicato l'integrazione del CB Linked Server che è strettamente connessa con il concetto di sincronizzazione di un sistema ERP cloud con altri software. KTM è stata rapidamente in grado di fare l'integrazione loro necessario, e il processo è stato Eseguining liscioly e in modo affidabile per more di cinque anni. 

Scopri quanto è facile è da installare e utilizzare la Dynamics 365 Finance e Operazioni o Dynamics 365 Busabilità Cingresso per risolvere la maggior parte delle sfide dell'integrazione per i vostri affari. Le prove gratuite fanno parte della nostra offerta! 

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Lobodms e Connect Bridge

Infografica: Perché i costi di integrazione dei sistemi IT sono così elevati