Prouver l'authenticité de vos archives et vous aligner sur l'ACCP

Prouvez l'authenticité de vos enregistrements avec le Truth Enforcer de Connecting Software

Francisco RodriguesProducts and Solutions Leave a Comment

Obtenir une preuve d'authenticité inégalée grâce à la détection des manipulations et à une piste d'audit immuable. Protégez votre entreprise avec un processus d'enregistrement vérifiable qui utilise la transparence pour s'attaquer au problème de la conformité et préserver sa réputation.

Maintien des registres précis et fiables n'est pas seulement la meilleure pratique, c'est une nécessité de conformité. Le California Consumer Privacy Act (CCPA) et ses améliorations ainsi que le California Privacy Rights Act (CPRA) sont clairs sur cette règle.

L'article 8, paragraphe 7101, exige des entreprises qu'elles enregistrent les demandes des consommateurs pendant au moins 24 mois. L'intégrité et la fiabilité de ces registres ne sont pas négociables.

Des documents infalsifiables avec Truth Enforcer

Ce qu'il faut comprendre ici, c'est que les lignes directrices de la CCPA/CPRA exigent la tenue d'un registre des interactions avec les consommateurs, telles que les demandes d'accès, les retraits et les suppressions. Les "mesures de sécurité raisonnables" peuvent constituer une responsabilité importante. Même avec une prévention adéquate des manipulations non autorisées, les systèmes traditionnels de conservation des données sont toujours exposés à l'erreur humaine, à la manipulation et aux changements non autorisés.

L'atténuation des risques nécessaire aux entreprises, en particulier dans des environnements partagés tels que DMS et CRMPour cela, il faut mettre en place un système de vérification qui permette de détecter simplement les moindres modifications. C'est pourquoi notre solution garantit l'authenticité de vos documents tout en offrant la transparence nécessaire pour gagner la confiance des parties prenantes.

Nécessité de mise en conformité avec l'ACCP (ACPR)

Mise en œuvre Truth Enforcer permettra de répondre directement aux préoccupations de votre entreprise en matière de responsabilité vis-à-vis des exigences de l'article 8, paragraphe 7101, tout en restant dans votre environnement d'archivage. Qu'est-ce que cela signifie en pratique ? Cela signifie que les travaux visant à :

  • Intégrité démontrable: Le processus de vérification basé sur la blockchain vous permet de vérifier si l'enregistrement a été altéré.
  • Transparence garantie: La piste d'audit inaltérable fournit une preuve fiable de la conformité. Cette preuve permet d'établir des relations de confiance avec les régulateurs et les parties prenantes.
  • Sécurité renforcée: Considérez la sécurité de la blockchain comme un stockage inviolable de l'historique de votre dossier.
  • Simplicité opérationnelle: Le Truth Enforcer est une solution non intrusive qui fonctionne en toute transparence avec les processus d'enregistrement existants. Sa mise en œuvre et son fonctionnement ne requièrent qu'une expertise technique minimale.

Intégration transparente

Puisqu'il s'agit d'un solution prête à l'emploiNous pouvons vous aider à démarrer le plus rapidement possible. Si vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous. Vous pouvez voir comment nous sécurisons l'environnement de vérification.

En pratique, Truth Enforcer commence par le hachage de l'enregistrement que vous sélectionnez. Chaque document est traité pour générer un hachage unique : l'état de l'enregistrement actuel. Ces hachages sont rassemblés dans le grand livre qui vous donnera l'immuabilité des données sur l'état du contenu; en d'autres termes, vous obtenez un stockage inviolable que enregistre l'historique de votre document. Toute modification du document original, autorisée ou non, peut être détectée instantanément. Dès lors, vous pouvez vérifier les enregistrements en comparant le hachage stocké avec l'état actuel du document, en l'automatisant dans un flux de travail ou même en créant votre propre processus. Le résultat est un système de vérification fiable qui s'intègre naturellement à votre gestion des fichiers et des documents.

Piste d'enregistrement sécurisée

La mise en place d'un cadre conforme aux exigences de la réglementation est importante, et la capacité d'insérer une technologie innovante est la réponse à cette question. En tirant parti de la Truth Enforcerpeuvent contribuer à différencier les entreprises.

Connecting Software repose sur un postulat simple : prouver en toute confiance l'authenticité de vos données et vous protéger lorsqu'il a été manipulé. Engagez-vous également à intégrité et transparence des données connu de vos parties prenantes internes et externes. Il ne s'agit pas seulement d'une occasion de se mettre en conformité.

Pour les entreprises qui sont soumises à la loi CCPA/CPRA, la mise en œuvre d'une procédure de conservation des enregistrements à l'épreuve des manipulations établit la responsabilité nécessaire pour faire face à cette réglementation et à d'autres. Prenez le contrôle de l'authenticité au sein de votre entreprise, affrontez les réglementations avec des preuves fiables et protégez-vous des responsabilités inutiles.

Nous nous réjouissons d'ores et déjà de vous proposer un logiciel de connexion !


Auteur - Francisco Rodrigues

Par Francisco RodriguesAnalyste d'affaires

"J'écris sur la façon dont les intégrations logicielles peuvent s'adapter aux environnements commerciaux et répondre aux demandes spécifiques du secteur. Je veux montrer aux entreprises la voie à suivre pour rationaliser les processus, éliminer les goulets d'étranglement et garantir la conformité en dotant les équipes et les dirigeants des bons outils."

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