Obter uma prova de autenticidade inigualável através da deteção de manipulações e de uma pista de auditoria imutável. Proteja a sua empresa com um processo de manutenção de registos verificável que utiliza a transparência para combater a conformidade e defender a reputação.
Atualização registos exactos e fiáveis não é apenas a melhor prática; é uma necessidade de conformidade. O California Consumer Privacy Act (CCPA) e os seus melhoramentos e o California Privacy Rights Act (CPRA) são claros quanto a esta regra.
O artigo 8.º, n.º 7101, exige que as empresas registem os pedidos dos consumidores durante, pelo menos, 24 meses. A integridade e a fiabilidade destes registos não são negociáveis.
Registos invioláveis com o Truth Enforcer
O que é necessário compreender aqui é que as diretrizes da CCPA/CPRA exigem a manutenção de um registo das interações dos consumidores, tais como pedidos de acesso, opt-outs e eliminações. As "medidas de segurança razoáveis" podem ser uma responsabilidade significativa. Mesmo com a prevenção adequada de adulterações não autorizadas, os sistemas tradicionais de manutenção de registos continuam a estar sujeitos a erros humanos, manipulação e alterações não autorizadas.
A atenuação do risco necessária às empresas, especialmente em ambientes partilhados como DMS e CRMA solução de verificação, que consiste em implementar um sistema de verificação que permita detetar facilmente as mais pequenas alterações. É por isso que a nossa solução assegura a autenticidade dos seus registos ao mesmo tempo que proporciona a transparência de que necessita para ganhar a confiança de qualquer parte interessada.
Necessidade de conformidade com a CCPA (CPRA)
Implementação Truth Enforcer produzirá a capacidade de abordar diretamente as preocupações de responsabilidade da sua empresa relativamente aos requisitos do Artigo 8 § 7101, mantendo-se no seu ambiente de manutenção de registos. O que é que isto significa na prática? Significa que o trabalho para:
- Integridade demonstrável: O processo de verificação baseado na cadeia de blocos permite-lhe verificar se o registo foi adulterado.
- Transparência garantida: A pista de auditoria inalterável dá-lhe uma prova fiável de conformidade. Esta prova estabelecerá relações de confiança com as entidades reguladoras e as partes interessadas.
- Segurança reforçada: Encare a segurança da cadeia de blocos como um armazenamento inviolável do histórico do seu registo.
- Simplicidade operacional: O Truth Enforcer é uma solução não intrusiva que funciona perfeitamente em conjunto com os processos de manutenção de registos existentes. Tem requisitos mínimos em termos de conhecimentos técnicos para implementar e operar.
Integração perfeita
Uma vez que se trata de um solução pronta a utilizarPodemos pô-lo em marcha o mais rapidamente possível. Se quiser saber mais, contacte-nos. Pode ver como protegemos o ambiente de verificação.
Na prática, Truth Enforcer começa com o hashing do registo selecionado. Cada documento é processado para gerar um hash único: o estado do registo atual. Esses hashes são reunidos no livro-razão que lhe dará imutabilidade dos dados em relação ao estado do conteúdoPor outras palavras, obtém-se um armazenamento inviolável que regista o histórico do seu documento. Quaisquer alterações ao documento original, autorizadas ou não, podem ser detectadas instantaneamente. A partir daí, pode verificar os registos comparando o hash armazenado com o estado atual do documento, automatizando-o num fluxo de trabalho ou mesmo criando o seu próprio processo. O resultado será um sistema de verificação fiável que se integra naturalmente na sua gestão de ficheiros e documentos.
Pista segura de manutenção de registos
Construir um ambiente que se alinhe com os requisitos de conformidade regulamentar é significativo, e a capacidade de inserir tecnologia inovadora é a resposta. Tirar partido da Truth Enforcerpodem ajudar a diferenciar as empresas.
Connecting Software apresenta uma premissa simples: provar com confiança a autenticidade dos seus dados e proteger-se quando foi manipulado. Além disso, comprometa-se a integridade e transparência dos dados conhecido pelos seus intervenientes internos e externos. Isto é mais do que uma mera oportunidade para estar em conformidade.
Para as empresas que operam dentro do alcance da CCPA/CPRA, a implementação de um procedimento de manutenção de registos invioláveis estabelece a responsabilidade necessária para enfrentar este e outros regulamentos. Assuma o controlo da autenticidade na sua empresa, enfrente os regulamentos com provas fiáveis e proteja-se de responsabilidades desnecessárias.
Estamos ansiosos por ligar o software a si!
Por Francisco Rodrigues, Analista de negócios
"Estou a escrever sobre a forma como as integrações de software se podem adaptar aos ambientes empresariais e responder às exigências específicas do sector. Quero mostrar às empresas o caminho para simplificar processos, eliminar estrangulamentos e garantir a conformidade, capacitando as equipas e os executivos C-suite com as ferramentas certas."