Представьте, что аудитор обнаружил несоответствие в вашей документации, которую вы подписали. Доказать, что документы были подделаны, невозможно, поэтому ваше предприятие должно заплатить штраф в размере 2% от мирового оборота (обратите внимание, что GDPR также будет применяться, если данные обрабатываются). Такой штраф не является надуманным - это задокументированное обстоятельство, которое неоднократно происходило в странах Европейского союза. В этой статье мы рассмотрим, что может привести к подобной ситуации и как применять профилактические меры.
Управление данными - не новая концепция в бизнес-среде. Известно также, что спектр нормативных требований к нему является одним из самых строгих и широко распространенных, особенно в отношении конфиденциальность и защита данных. Закон об управлении данными (Data Governance Act, DGA) - это постановление Европейского союза, которое устанавливает четкие правила защиты данных, обрабатываемых в рамках цифровой экономики.
Акцент делается на том, что предприятия должны обеспечить прозрачность, безопасность и подотчетность данных. Разумеется, в большей степени это касается конфиденциальных данных - того, как они обрабатываются, передаются и хранятся.
С другой стороны, несоблюдение требований также вызывает серьезную озабоченность. Обеспечение соблюдения DGA возложено на национальные органы власти. Это означает, что строгость наказаний и толкование норм могут варьироваться, что приводит к неопределенности для бизнеса. В конечном итоге отсутствие стабильной основы ставит вас в зависимость от конкретных органов власти и усмотрения тех, кто выносит решение.
Теперь вы, как бизнесмен, можете понять основные принципы целостность и проверка данных отображаемые DGA, и двигаться вперед, чтобы устранить пробелы в соблюдении требований и помочь вашему предприятию опередить потенциальные штрафы или недостатки в работе.
В этой статье изображены Truth Enforcer и проверки данных как решения для этой неопределенной, ответственной и сложной среды соответствия.
Соответствие требованиям DGA: Целостность и верификация
Закон об управлении данными - это еще одна попытка направить работу организаций с данными в нужное русло. В этом смысле закон предусматривает обязательные меры - от защиты целостность данных, чтобы обеспечить прозрачность, и принуждение подотчетность. Сотрудники организаций должны понимать, что приоритет соответствия нормативным требованиям означает избежание юридических последствий и сохранение доверия со стороны заинтересованных сторон.
Ваш бизнес не может позволить себе упустить этот аспект стратегии соответствия.
Если компании не внедряют надлежащие системы верификации и валидации, они рискуют быть застигнутыми врасплох во время аудита или инспекции, когда поддельные или неточные документы могут быть отмечены как несоответствующие требованиям. Решить эту проблему можно, создав безопасную среду для любого обмена данными. Она должна подходить для любой организации в Европейском союзе, от частного до государственного сектора, способствуя при этом инновациям и обеспечивая надлежащее управление данными. Стандарты, которые в наибольшей степени определяют этот закон и пытаются привнести аутентичность, следующие:
- Прозрачность данных: Предприятия должны показать заинтересованным сторонам, что они делают, и обеспечить прослеживаемость процессов обработки данных.
- Безопасность данных: Должны быть разработаны протоколы для защиты данных от несанкционированного доступа и/или фальсификации.
- Подотчетность данных: Ответственность лежит на тех, кто владеет и обрабатывает данные - эта часть должна быть ясна.
С другой стороны, несоблюдение и нарушение национальными властями этих нормативных требований влечет за собой вышеупомянутую изменчивость и неопределенность и увеличивает опасность:
- Крупные штрафы: Вы можете понести серьезные финансовые санкции и нанести серьезный ущерб своей компании.
- Юридические последствия: В случаях фальсификации или халатности лицам также может грозить уголовное наказание и/или тюремное заключение.
- Ущерб репутации: люди и предприятия не хотят ассоциироваться с несоответствующей средой или вести переговоры с организациями, несущими большую ответственность. Такая неправильная ассоциация означает потерю клиентов, партнеров и инвесторов из-за страха и отсутствия доверия к вашему предприятию.
Учитывая эти риски, вы должны действовать на опережение, внедряя системы проверки данных, которые помогут вам избежать этих узких мест и убытков и обеспечить соответствие нормативным требованиям.
В этом случае вы должны помнить о следующих принципах:
- Обнаружение фальсификации документов: Получите возможность выявлять несанкционированные изменения данных или документов.
- Надежные журналы аудита: Запись операций с данными для создания авторитетной истории изменений и соответствующей отчетности.
- Непрерывная проверка: Постоянная проверка целостности данных может гарантировать, что информация останется неизменной во время передачи, хранения и обработки.
Двигаясь вперед, учитывайте эти данные при проверке становится один из приоритетов управления данными. Рисков слишком много, и они постоянно развиваются, начиная от страха взлома и заканчивая изменениями, вызванными вмешательством человека. Другими словами, вы должны учитывать преднамеренные и непреднамеренные изменения данных, которые могут поставить под угрозу все ваше предприятие. Таким образом, необходимо создать инфраструктуру проверки данных.
Вы можете проверять подлинность данных и обнаруживать любые несанкционированные изменения. Для этого необходимо внедрить механизмы, которые сделают это за вас - больше никаких ручных проверок. Обратите внимание, что комплексная стратегия проверки данных должна включать средства контроля проверки, которые соответствуют ритму производства данных в организации.
Обеспечьте соответствие требованиям DGA и доверие с помощью Truth Enforcer
Осознание ответственности и серьезное отношение к соблюдению требований позволит смягчить реактивные последствия в виде штрафов, судебных споров и ущерба репутации. Предприятия должны сделать целостность и проверку данных приоритетом и конкурентным преимуществом, а не обязанностью.
Стратегический императив согласуется с требованиями к точности, прозрачности и безопасности данных, изложенными в Законе об управлении данными. Таким образом, поддельные документы или непроверенные записи больше не приемлемы, а традиционные средства контроля доступа недостаточны.
Мы предлагаем защиту от этих недостатков в этой настройке: Truth Enforcer. Решение, которое позволит вам проверять подлинность и удостоверять целостность ваших систем, не позволяя содержимому цифровых активов покинуть вас.
Гарантированная проверка данных: технология, обеспечивающая возможность проверки документов.
Оптимизация аудиторских проверок: Регулирующие органы могут подтвердить соответствие требованиям за считанные секунды, получив неопровержимое доказательство целостности.
Доверие, основанное на прозрачности: Заинтересованные стороны, от инвесторов до клиентов, получают уверенность в правильности ваших решений, проверенных данными.
Безопасность с прицелом на будущее: Соответствует изменяющимся требованиям безопасности в отношении механизмов проверки данных.
Truth Enforcer использует временную метку на основе блокчейна для создания неизменного доказательства целостности данных. Например, когда немецкому медицинскому учреждению необходимо поделиться данными об испытаниях пациента, а получатель хочет проверить их подлинность, Эта "функция доказательства" может сократить время подготовки к аудиту на 55%.
Наше решение позволяет интегрировать метод проверки в вашу деятельность, не нарушая работу текущих систем. Это укрепляет доверие к вам, как к валюте; проверяемая целостность данных укрепляет ваши партнерские отношения, обеспечивает дополнительные инвестиции и выделяет ваш бренд.
Ждать, пока аудит выявит уязвимости, - это авантюра с экзистенциальными ставками. Truth Enforcer представляет собой практичное и масштабируемое решение, готовое для Salesforce и SharePoint, если вам это нужно прямо сейчас.
Не позволяйте штрафам стать моментом, когда вы начнете принимать решения.
Запланируйте бесплатную демонстрацию, запросите бесплатную пробную версию и попробуйте превратить целостность данных из проблемы регулирования в сильнейший актив вашей организации.
По адресу Франсиско РодригесБизнес-аналитик
"Я пишу о том, как программные интеграции могут адаптироваться к бизнес-среде и отвечать требованиям конкретной отрасли. Я хочу показать предприятиям путь к рационализации процессов, устранению узких мест и обеспечению соответствия требованиям, предоставив командам и руководителям высшего звена необходимые инструменты".