Stel je voor dat een auditor een discrepantie vindt in je documentatie, iets waarvoor je hebt getekend. Er is geen manier om te bewijzen dat er met de documenten is geknoeid, dus je bedrijf moet een boete betalen die overeenkomt met 2% van de wereldwijde omzet (merk op dat GDPR ook van toepassing is als er gegevens worden verwerkt). Deze boete is niet vergezocht; het is een gedocumenteerde omstandigheid die meerdere keren is voorgekomen in de Europese Unie. Dit artikel gaat in op wat deze situatie kan veroorzaken en hoe preventieve maatregelen te implementeren.
Data governance is geen nieuw concept in het bedrijfsleven. Het regelgevingsspectrum ervan staat ook bekend als een van de strengste en meest opgenomen, vooral met privacy en bescherming van gegevens. De Data Governance Act (DGA) is de verordening van de Europese Unie die duidelijke richtlijnen vastlegt voor het beveiligen van de gegevens die in onze digitale economie worden verwerkt.
De nadruk is dat bedrijven moeten zorgen voor transparantie, beveiliging en verantwoording van gegevens. Natuurlijk speelt dit een sterkere rol bij gevoelige gegevens - hoe deze worden verwerkt, gedeeld en opgeslagen.
Aan de andere kant is niet-naleving ook een dringende zorg. De handhaving van de DGA behoort toe aan de nationale autoriteiten. Dit betekent dat de zwaarte van de sancties en de interpretatie van de voorschriften kunnen variëren, wat tot onzekerheid leidt voor bedrijven. Uiteindelijk bent u door dat gebrek aan een stabiele basis overgeleverd aan de genade van specifieke autoriteiten en de discretie van degenen die vonnissen uitspreken.
Nu kunt u als bedrijf de kernprincipes van gegevensintegriteit en -validatie weergegeven door de DGA en ga verder met het beperken van de compliance-lacunes om uw bedrijf te helpen mogelijke boetes of operationele tekortkomingen voor te blijven.
Dit artikel toont Truth Enforcer en gegevensverificatie als de oplossingen voor deze onzekere, aansprakelijke en complexe compliance-omgeving.
De naleving van de DGA: Integriteit en verificatie
De Data Governance Act is een nieuwe poging om organisaties te sturen in het omgaan met gegevens. In die zin maakt de wet haar maatregelen verplicht - van het beschermen van gegevensintegriteitom te zorgen voor transparantieen het handhaven van verantwoording. De mensen binnen organisaties moeten begrijpen dat prioriteit geven aan compliance betekent dat juridische repercussies worden vermeden en dat het vertrouwen van belanghebbenden behouden blijft.
Uw bedrijf kan het zich niet veroorloven om dit aspect van de compliancestrategie over het hoofd te zien.
Als bedrijven geen goede verificatie- en validatiesystemen implementeren, lopen ze het risico dat ze verrast worden tijdens audits of inspecties, waarbij geknoeide of onnauwkeurige documenten als niet-conform kunnen worden gemarkeerd. Deze uitdaging kan worden aangegaan door een veilige omgeving te creëren voor elke gegevensuitwisseling. Het moet geschikt zijn voor elke entiteit binnen de Europese Unie, van de private tot de publieke sector, terwijl het innovatie bevordert en zorgt voor het juiste beheer van gegevens. De standaarden die deze wet het meest definiëren en authenticiteit naar voren proberen te brengen zijn:
- Transparantie van gegevens: Bedrijven moeten aan belanghebbenden laten zien wat ze doen en ervoor zorgen dat de gegevensprocessen traceerbaar zijn.
- Gegevensbeveiliging: Er moeten protocollen zijn om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en/of manipulatie.
- Verantwoording van gegevens: De verantwoordelijkheid ligt bij degenen die over de gegevens beschikken en ermee omgaan - dit deel moet duidelijk zijn.
Aan de andere kant leidt het niet naleven en het betrapt worden door nationale autoriteiten op het overtreden van deze regelgevende richtlijnen tot de hierboven genoemde variabiliteit en onzekerheid en vergroot het het risico op:
- Forse boetes: U kunt zware financiële boetes krijgen en uw bedrijf ernstige schade toebrengen.
- Juridische gevolgen: In gevallen van vervalsing of nalatigheid kunnen individuen ook strafrechtelijke vervolging en/of gevangenisstraf krijgen.
- Reputatieschade: Mensen en bedrijven willen zich niet associëren met niet-compliant omgevingen of onderhandelen met zeer aansprakelijke entiteiten. Deze verkeerde associatie betekent klanten, partners en investeerders verliezen door angst en gebrek aan vertrouwen in uw bedrijf.
Met deze risico's in gedachten moet je proactief handelen door gegevensvalidatiesystemen te implementeren om deze knelpunten en schade te voorkomen en je compliance te waarborgen.
Het kader dat je in gedachten moet houden gaat als volgt:
- Detectie van geknoei met documenten: Krijg de mogelijkheid om ongeautoriseerde wijzigingen in gegevens of documenten te identificeren.
- Betrouwbare controletrajecten: Datatransacties vastleggen om een gezaghebbende geschiedenis van wijzigingen en bijbehorende verantwoording te creëren.
- Continue verificatie: Voortdurende validatie van gegevensintegriteit kan ervoor zorgen dat informatie ongewijzigd blijft tijdens overdracht, opslag en verwerking.
Ga verder met het internaliseren van die gegevensverificatie wordt een van de prioriteiten van data governance. Of het nu gaat om de angst voor hacken of veranderingen door menselijk ingrijpen, de risico's zijn te talrijk en voortdurend in ontwikkeling. Met andere woorden, je moet rekening houden met opzettelijke en onopzettelijke wijzigingen in je gegevens die je hele onderneming in gevaar kunnen brengen. Daarom moet je beschikken over infrastructuren voor gegevensverificatie.
U kunt de authenticiteit van gegevens valideren en ongeautoriseerde wijzigingen detecteren. Het gaat erom de mechanismen te implementeren die dit voor je doen - geen handmatige controles meer. Merk op dat een uitgebreide strategie voor gegevensverificatie validatiecontroles moet omvatten die zijn afgestemd op het ritme van de gegevensproductie van de organisatie.
Veilige naleving van DGA en vertrouwen met Waarheidshandhaver
Bewustwording van verantwoordelijkheid en het serieus behandelen van compliance zal de reactieve gevolgen van boetes, juridische geschillen en reputatieschade beperken. Bedrijven moeten van gegevensintegriteit en -verificatie een prioriteit en concurrentievoordeel maken, in plaats van een verplichting.
De strategische noodzaak komt overeen met de vereisten voor gegevensnauwkeurigheid, transparantie en beveiliging die worden beschreven in de Data Governance Act. Zo zijn vervalste documenten of niet-geverifieerde records niet langer acceptabel en zijn traditionele toegangscontroles ontoereikend.
We suggereren een schild tegen deze nalevingshiaten in deze opstelling: Truth Enforcer. De oplossing waarmee u de authenticiteit kunt verifiëren en de integriteit binnen uw systemen kunt certificeren zonder dat u de inhoud van uw digitale activa hoeft te verlaten.
Verificatie van gegevens garanderen: technologie die ervoor zorgt dat documenten controleerbaar blijven.
Controles stroomlijnen: Toezichthouders kunnen compliance binnen enkele seconden valideren met onweerlegbaar bewijs van integriteit.
Vertrouwen opgebouwd met transparantie: Belanghebbenden, van investeerders tot klanten, krijgen vertrouwen in uw beslissingen die op gegevens zijn gebaseerd.
Toekomstbestendige beveiliging: Voldoet aan veranderende beveiligingsvereisten met betrekking tot mechanismen voor gegevensverificatie.
Truth Enforcer maakt gebruik van op blockchain gebaseerde tijdstempels om een onveranderbaar bewijs van gegevensintegriteit te creëren. Bijvoorbeeld wanneer een Duitse zorgverlener patiëntgegevens moet delen en de ontvanger de authenticiteit ervan wil controleren, deze "bewijseigenschap" hun voorbereidingstijd voor audits kan verkorten met 55%.
Onze oplossing biedt een manier om een verificatiemethode in uw activiteiten te integreren zonder de huidige systemen te verstoren. Dit bouwt uw vertrouwen op alsof het een valuta is; verifieerbare gegevensintegriteit versterkt uw partnerschappen, stelt meer investeringen veilig en onderscheidt uw merk.
Wachten op een audit om kwetsbaarheden bloot te leggen is een gok met existentiële inzet. Truth Enforcer biedt een praktische en schaalbare oplossing die klaar is voor Salesforce en SharePoint als dat is wat u nu wilt.
Laat straffen niet het moment zijn waarop je beslissingen gaat nemen.
Plan een gratis demo, vraag een gratis proefversie aan en probeer de integriteit van gegevens te veranderen van een uitdaging op het gebied van regelgeving in de sterkste troef van uw organisatie.
Door Francisco Rodrigues, Bedrijfsanalist
"Ik schrijf over hoe software-integraties zich kunnen aanpassen aan bedrijfsomgevingen en kunnen inspelen op branchespecifieke eisen. Ik wil ondernemingen de weg wijzen om processen te stroomlijnen, knelpunten weg te nemen en compliance te garanderen door teams en C-suite executives de juiste tools te geven."