Imaginez qu'un auditeur trouve une anomalie dans votre documentation, quelque chose que vous avez signé. Il n'y a aucun moyen de prouver que les documents ont été falsifiés, et votre entreprise doit donc payer une amende correspondant à 2% du chiffre d'affaires mondial (notez que le GDPR s'appliquera également si des données sont traitées). Cette amende n'est pas farfelue ; il s'agit d'une circonstance documentée qui s'est produite à plusieurs reprises dans l'Union européenne. Cet article aborde les éléments susceptibles de déclencher une telle situation, ainsi que les éléments suivants comment mettre en œuvre des mesures préventives.
La gouvernance des données n'est pas un concept nouveau dans l'environnement des entreprises. Son spectre réglementaire est également connu pour être l'un des plus stricts et des plus largement incorporés, en particulier avec la confidentialité et protection des données. La loi sur la gouvernance des données (DGA) est le règlement de l'Union européenne qui établit des lignes directrices claires pour sécuriser les données traitées dans notre économie numérique.
L'accent est mis sur le fait que les entreprises doivent garantir la transparence, la sécurité et la responsabilité des données. Bien entendu, cet aspect joue un rôle plus important pour les données sensibles, à savoir la manière dont elles sont traitées, partagées et stockées.
D'autre part, le non-respect des règles est également une préoccupation urgente. L'application de la DGA relève des autorités nationales. Cela signifie que la sévérité des sanctions et l'interprétation des règlements peuvent varier, ce qui est source d'incertitude pour les entreprises. En fin de compte, ce manque de stabilité vous met à la merci d'autorités spécifiques et de la discrétion de ceux qui rendent les jugements.
Désormais, en tant qu'entreprise, vous pouvez comprendre les principes fondamentaux des intégrité et validation des données affichés par la DGA et aller de l'avant pour réduire les écarts de conformité afin d'aider votre entreprise à rester en tête des pénalités potentielles ou des déficiences opérationnelles.
Cet article décrit Truth Enforcer et la vérification des données comme solutions à cet environnement de conformité incertain, responsable et complexe.
La conformité de la DGA : Intégrité et vérification
La loi sur la gouvernance des données est un autre effort pour guider les organisations dans le traitement des données. En ce sens, la loi rend ses mesures obligatoires - de la protection des données à la gestion de l'information. l'intégrité des donnéespour s'assurer que la transparenceet l'application de la loi responsabilité. Les personnes au sein des organisations doivent comprendre que donner la priorité à la conformité signifie éviter les répercussions juridiques et maintenir la confiance avec les parties prenantes.
Votre entreprise ne peut pas se permettre de négliger cet aspect de la stratégie de conformité.
Lorsque les entreprises ne mettent pas en œuvre des systèmes de vérification et de validation adéquats, elles risquent d'être prises au dépourvu lors d'audits ou d'inspections, où des documents falsifiés ou inexacts pourraient être signalés comme non conformes. Le défi peut être relevé en créant un environnement sûr pour tout échange de données. Il doit être adapté à toute entité au sein de l'Union européenne, du secteur privé au secteur public, tout en promouvant l'innovation et en garantissant la bonne gestion des données. Les normes qui définissent le mieux cette loi et tentent de faire progresser l'authenticité sont les suivantes :
- Transparence des données: Les entreprises doivent exposer ce qu'elles font aux parties prenantes et veiller à ce que les processus de données soient traçables.
- Sécurité des données: Des protocoles doivent être mis en place pour protéger les données contre tout accès non autorisé et/ou toute altération.
- Responsabilité des données: La responsabilité incombe à ceux qui possèdent et traitent les données - cette partie doit être claire.
D'autre part, le fait de ne pas se conformer et d'être surpris par les autorités nationales en train d'enfreindre ces lignes directrices réglementaires s'inscrit dans le cadre de la variabilité et de l'incertitude mentionnées ci-dessus et augmente le risque de.. :
- Des amendes élevées : Vous risquez d'encourir de lourdes sanctions financières et de porter gravement préjudice à votre entreprise.
- Conséquences juridiques : En cas de falsification ou de négligence, les individus peuvent également faire l'objet de poursuites pénales et/ou d'une peine d'emprisonnement.
- Atteinte à la réputation : les gens et les entreprises ne veulent pas s'associer à des environnements non conformes ou négocier avec des entités hautement responsables. Cette mauvaise association se traduit par la perte de clients, de partenaires et d'investisseurs en raison de la peur et du manque de confiance dans votre entreprise.
Compte tenu de ces risques, vous devez agir de manière proactive en mettant en œuvre des systèmes de validation des données qui vous aideront à éviter ces goulets d'étranglement et ces dommages et à préserver votre conformité.
Le cadre que vous devez garder à l'esprit est le suivant :
- Détection de la falsification des documents: Identifier les modifications non autorisées apportées aux données ou aux documents.
- Pistes d'audit fiables: Enregistrer les transactions de données pour créer un historique des changements et des responsabilités correspondantes qui fasse autorité.
- Vérification continue: La validation continue de l'intégrité des données permet de garantir que les informations restent inchangées pendant la transmission, le stockage et le traitement.
Pour aller de l'avant, il convient d'internaliser la vérification de ces données devient une des priorités de la gouvernance des données. Qu'il s'agisse de la crainte d'un piratage ou de modifications dues à l'intervention humaine, les risques sont trop nombreux et évoluent en permanence. En d'autres termes, vous devez tenir compte des modifications intentionnelles et non intentionnelles de vos données qui pourraient mettre en péril l'ensemble de votre entreprise. Vous devez donc mettre en place des infrastructures de vérification des données.
Vous pouvez valider l'authenticité des données et détecter toute modification non autorisée. Il s'agit de mettre en œuvre les mécanismes qui le feront pour vous - plus de vérifications manuelles. Notez qu'une stratégie complète de vérification des données doit inclure des contrôles de validation alignés sur le rythme de production des données de l'organisation.
Sécuriser la conformité et la confiance avec la DGA grâce à Truth Enforcer
La prise de conscience de la responsabilité et le traitement sérieux de la conformité atténueront les conséquences réactives des amendes, des litiges juridiques et des atteintes à la réputation. Les entreprises doivent faire de l'intégrité et de la vérification des données une priorité et un avantage concurrentiel, plutôt qu'une responsabilité.
L'impératif stratégique s'aligne sur les exigences de précision, de transparence et de sécurité des données décrites dans la loi sur la gouvernance des données. Ainsi, les documents falsifiés ou les enregistrements non vérifiés ne sont plus acceptables, et les contrôles d'accès traditionnels sont insuffisants.
Nous proposons un bouclier contre ces lacunes de conformité dans cette configuration : Truth Enforcer. La solution qui vous permet de vérifier l'authenticité et de certifier l'intégrité de vos systèmes sans que le contenu de vos actifs numériques ne vous quitte.
Garantir la vérification des donnéesLe système de gestion des documents : une technologie qui garantit que les documents restent vérifiables.
Rationaliser les audits: Les régulateurs peuvent valider la conformité en quelques secondes avec une preuve irréfutable d'intégrité.
Une confiance fondée sur la transparence: Les parties prenantes, qu'il s'agisse d'investisseurs ou de clients, ont confiance dans vos décisions vérifiées par les données.
Une sécurité à l'épreuve du temps: Répond à l'évolution des exigences de sécurité en ce qui concerne les mécanismes de vérification des données.
Truth Enforcer utilise l'horodatage basé sur la blockchain pour créer une preuve immuable de l'intégrité des données. Par exemple, lorsqu'un prestataire de soins de santé allemand doit partager des données d'essais sur des patients et que le destinataire souhaite en vérifier l'authenticité, cette "fonction de preuve" peut réduire le temps de préparation de l'audit de 55%.
Notre solution permet d'intégrer une méthode de vérification dans vos opérations sans perturber les systèmes actuels. L'intégrité vérifiable des données renforce vos partenariats, garantit davantage d'investissements et différencie votre marque.
Attendre qu'un audit mette à jour les vulnérabilités est un pari aux enjeux existentiels. Truth Enforcer fournit une solution pratique et évolutive prête pour Salesforce et SharePoint si c'est ce que vous souhaitez dès maintenant.
Ne laissez pas les pénalités être le moment où vous commencez à prendre des décisions.
Planifiez une démonstration gratuite, demandez un essai gratuit et essayez de transformer l'intégrité des données d'un défi réglementaire en un atout majeur de votre organisation.
Par Francisco RodriguesAnalyste d'affaires
"J'écris sur la façon dont les intégrations logicielles peuvent s'adapter aux environnements commerciaux et répondre aux demandes spécifiques du secteur. Je veux montrer aux entreprises la voie à suivre pour rationaliser les processus, éliminer les goulets d'étranglement et garantir la conformité en dotant les équipes et les dirigeants des bons outils."