Stellen Sie sich vor, ein Prüfer findet eine Unstimmigkeit in Ihren Unterlagen, die Sie abgesegnet haben. Es gibt keine Möglichkeit zu beweisen, dass die Dokumente manipuliert wurden, so dass Ihr Unternehmen eine Geldstrafe in Höhe von 2% des weltweiten Umsatzes zahlen muss (beachten Sie, dass die DSGVO auch gilt, wenn Daten verarbeitet werden). Dieses Bußgeld ist nicht weit hergeholt; es handelt sich um einen dokumentierten Umstand, der in der Europäischen Union bereits mehrfach vorgekommen ist. Dieser Artikel befasst sich damit, was diese Situation auslösen könnte und wie man Präventivmaßnahmen durchführt.
Data Governance ist kein neues Konzept im Unternehmensumfeld. Es ist auch bekannt, dass sein Regelungsspektrum eines der strengsten und am weitesten verbreiteten ist, insbesondere bei Privatsphäre und Datenschutz. Der Data Governance Act (DGA) ist die Verordnung der Europäischen Union, die klare Leitlinien für die Sicherung der in unserer digitalen Wirtschaft verarbeiteten Daten festlegt.
Die Betonung liegt darauf, dass Unternehmen müssen Datentransparenz, -sicherheit und -verantwortung gewährleisten. Natürlich spielt dies bei sensiblen Daten eine größere Rolle - wie sie verarbeitet, weitergegeben und gespeichert werden.
Andererseits ist auch die Nichteinhaltung der Vorschriften ein dringendes Problem. Die Durchsetzung der DGA obliegt den nationalen Behörden. Das bedeutet, dass das Strafmaß und die Auslegung der Vorschriften variieren können, was zu Unsicherheiten für die Unternehmen führt. Letztlich sind Sie aufgrund dieses Mangels an festen Grundlagen der Gnade der jeweiligen Behörden und dem Ermessen derjenigen ausgeliefert, die das Urteil fällen.
Jetzt können Sie als Unternehmen die Grundprinzipien der Datenintegrität und -validierung die von der DGA angezeigt werden, und machen Sie Fortschritte, um die Lücken bei der Einhaltung der Vorschriften zu schließen, damit Ihr Unternehmen vor möglichen Strafen oder betrieblichen Mängeln geschützt ist.
Dieser Artikel beschreibt Truth Enforcer und Datenüberprüfung als Lösungen für dieses unsichere, haftbare und komplexe Umfeld der Einhaltung von Vorschriften.
Die Einhaltung der DGA-Vorschriften: Integrität und Verifizierung
Das Data-Governance-Gesetz ist ein weiterer Versuch, Organisationen im Umgang mit Daten zu lenken. In diesem Sinne macht das Gesetz seine Maßnahmen verbindlich - vom Schutz Datenintegritätum sicherzustellen, dass Transparenzund die Durchsetzung Rechenschaftspflicht. Die Mitarbeiter in den Unternehmen müssen verstehen, dass die Einhaltung von Vorschriften bedeutet, rechtliche Konsequenzen zu vermeiden und das Vertrauen der Beteiligten zu erhalten.
Ihr Unternehmen kann es sich nicht leisten, diesen Aspekt der Compliance-Strategie zu übersehen.
Wenn Unternehmen keine angemessenen Überprüfungs- und Validierungssysteme einführen, laufen sie Gefahr, bei Audits oder Inspektionen unvorbereitet zu sein, da manipulierte oder ungenaue Dokumente als nicht konform eingestuft werden könnten. Die Herausforderung kann durch die Schaffung einer sicheren Umgebung für den Datenaustausch bewältigt werden. Sie muss für jede Einrichtung in der Europäischen Union geeignet sein, vom privaten bis zum öffentlichen Sektor, und gleichzeitig die Innovation fördern und die ordnungsgemäße Verwaltung von Daten gewährleisten. Die Standards, die dieses Gesetz am meisten definieren und versuchen, die Authentizität voranzubringen, sind:
- Transparenz der Daten: Die Unternehmen müssen ihre Tätigkeiten gegenüber den Beteiligten offenlegen und sicherstellen, dass die Datenprozesse nachvollziehbar sind.
- Datensicherheit: Es müssen Protokolle vorhanden sein, um Daten vor unbefugtem Zugriff und/oder Manipulationen zu schützen.
- Daten Verantwortlichkeit: Die Verantwortung liegt bei denjenigen, die über die Daten verfügen und mit ihnen umgehen - dieser Teil muss klar sein.
Andererseits führt die Nichteinhaltung und das Ertappen durch die nationalen Behörden bei Verstößen gegen diese Vorschriften zu den oben erwähnten Schwankungen und Unsicherheiten und erhöht die Gefahr, dass sie nicht eingehalten werden:
- Hohe Geldstrafen: Es drohen hohe Geldstrafen und ein erheblicher Schaden für Ihr Unternehmen.
- Rechtliche Konsequenzen: In Fällen von Fälschung oder Fahrlässigkeit können auch strafrechtliche Anklagen und/oder Haftstrafen drohen.
- Schädigung des Rufs: Menschen und Unternehmen wollen nicht mit nicht konformen Umgebungen in Verbindung gebracht werden oder mit hochgradig haftbaren Unternehmen verhandeln. Diese falsche Assoziation bedeutet den Verlust von Kunden, Partnern und Investoren aufgrund von Angst und mangelndem Vertrauen in Ihr Unternehmen.
Angesichts dieser Risiken müssen Sie proaktiv handeln, indem Sie Datenvalidierungssysteme einführen, die Ihnen helfen, diese Engpässe und Schäden zu vermeiden und Ihre Compliance zu sichern.
Der Rahmen, den Sie im Auge behalten müssen, sieht folgendermaßen aus:
- Erkennung von Dokumentenmanipulationen: Sie erhalten die Möglichkeit, nicht autorisierte Änderungen an Daten oder Dokumenten zu erkennen.
- Zuverlässige Prüfpfade: Aufzeichnung von Datentransaktionen, um eine verbindliche Historie der Änderungen und der entsprechenden Verantwortlichkeiten zu erstellen.
- Kontinuierliche Überprüfung: Durch eine fortlaufende Überprüfung der Datenintegrität kann sichergestellt werden, dass die Informationen während der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung unverändert bleiben.
Verinnerlichen Sie diese Datenüberprüfung in Zukunft. wird eine der Prioritäten der Data Governance. Von der Angst vor Hackerangriffen bis hin zu Veränderungen durch menschliche Eingriffe - die Risiken sind zu zahlreich und entwickeln sich ständig weiter. Mit anderen Worten: Sie müssen beabsichtigte und unbeabsichtigte Änderungen an Ihren Daten berücksichtigen, die Ihr gesamtes Unternehmen gefährden könnten. Daher müssen Sie über Infrastrukturen zur Datenüberprüfung verfügen.
Sie können die Datenauthentizität überprüfen und unbefugte Änderungen erkennen. Dabei geht es vor allem um die Implementierung von Mechanismen, die dies für Sie erledigen - keine manuellen Prüfungen mehr. Beachten Sie, dass eine umfassende Strategie zur Datenüberprüfung Validierungskontrollen umfassen muss, die auf den Datenproduktionsrhythmus des Unternehmens abgestimmt sind.
DGA-Compliance und Vertrauen sichern mit Truth Enforcer
Das Bewusstsein für die Verantwortlichkeit und die Ernsthaftigkeit der Einhaltung von Vorschriften wird die reaktiven Folgen von Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten und Rufschädigung abmildern. Unternehmen müssen die Datenintegrität und -überprüfung zu einer Priorität und einem Wettbewerbsvorteil machen, anstatt sie zu einer Belastung werden zu lassen.
Das strategische Gebot steht im Einklang mit den Anforderungen an Datengenauigkeit, Transparenz und Sicherheit, die im Data Governance Act beschrieben sind. Daher sind gefälschte Dokumente oder ungeprüfte Aufzeichnungen nicht mehr akzeptabel, und herkömmliche Zugangskontrollen sind unzureichend.
Wir schlagen eine Abschirmung gegen diese Compliance-Lücken in dieser Einrichtung vor: Truth Enforcer. Die Lösung, die es Ihnen ermöglicht, die Authentizität zu überprüfen und die Integrität Ihrer Systeme zu zertifizieren, ohne dass Sie den Inhalt Ihrer digitalen Assets aus der Hand geben müssen.
Garantierte DatenüberprüfungTechnologie, die sicherstellt, dass Dokumente überprüfbar bleiben.
Audits rationalisieren: Die Regulierungsbehörden können die Einhaltung der Vorschriften in Sekundenschnelle mit einem unwiderlegbaren Nachweis der Integrität überprüfen.
Vertrauen entsteht durch Transparenz: Stakeholder, von Investoren bis zu Kunden, gewinnen Vertrauen in Ihre datengestützten Entscheidungen.
Zukunftssichere Sicherheit: Erfüllt die sich entwickelnden Sicherheitsanforderungen hinsichtlich der Datenüberprüfungsmechanismen.
Truth Enforcer nutzt Blockchain-basierte Zeitstempel, um einen unveränderlichen Nachweis der Datenintegrität zu erbringen. Zum Beispiel, wenn ein deutscher Gesundheitsdienstleister Studiendaten von Patienten weitergeben muss und der Empfänger deren Authentizität überprüfen möchte, dieses "Nachweismerkmal" kann die Vorbereitungszeit für die Prüfung um 55% reduzieren.
Unsere Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Verifizierungsmethode in Ihre Abläufe zu integrieren, ohne die bestehenden Systeme zu stören. Dadurch wird Ihr Vertrauen wie eine Währung aufgebaut. Überprüfbare Datenintegrität stärkt Ihre Partnerschaften, sichert mehr Investitionen und differenziert Ihre Marke.
Auf eine Prüfung zu warten, um Schwachstellen aufzudecken, ist ein Spiel mit existenziellen Risiken. Truth Enforcer bietet eine praktische und skalierbare Lösung, die für Salesforce und SharePoint bereit ist, wenn Sie das jetzt wollen.
Lassen Sie nicht zu, dass Sanktionen der Zeitpunkt sind, an dem Sie anfangen, Entscheidungen zu treffen.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo, fordern Sie eine kostenlose Testversion an, und versuchen Sie, die Datenintegrität von einer regulatorischen Herausforderung in das stärkste Kapital Ihres Unternehmens zu verwandeln.
Durch Francisco RodriguesWirtschaftsanalytiker
"Ich schreibe darüber, wie sich Software-Integrationen an Geschäftsumgebungen anpassen und auf branchenspezifische Anforderungen reagieren können. Ich möchte Unternehmen den Weg zeigen, wie sie Prozesse rationalisieren, Engpässe beseitigen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können, indem sie Teams und Führungskräfte mit den richtigen Tools ausstatten."