Imagine que un auditor encuentra una discrepancia en su documentación, algo que usted firmó. No hay manera de demostrar que los documentos fueron manipulados, por lo que su empresa debe pagar una multa que equivale a 2% de la facturación global (tenga en cuenta que el GDPR también se aplicará si se están procesando datos). Esta multa no es descabellada; es una circunstancia documentada que ha ocurrido en múltiples ocasiones en toda la Unión Europea. Este artículo aborda qué puede desencadenar esta situación y cómo aplicar medidas preventivas.
La gobernanza de datos no es un concepto nuevo en el entorno empresarial. Su espectro normativo también es conocido por ser uno de los más estrictos e incorporados, especialmente con privacidad y protección de datos. La Ley de Gobernanza de Datos (DGA) es la normativa de la Unión Europea que establece directrices claras para garantizar la seguridad de los datos que se manejan en nuestra economía digital.
Se hace hincapié en que las empresas deben garantizar la transparencia, seguridad y responsabilidad de los datos. Por supuesto, esto desempeña un papel más importante en los datos sensibles: cómo se procesan, comparten y almacenan.
Por otro lado, el incumplimiento también es una preocupación urgente. La aplicación de la DGA corresponde a las autoridades nacionales. Esto significa que la severidad de las sanciones y la interpretación de la normativa pueden variar, lo que se traduce en incertidumbre para las empresas. En última instancia, esa falta de terreno estable le deja a merced de autoridades concretas y de la discrecionalidad de quienes dictan sentencia.
Ahora, como empresa, puede comprender los principios básicos de integridad y validación de los datos mostrados por la DGA y avanzar para mitigar las lagunas de cumplimiento y ayudar a su empresa a adelantarse a posibles sanciones o deficiencias operativas.
Este artículo describe Truth Enforcer y la verificación de datos como soluciones a este entorno de cumplimiento incierto, responsable y complejo.
El cumplimiento de la DGA: Integridad y verificación
La Ley de Gobernanza de Datos es otro esfuerzo para dirigir a las organizaciones en el manejo de los datos. En ese sentido, la Ley hace obligatorias sus medidas, desde proteger integridad de los datospara garantizar transparenciay hacer cumplir rendición de cuentas. Las personas de las organizaciones deben comprender que dar prioridad al cumplimiento de la normativa significa evitar repercusiones legales y mantener la confianza de las partes interesadas.
Su empresa no puede permitirse pasar por alto este aspecto de la estrategia de cumplimiento.
Cuando las empresas no implantan sistemas adecuados de verificación y validación, corren el riesgo de que las auditorías o inspecciones las pillen desprevenidas, ya que los documentos manipulados o inexactos podrían considerarse no conformes. El reto puede afrontarse creando un entorno seguro para cualquier intercambio de datos. Tiene que ser adecuado para cualquier entidad de la Unión Europea, desde el sector privado al público, al tiempo que fomenta la innovación y garantiza la correcta gestión de los datos. Las normas que más definen esta Ley e intentan aportar autenticidad son:
- Transparencia de los datos: Las empresas deben exponer lo que hacen a las partes interesadas y garantizar la trazabilidad de los procesos de datos.
- Seguridad de los datos: Deben existir protocolos para proteger los datos contra el acceso no autorizado y/o la manipulación.
- Responsabilidad de los datos: La responsabilidad recae en quienes poseen y manejan los datos: esta parte debe quedar clara.
Por otra parte, el incumplimiento y el hecho de ser sorprendido por las autoridades nacionales infringiendo estas directrices normativas entra en la variabilidad e incertidumbre antes mencionadas y aumenta el peligro de:
- Multas cuantiosas: Puede incurrir en graves sanciones económicas y perjudicar gravemente a su empresa.
- Consecuencias jurídicas: En casos de falsificación o negligencia, las personas también pueden enfrentarse a cargos penales y/o penas de prisión.
- Daño a la reputación: La gente y las empresas no quieren asociarse con entornos que no cumplen las normas ni negociar con entidades altamente responsables. Esta mala asociación significa perder clientes, socios e inversores por miedo y falta de confianza en su empresa.
Teniendo en cuenta estos riesgos, debe actuar de forma proactiva implantando sistemas de validación de datos que le ayuden a evitar estos atascos y perjuicios y a salvaguardar el cumplimiento de la normativa.
El marco que debe tener en cuenta es el siguiente:
- Detección de manipulación de documentos: Obtenga la capacidad de identificar cambios no autorizados en datos o documentos.
- Registros de auditoría fiables: Registrar las transacciones de datos para crear un historial fidedigno de los cambios y la correspondiente rendición de cuentas.
- Verificación continua: La validación continua de la integridad de los datos puede garantizar que la información permanezca inalterada durante su transmisión, almacenamiento y procesamiento.
De cara al futuro, interiorice esa verificación de datos se convierte en una de las prioridades de la gobernanza de datos. Desde el temor a la piratería informática o los cambios por interferencia humana, los riesgos son demasiados y están en continua evolución. En otras palabras, hay que tener en cuenta los cambios intencionados y no intencionados de los datos que pueden poner en peligro toda la empresa. Por eso hay que disponer de infraestructuras de verificación de datos.
Puede validar la autenticidad de los datos y detectar cualquier modificación no autorizada. Se trata de implantar los mecanismos que lo harán por usted: se acabaron las comprobaciones manuales. Ten en cuenta que una estrategia integral de verificación de datos debe incluir controles de validación alineados con el ritmo de producción de datos de la organización.
Garantice el cumplimiento de la DGA y la confianza con Truth Enforcer
La concienciación sobre la responsabilidad y el tratamiento del cumplimiento con seriedad mitigarán las consecuencias reactivas de las multas, las disputas legales y el daño a la reputación. Las empresas deben hacer de la integridad y la verificación de los datos una prioridad y una ventaja competitiva, en lugar de un lastre.
El imperativo estratégico se alinea con los requisitos de exactitud, transparencia y seguridad de los datos descritos en la Ley de Gobernanza de Datos. Los documentos manipulados o los registros no verificados ya no son aceptables, y los controles de acceso tradicionales son insuficientes.
Sugerimos un escudo contra estas lagunas de cumplimiento en esta configuración: Truth Enforcer. La solución que le permite verificar la autenticidad y certificar la integridad dentro de sus sistemas sin dejar que el contenido de sus activos digitales salga de su lado.
Garantizar la verificación de los datosTecnología que garantiza la verificabilidad de los documentos.
Racionalizar las auditorías: Los reguladores pueden validar el cumplimiento en segundos con pruebas irrefutables de integridad.
La confianza se construye con transparencia: Las partes interesadas, desde los inversores hasta los clientes, confían en sus decisiones basadas en datos verificados.
Seguridad preparada para el futuro: Cumple los requisitos de seguridad en evolución relativos a los mecanismos de verificación de datos.
Truth Enforcer utiliza el sellado de tiempo basado en blockchain para crear una prueba inmutable de la integridad de los datos. Por ejemplo, cuando un proveedor sanitario alemán necesita compartir datos de ensayos de pacientes y el receptor quiere comprobar su autenticidad, esta "función de prueba" puede reducir su tiempo de preparación de auditorías en 55%.
Nuestra solución ofrece una forma de integrar un método de verificación en sus operaciones sin alterar los sistemas actuales. Esto genera su confianza como si fuera una moneda; la integridad verificable de los datos refuerza sus asociaciones, asegura más inversiones y diferencia su marca.
Esperar a que una auditoría saque a la luz las vulnerabilidades es una apuesta existencial. Truth Enforcer ofrece una solución práctica y escalable preparada para Salesforce y SharePoint si es lo que desea en este momento.
No dejes que las sanciones sean el momento en que empieces a tomar decisiones.
Programe una demostración gratuita, solicite una prueba gratuita e intente transformar la integridad de los datos de un reto normativo en el activo más fuerte de su organización.
Por Francisco RodriguesAnalista de negocio
"Escribo sobre cómo las integraciones de software pueden adaptarse a los entornos empresariales y responder a las demandas específicas del sector. Quiero mostrar a las empresas el camino para agilizar los procesos, eliminar los cuellos de botella y garantizar el cumplimiento de las normativas dotando a los equipos y a los ejecutivos de la C-suite de las herramientas adecuadas."