Управление мультиплатформенной средой - часть работы. Для ИТ-администраторов, даже если вы сосредоточены только на совместной работе и управлении документами, реальность часто представляет собой лоскутное одеяло платформ: локальные серверы SharePoint, SharePoint Online и Google Drive, распределенные по отделам, партнерским организациям и приобретенным компаниям.
Проблема проста: ваша организация работает на SharePoint, но не все, с кем вы работаете, работают на нем. Внешние партнеры, приобретенные региональные офисы и родственные компании работают в Google Drive. Вложения в электронную почту создают хаос версий. Ручные процессы не масштабируются. И заставить всех перейти на единую платформу невозможно.
Безопасная синхронизация для Google Drive и SharePoint решает эту проблему. В этом руководстве мы покажем вам, как именно автоматизирует безопасную синхронизацию в сложных многоплатформенных средах-без ущерба для контроля видимости документов и без необходимости консолидации платформ.
Что вы получите при использовании Secure Sync для Google Drive и SharePoint
Вот как Secure Sync превращает фрагментированную многоплатформенную среду в синхронизированную, безопасную и оптимизированную экосистему совместной работы.
Поддержка нескольких серверов: Работа со сложными архитектурами реального мира
Ваша инфраструктура редко складывается в аккуратные коробки. У вас может быть сочетание локальных серверов SharePoint, SharePoint Online и различных экземпляров Google Drive в вашей организации. Secure Sync для Google Drive и SharePoint может обрабатывать смешанные среды и даже сложные конфигурации серверов 1 к N или N к N.
Независимо от того, нужно ли вам соединить две платформы или организовать синхронизацию пяти различных сред SharePoint и нескольких учетных записей Google Workspace, Secure Sync масштабируется в соответствии с вашей архитектурой. Такая гибкость означает, что вам не придется перестраивать свою инфраструктуру для обеспечения совместной работы - решение адаптируется к уже существующей среде.
Двусторонняя синхронизация: Автоматическая, надежная, согласованная по версиям
Забудьте о ручном отслеживании обновлений. Когда партнер обновляет контракт в Google Drive, Юридическая служба видит эти изменения в SharePoint в течение нескольких минут. Когда руководитель проекта вносит изменения в дорожную карту в SharePoint, внешние консультанты получают доступ к обновленной версии в Google Drive, не пошевелив и пальцем.
Безопасная синхронизация для Google Drive и SharePoint гарантирует, что Обновления на одной платформе автоматически отражаются на другой, И вашей ИТ-службе не нужно беспокоиться о пропущенных файлах, конфликтах синхронизации или несоответствии версий. Система обрабатывает двунаправленные обновления интеллектуально, сохраняя целостность файлов и поддерживая согласованность на всех подключенных платформах. Это означает, что вам придется меньше времени тратить на устранение проблем с синхронизацией и больше времени уделять стратегическим ИТ-инициативам.
Фильтрация: Точный контроль над тем, что где синхронизируется
Автоматизация синхронизации файлов не обязательно означает, что каждый сервер будет иметь точную копию файлов другого сервера. В зависимости от потребностей вашей организации, Вы можете настроить правила фильтрации по границам чтобы определенные файлы и папки находились именно там, где им положено быть. Это очень важно при работе с внешними партнерами, приобретенными компаниями или отделами с различными допусками к безопасности.
Чтобы точно определить, какие файлы и папки синхронизируются между платформами, вы можете использовать фильтрация на основе метаданных, свойств файлов или структуры папок. Нужно предоставить внешним консультантам только папку "Partner Deliverables", а внутренние стратегические документы оставить изолированными? Легко. Хотите синхронизировать только файлы, помеченные определенными метаданными, с определенными аккаунтами Google Drive? Готово.
Благодаря такому детальному контролю конфиденциальная информация остается именно там, где должна быть, соблюдение политик безопасности и нормативных требований и при этом обеспечивать совместную работу, необходимую вашей организации.
Самостоятельное развертывание: Ваша инфраструктура, ваш контроль, ваша безопасность
Для ИТ-администраторов каждая внешняя инфраструктура - это еще одна точка, где необходимо оценивать и отслеживать риски, еще одна точка, где может произойти нарушение, еще одно объяснение, которое нужно дать, если что-то пойдет не так.
Именно поэтому Secure Sync для Google Drive и SharePoint Устанавливается полностью в вашей собственной инфраструктуре, При этом ваша ИТ-команда сохраняет полный контроль над развертыванием, конфигурацией, мониторингом и политиками безопасности.
Самое главное, что его архитектура гарантирует, что Документы вашей организации никогда не касаются внешней инфраструктуры, Передача файлов напрямую между указанными вами средами SharePoint и Google Drive с нулевым промежуточным хранением. Ваши файлы никогда не кэшируются, не хранятся и не обрабатываются вне утвержденной инфраструктуры. Такая модель прямой передачи устраняет целую категорию рисков безопасности и проблем с соблюдением нормативных требований.
Результат? Более простые аудиты безопасности. Более чистые диаграммы документооборота. Уверенность, которую дает точное знание того, где в каждый момент времени находятся документы вашей организации. Независимо от того, работаете ли вы в сфере здравоохранения, финансов, юридических услуг или в любой другой регулируемой отрасли, эта архитектура поможет вам без ущерба выполнить требования по соблюдению нормативных требований.
Готовы приступить к работе?
Прекратите управлять синхронизацией вручную. Независимо от того, имеете ли вы дело с двумя платформами или двадцатью средами, наши специалисты помогут вам подобрать правильную конфигурацию Secure Sync для Google Drive и SharePoint для вашей конкретной системы.
Закажите бесплатную консультацию с нашей командой и получите практические ответы на свои проблемы, связанные с синхронизацией, без каких-либо обязательств.
Об авторе
По адресу Ана Нето, технический консультант в Connecting Software.
Я работаю инженером-программистом с 1997 года, а в последнее время полюбил писать и выступать публично". У вас есть вопросы или комментарии по поводу этой статьи? Я буду рад получить ваш отзыв, оставьте комментарий ниже!"