SharePoint mit Google Drive synchronisieren: Der Leitfaden für IT-Administratoren

Die Verwaltung einer Multiplattform-Umgebung ist Teil der Arbeit. Für IT-Administratoren, auch wenn sie sich nur auf die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement konzentrieren, besteht die Realität oft aus einem Flickenteppich von Plattformen: SharePoint-Server vor Ort, SharePoint Online und Google Drive, verteilt auf Abteilungen, Partnerorganisationen und übernommene Unternehmen.

Das Problem ist ganz einfach: Ihr Unternehmen arbeitet mit SharePoint, aber nicht jeder, mit dem Sie zusammenarbeiten, tut dies. Externe Partner, übernommene regionale Niederlassungen und Schwesterunternehmen arbeiten mit Google Drive. E-Mail-Anhänge verursachen ein Versionschaos. Manuelle Prozesse lassen sich nicht skalieren. Und alle auf eine einzige Plattform zu zwingen, ist nicht möglich.

Sichere Synchronisierung für Google Drive und SharePoint löst dieses Problem. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen genau, wie es geht automatisiert die sichere Synchronisierung in komplexen, plattformübergreifenden Umgebungen-ohne die Kontrolle über die Sichtbarkeit von Dokumenten zu verlieren oder eine Plattformkonsolidierung zu erzwingen. 

So verwandelt Secure Sync eine fragmentierte Multiplattform-Umgebung in ein synchronisiertes, sicheres und optimiertes Ökosystem für die Zusammenarbeit.

Ihre Infrastruktur passt selten in eine Schublade. Vielleicht haben Sie eine Mischung aus SharePoint-Servern vor Ort, SharePoint Online und verschiedenen Google Drive-Instanzen in Ihrem Unternehmen. Secure Sync for Google Drive und SharePoint können Gemischte Umgebungen und sogar komplexe 1-zu-N- oder N-zu-N-Server-Konfigurationen.

Ganz gleich, ob Sie zwei Plattformen überbrücken oder die Synchronisierung über fünf verschiedene SharePoint-Umgebungen und mehrere Google Workspace-Konten orchestrieren, Secure Sync passt sich Ihrer Architektur an. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie nicht gezwungen sind, Ihre Infrastruktur umzugestalten, nur um die Zusammenarbeit zu ermöglichen - die Lösung passt sich an die bereits vorhandene Umgebung an.

Vergessen Sie die manuelle Verfolgung von Aktualisierungen. Wenn ein Partner einen Vertrag in Google Drive aktualisiert, sieht Ihr juristisches Team diese Änderungen innerhalb von Minuten in SharePoint. Wenn Ihr Projektleiter die Roadmap in SharePoint ändert, können Ihre externen Berater auf die aktualisierte Version in Google Drive zugreifen, ohne einen Finger zu rühren.

Secure Sync für Google Drive und SharePoint stellt sicher, dass Aktualisierungen auf einer Plattform werden automatisch auf die andere übertragen, und Ihr IT-Team muss sich keine Gedanken über fehlende Dateien, Synchronisierungskonflikte oder Versionsabweichungen machen. Das System behandelt bi-direktionale Aktualisierungen intelligent zu synchronisieren, die Integrität der Dateien zu wahren und die Konsistenz über alle verbundenen Plattformen hinweg zu erhalten. Das bedeutet weniger Zeit für die Bekämpfung von Synchronisationsproblemen und mehr Zeit für die Konzentration auf strategische IT-Initiativen.

Die Automatisierung der Dateisynchronisierung bedeutet nicht unbedingt, dass jeder Server eine exakte Kopie der Dateien des anderen Servers hat. Dies hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab, können Sie granulare Filterregeln konfigurieren die bestimmte Dateien und Ordner genau dort aufbewahren, wo sie hingehören. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie mit externen Partnern, übernommenen Unternehmen oder Abteilungen mit unterschiedlichen Sicherheitsberechtigungen zu tun haben.

Um genau festzulegen, welche Dateien und Ordner plattformübergreifend synchronisiert werden, können Sie Filterung anhand von Metadaten, Dateieigenschaften oder Ordnerstrukturen. Sie möchten nur den Ordner "Partner Deliverables" für externe Berater freigeben und interne Strategiedokumente isoliert halten? Kein Problem. Sie möchten nur Dateien, die mit bestimmten Metadaten gekennzeichnet sind, mit bestimmten Google Drive-Konten synchronisieren? Erledigt.

Diese granulare Kontrolle stellt sicher, dass sensible Informationen genau dort bleiben, wo sie hingehören, Erfüllung Ihrer Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Anforderungen und ermöglicht gleichzeitig die Zusammenarbeit, die Ihr Unternehmen benötigt.

Für IT-Administratoren stellt jede externe Infrastruktur einen weiteren Punkt dar, an dem Risiken bewertet und überwacht werden müssen, einen weiteren Punkt, an dem es zu einem Verstoß kommen könnte, eine weitere Erklärung, die Sie abgeben müssen, wenn etwas schief geht.

Aus diesem Grund ist Secure Sync für Google Drive und SharePoint lässt sich vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur installieren, Dabei behält Ihr IT-Team die vollständige Kontrolle über Bereitstellung, Konfiguration, Überwachung und Sicherheitsrichtlinien.

Am wichtigsten ist, dass die Architektur gewährleistet, dass die Dokumente Ihres Unternehmens nie mit der externen Infrastruktur in Berührung kommen, Die Dateien werden ohne Zwischenspeicherung direkt zwischen den von Ihnen festgelegten SharePoint- und Google Drive-Umgebungen übertragen. Ihre Dateien werden niemals außerhalb Ihrer genehmigten Infrastruktur zwischengespeichert, gespeichert oder verarbeitet. Dieses direkte Übertragungsmodell beseitigt eine ganze Kategorie von Sicherheitsrisiken und Compliance-Bedenken.

Das Ergebnis? Einfachere Sicherheitsaudits. Übersichtlichere Dokumentenflussdiagramme. Die Gewissheit, genau zu wissen, wo sich die Dokumente Ihres Unternehmens zu jedem Zeitpunkt befinden. Ganz gleich, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen, im Rechtswesen oder in einer anderen regulierten Branche tätig sind, diese Architektur hilft Ihnen, die Compliance-Anforderungen ohne Kompromisse zu erfüllen.

Keine manuelle Verwaltung der Synchronisierung mehr. Ganz gleich, ob Sie mit zwei Plattformen oder zwanzig Umgebungen zu tun haben, unsere Experten helfen Ihnen, die richtige Konfiguration von Secure Sync for Google Drive und SharePoint für Ihr spezifisches Setup zu finden.

Buchen Sie eine kostenlose Beratung mit unserem Team und erhalten Sie praktische Antworten auf Ihre Synchronisierungsprobleme, ohne dass Sie sich dazu verpflichten müssen.