将 SharePoint 与 Google Drive 同步：IT 管理员指南

管理多平台环境是工作的一部分。. 对于 IT 管理员来说，即使你只关注协作和文档管理，现实情况往往也是各种平台的拼凑：内部部署的 SharePoint 服务器、SharePoint Online 和 Google Drive 分布在各个部门、合作伙伴组织和收购的公司中。.

问题很简单：您的组织使用的是 SharePoint，但并不是您的每个同事都使用 SharePoint。. 外部合作伙伴、收购的地区办事处和兄弟公司都在 Google Drive 上运行。电子邮件附件造成版本混乱。手动流程无法扩展。强迫所有人使用单一平台的做法也行不通。.

Google Drive 和 SharePoint 的安全同步 解决了这个问题。在本指南中，我们将向您详细介绍如何 在复杂的多平台环境中自动实现安全同步-无需牺牲对文档可见性的控制，也无需进行平台整合。. 

下面介绍 Secure Sync 如何将分散的多平台环境转变为同步、安全和优化的协作生态系统。.

您的基础架构很少适合整齐划一的盒子。您可能会混合使用企业内部的 SharePoint 服务器、SharePoint Online 以及组织内的各种 Google Drive 实例。Google Drive 和 SharePoint 的安全同步可以处理 混合环境 甚至 复杂的 1 对 N 或 N 对 N 服务器配置.

无论您是在两个平台之间搭建桥梁，还是在五个不同的 SharePoint 环境和多个 Google Workspace 账户之间协调同步，Secure Sync 都能根据您的架构进行扩展。这种灵活性意味着您不必为了实现协作而被迫重新构建基础架构--解决方案可以适应您已有的环境。.

忘掉手动跟踪更新。当合作伙伴更新 Google Drive 中的合同时, 您的法律团队在几分钟内就能在 SharePoint 中看到这些更改。当项目经理在 SharePoint 中修改路线图时，外部顾问无需动一根手指就能访问 Google Drive 中的更新版本。.

Google Drive 和 SharePoint 的安全同步可确保 一个平台上的更新会自动反映到另一个平台上, 您的 IT 团队无需担心文件遗漏、同步冲突或版本差异。系统可处理 双向更新 在所有连接的平台上智能地保持文件完整性和一致性。这意味着可以减少处理同步问题的时间，将更多时间用于战略性 IT 计划。.

自动文件同步并不一定意味着每台服务器都会拥有另一台服务器文件的完全副本。这取决于企业的需求、, 您可以配置细粒度过滤规则 这些功能可将特定文件和文件夹准确地保存在它们所属的位置。在与外部合作伙伴、被收购公司或具有不同安全许可的部门打交道时，这一点至关重要。.

要准确定义跨平台同步的文件和文件夹，可以使用 根据元数据、文件属性或文件夹结构进行过滤. .需要只与外部顾问共享 "合作伙伴可交付成果 "文件夹，同时将内部战略文件隔离开来？很简单。只想将标记了特定元数据的文件同步到特定的 Google Drive 账户？没问题。.

这种细粒度控制可确保敏感信息不被泄露、, 满足您的安全政策和合规要求 同时还能实现组织所需的协作。.

对于 IT 管理员来说，每一个外部基础设施都代表着另一个需要评估和监控的风险点，另一个可能发生漏洞的点，另一个在出错时需要做出解释的点。.

这就是安全同步 Google Drive 和 SharePoint 的原因。 完全安装在您自己的基础设施中, 您的 IT 团队可以完全控制部署、配置、监控和安全策略。.

最重要的是，其架构可确保 您组织的文件永远不会接触外部基础设施, 在您指定的 SharePoint 和 Google Drive 环境之间直接传输文件，没有中间存储。您的文件绝不会在您认可的基础架构之外缓存、存储或处理。这种直接传输模式消除了一整类安全风险和合规问题。.

结果如何？安全审计更简单。更简洁的文档流程图。每时每刻都能准确了解组织文档的存放位置，让您信心十足。无论您是在医疗保健、金融、法律服务还是其他任何受监管的行业，该架构都能帮助您不折不扣地满足合规要求。.

停止手动管理同步。. 无论您使用的是两个平台还是二十个环境，我们的专家都会帮助您找到适合您特定设置的 Google Drive 和 SharePoint 安全同步配置。.

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