Sincronizar o SharePoint com o Google Drive: O guia do administrador de TI

A gestão de um ambiente multiplataforma faz parte do trabalho. Para os administradores de TI, mesmo que se concentrem apenas na colaboração e na gestão de documentos, a realidade é frequentemente uma manta de retalhos de plataformas: servidores SharePoint locais, SharePoint Online e Google Drive espalhados por departamentos, organizações parceiras e empresas adquiridas.

O problema é simples: a sua organização funciona com SharePoint, mas nem todas as pessoas com quem trabalha o fazem. Os parceiros externos, os escritórios regionais adquiridos e as empresas associadas funcionam no Google Drive. Os anexos de correio eletrónico criam um caos de versões. Os processos manuais não são escaláveis. E forçar toda a gente a utilizar uma única plataforma não está a acontecer.

Sincronização segura para Google Drive e SharePoint resolve este problema. Neste guia, vamos mostrar-lhe exatamente como automatiza a sincronização segura em ambientes complexos e multiplataforma-sem sacrificar o controlo da visibilidade dos documentos ou forçar a consolidação da plataforma. 

Eis como o Secure Sync transforma um ambiente fragmentado de várias plataformas num ecossistema de colaboração sincronizado, seguro e optimizado.

Sua infraestrutura raramente se encaixa em caixas organizadas. Você pode ter uma mistura de servidores SharePoint locais, SharePoint Online e várias instâncias do Google Drive em sua organização. O Secure Sync para Google Drive e SharePoint pode lidar com ambientes mistos e até configurações complexas de servidor 1-para-N ou N-para-N.

Quer esteja a fazer a ponte entre duas plataformas ou a orquestrar a sincronização entre cinco ambientes SharePoint diferentes e várias contas do Google Workspace, o Secure Sync adapta-se à sua arquitetura. Essa flexibilidade significa que você não é forçado a rearquitetar sua infraestrutura apenas para permitir a colaboração - a solução se adapta ao ambiente que você já tem.

Esqueça a procura manual de actualizações. Quando um parceiro actualiza um contrato no Google Drive, A equipa jurídica vê essas alterações no SharePoint em poucos minutos. Quando o seu gestor de projeto modifica o roteiro no SharePoint, os seus consultores externos acedem à versão actualizada no Google Drive sem levantar um dedo.

O Secure Sync para Google Drive e SharePoint garante que as actualizações numa plataforma reflectem-se automaticamente na outra, e a sua equipa de TI não precisa de se preocupar com ficheiros perdidos, conflitos de sincronização ou discrepâncias de versão. O sistema trata de actualizações bidireccionais de forma inteligente, preservando a integridade dos ficheiros e mantendo a consistência em todas as plataformas ligadas. Isto significa menos tempo a combater problemas de sincronização e mais tempo a concentrar-se em iniciativas estratégicas de TI.

Automatizar a sincronização de ficheiros não significa necessariamente que cada servidor terá uma réplica exacta dos ficheiros do outro servidor. Dependendo das necessidades da sua organização, é possível configurar regras de filtragem granular que mantêm ficheiros e pastas específicos exatamente onde pertencem. Isto é fundamental quando se lida com parceiros externos, empresas adquiridas ou departamentos com diferentes autorizações de segurança.

Para definir exatamente que ficheiros e pastas são sincronizados entre plataformas, pode utilizar filtragem com base em metadados, propriedades de ficheiros ou estruturas de pastas. Precisa de partilhar apenas a pasta "Partner Deliverables" com consultores externos, mantendo os documentos de estratégia internos isolados? Fácil. Pretende sincronizar apenas ficheiros marcados com metadados específicos para determinadas contas do Google Drive? É possível.

Este controlo granular garante que as informações sensíveis permanecem exatamente onde devem estar, cumprir as suas políticas de segurança e requisitos de conformidade ao mesmo tempo que permite a colaboração de que a sua organização necessita.

Para os administradores de TI, cada infraestrutura externa representa mais um ponto em que os riscos têm de ser avaliados e monitorizados, mais um ponto em que pode ocorrer uma violação, mais uma explicação que terá de dar se algo correr mal.

É por isso que o Secure Sync para Google Drive e SharePoint instala-se inteiramente na sua própria infraestrutura, A sua equipa de TI mantém o controlo total sobre a implementação, configuração, monitorização e políticas de segurança.

Mais importante ainda, a sua arquitetura garante que os documentos da sua organização nunca entram em contacto com infra-estruturas externas, A transferência de ficheiros é feita diretamente entre os ambientes designados do SharePoint e do Google Drive, sem qualquer armazenamento intermédio. Os seus ficheiros nunca são guardados em cache, armazenados ou processados fora da sua infraestrutura aprovada. Este modelo de transferência direta elimina toda uma categoria de riscos de segurança e preocupações de conformidade.

O resultado? Auditorias de segurança mais simples. Diagramas de fluxo de documentos mais limpos. A confiança que advém de saber exatamente onde se encontram os documentos da sua organização em cada momento. Quer se trate de cuidados de saúde, finanças, serviços jurídicos ou qualquer outro sector regulamentado, esta arquitetura ajuda-o a cumprir os requisitos de conformidade sem compromissos.

Deixar de gerir a sincronização manualmente. Quer se trate de duas plataformas ou de vinte ambientes, os nossos especialistas ajudá-lo-ão a encontrar a configuração certa do Secure Sync for Google Drive e do SharePoint para a sua instalação específica.

Marcar uma consulta gratuita com a nossa equipa e obtenha respostas práticas aos seus desafios de sincronização, sem qualquer compromisso.