マルチプラットフォーム環境の管理も仕事のうちだ。. IT管理者にとって、コラボレーションと文書管理だけに焦点を当てたとしても、現実には、オンプレミスのSharePointサーバー、SharePointオンライン、Googleドライブといったプラットフォームが、部門、パートナー組織、買収した企業などにまたがって、パッチワークのように広がっていることが多い。.
問題は簡単だ。あなたの組織はSharePointで動いているが、一緒に働く全員がそうではない。. 外部パートナー、買収した地域オフィス、姉妹会社はGoogle Driveで運用。電子メールの添付ファイルはバージョンの混乱を引き起こす。手作業のプロセスは拡張性がない。そして、全員を単一のプラットフォームに強制することはできない。.
GoogleドライブとSharePointのセキュア同期 がこれを解決します。このガイドでは、その具体的な方法を紹介する。 複雑なマルチプラットフォーム環境での安全な同期を自動化します。-ドキュメントの可視性を犠牲にしたり、プラットフォームの統合を強いることなく。.
Google DriveとSharePointのセキュア同期で得られるもの
ここでは、Secure Syncが断片化されたマルチプラットフォーム環境を、同期された安全で最適化されたコラボレーション・エコシステムに変える方法を紹介します。.
複数サーバーのサポート：複雑な実世界のアーキテクチャに対応
インフラがきちんとした箱に収まることはほとんどありません。オンプレミスのSharePointサーバ、SharePoint Online、そして組織全体の様々なGoogle Driveインスタンスが混在しているかもしれません。Secure Sync for Google Drive と SharePoint は、以下を処理できます。 混合環境 そして 1対NまたはN対Nの複雑なサーバー構成.
2つのプラットフォームをブリッジする場合でも、5つの異なるSharePoint環境と複数のGoogle Workspaceアカウント間で同期をオーケストレーションする場合でも、Secure Syncはアーキテクチャに合わせて拡張できます。この柔軟性により、コラボレーションを可能にするためだけにインフラストラクチャの再構築を強いられることはありません。.
双方向同期：自動、信頼性、バージョン一貫性
手動で更新を追うのは忘れましょう。パートナーがGoogle Driveの契約書を更新すると, プロジェクト・マネジャーが SharePoint でロードマップを修正すると、法務チームは数分以内に SharePoint でその変更を確認できる。プロジェクトマネージャーがSharePointでロードマップを修正すると、外部のコンサルタントは指一本触れずにGoogle Driveの更新版にアクセスできます。.
Google DriveとSharePointのセキュア同期により、以下のことが保証されます。 一方のプラットフォームで更新された内容は、もう一方のプラットフォームにも自動的に反映される。, そのため、ITチームはファイルの取りこぼしや同期の競合、バージョンの不一致を心配する必要がありません。システムは以下を処理します。 双方向アップデート ファイルの整合性を維持し、接続されているすべてのプラットフォームで一貫性を維持します。これは、同期の問題を解決する時間を減らし、より多くの時間を戦略的な IT イニシアチブに集中させることを意味します。.
フィルタリング：どこに何を同期させるかを精密にコントロール
ファイル同期を自動化しても、各サーバーが他のサーバーのファイルを完全に複製するとは限りません。組織のニーズ次第です、, きめ細かなフィルタリングルールを設定できます。 これは、特定のファイルやフォルダをあるべき場所に正確に保管する機能です。これは、社外パートナーや買収した企業、異なるセキュリティクリアランスを持つ部署と取引する際に非常に重要です。.
プラットフォーム間で同期するファイルやフォルダを正確に定義するには メタデータ、ファイルプロパティ、フォルダ構造に基づくフィルタリング. .社内の戦略文書を隔離したまま、外部のコンサルタントと「Partner Deliverables」フォルダだけを共有する必要がありますか？簡単です。特定のメタデータでタグ付けされたファイルだけを特定のGoogle Driveアカウントに同期したいですか？はい。.
このきめ細かなコントロールにより、機密情報はあるべき場所に正確に保管されます、, セキュリティポリシーとコンプライアンス要件への対応 を実現しながらも、組織が必要とするコラボレーションを可能にします。.
セルフホスト・デプロイメントあなたのインフラ、あなたのコントロール、あなたのセキュリティ
IT管理者にとって、すべての外部インフラは、リスクを評価し監視する必要がある別のポイントであり、侵害が発生する可能性がある別のポイントであり、何か問題が発生した場合に説明する必要がある別のポイントである。.
そのため、GoogleドライブとSharePoint用のセキュア同期が必要です。 お客様のインフラ内に完全にインストール, ITチームは、導入、設定、監視、セキュリティ・ポリシーを完全に管理することができます。.
最も重要なのは、そのアーキテクチャが以下を保証することである。 組織の文書が外部のインフラに触れることはありません。, SharePointとGoogle Driveの環境間で直接転送されるため、中間ストレージが不要です。お客様のファイルは、承認されたインフラストラクチャの外部でキャッシュ、保存、処理されることはありません。この直接転送モデルは、セキュリティリスクとコンプライアンスに関する懸念の全カテゴリーを排除します。.
その結果は？セキュリティ監査が簡単になる。文書フロー図の整理組織の文書が常にどこにあるかを正確に把握することで得られる信頼感。医療、金融、法律サービス、その他の規制業界のいずれにおいても、このアーキテクチャは、妥協することなくコンプライアンス要件を満たすのに役立ちます。.
準備はいいですか？
同期を手動で管理するのをやめる。. 2つのプラットフォームを扱う場合でも、20の環境を扱う場合でも、当社のエキスパートがお客様の特定のセットアップに適したSecure Sync for Google DriveとSharePointの構成を見つけるお手伝いをします。.
無料カウンセリングのご予約 シンクロの課題に対する実践的な回答を得ることができます。.
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著者について
記入例 アナ・ネト, テクニカルアドバイザー Connecting Softwareにて。
"私は1997年からソフトウェア・エンジニアであり、最近は書くことと人前で話すことが好きです。この記事について質問やコメントはありますか？ご意見・ご感想をお待ちしております！"