区块链将革新合同和商业文件

Ana Neto 产品和解决方案 留下评论

大多数人一下子就把区块链和比特币联系在一起。
确实如此。 区块链最初主要应用于数字货币的兑换领域。.
如今,区块链技术已 更广泛的用途.

它具有特定的功能,使其完美地提高了业务工作流程的可靠性,其中包括 敏感文件,如合同、发票或报价单。.

用户希望通过以下方式交换这些数字资产。 所有利益相关者都知道这些敏感资产没有被错误地操纵。.

这就是区块链可以发挥作用的地方。你可以创建一个数字发票签名,或者说,更好的是,一个商业文件是 用区块链进行数字密封.

在这篇博文中,我们通过一个对外开放的应用,让你可以利用区块链来进行。 文件更容易认证 并移交给其他利益攸关方。

我们先举个例子,然后再考虑一些实际问题。

开辟新天地--以区块链数字印章的使用为例。

让我们跟随AdventureWorks的首席财务官Alicia Thomber一起去看看。

这是她第一次使用 SharePoint的CB区块链印记.作为一名财务人员,她一生都在处理发票、收据和其他财务文件。她还熟悉微软SharePoint的使用方法。她热衷于探索她能用以下方法来做什么。 CB 区块链 SharePoint的密封件她得到了IT部门的Greg Winston的帮助。

格雷格解释说,他们可以设置 CB 区块链 SharePoint的密封件 以便所有的文件都能自动封存,不过,目前他们在冒险工厂设置了按需封存。

所以,格雷格首先指出,她如何能。 封档.她需要拿起一个微软SharePoint文档库或库内的文件夹,选择她要封存的文件类型,然后点击一个按钮,使其进行。

艾丽西娅可以稍后核实任何她盖章的文件。

  1. 内部 SharePoint的CB区块链印记
  2. 在线使用 CB区块链印章验证器

第二种选择给了她极大的灵活性,因为这意味着 她可以在任何地方验证文件,其他利益相关者也可以在任何地方进行验证。.

现在,她决定从第一种方案出发,探索自己能做的事情,在里面。 SharePoint的CB区块链印记.格雷格解释说 她可以验证一个文件夹中的所有文件,无论文件的数量如何。 内,以及验证一个文件。

如果一切按计划进行,即没有人篡改文件,就会显示出一个好消息的反馈信息。当应用程序在检查一个文件夹时,你会另外看到被验证的文件数量。只是多了一些信息,但要点也是一切正常。

如果我的文件的数字印章被破坏了怎么办?

为了向Alicia证明这个工具是有用的,Greg就发挥了他的IT技能。他拿起一份合同文件,盖上章,然后进行验证。起初,他得到了预期的 "绿灯",这意味着合同是好的,没有人操纵它。

 然后他就在幕后,装作自己是黑客的样子(咳咳,不要告诉别人!)。

更改合同日期这是一个敏感的信息。他不应该能够在没有人知道的情况下改变它。但他确实改变了它,只是为了展示一个黑客可以轻易做到的事情。在合同被更改后。 SharePoint中的任何内容都没有暴露出欺诈行为。.最后更新 "的日期和原来一模一样,版本历史也没有显示任何变化。

幸运的是 SharePoint的CB区块链印记 不易受骗当他点击验证时,他可以看到文件被修改了。

我的敏感信息要上区块链?

艾丽西娅对这个演示印象深刻!如果不是因为有了这个示范,她可能会被骗去相信一份伪造的合同。 SharePoint的CB区块链印记.一个优秀的欺诈检测工具!

这是它的主要功能。 SharePoint的CB区块链印记但Alicia发现她可以做得更多。

  • 查看封存和核查的统计数据
  • 查看详细日志

艾丽西娅还从格雷格那里得知 SharePoint的CB区块链印记 如果需要,可以连接多个SharePoint。

 配置是:

  • 直截了当
  • 用户友好
  • 灵活性

艾丽西亚还有一件事让她很担心。区块链她知道 SharePoint的CB区块链印记 使用它。她完全赞成使用最先进的技术,除非这涉及到让敏感的财务信息在网络上飞来飞去。格雷格向艾丽西娅指出,事实并非如此:离开网络的唯一东西是每个密封文件的数字指纹,而不是文件本身。 这些文件仍然安全地保存在其

原环境.这是一个至关重要的问题。 监管合规:由于文件保留在原始位置,该解决方案符合GDPR标准,并符合其他法规的要求(CCPA、HIPPA、SOX、纽约的SHIELD法案)。)

投资回报率、定价和成本

使用开箱即用的解决方案,如 SharePoint的CB区块链印记 意味着没有永无止境的项目和永无止境的预算。它使得这种最先进的技术只需Alicia预期成本的一小部分就可以使用。

她也很高兴,运行成本不高。随着 交易成本低于1分钱它是一种经济实惠的解决方案,具有无可比拟的投资回报率。

    外卖

    对Alicia来说,她最喜欢的方面是 SharePoint的CB区块链印记 是她现在可以 证明合同、发票等财务文件的真实性。 并与封存日的情况完全相同。

    她想到了即将到来的审计,并能预见到 这对这些审计的价值有多大.对于审计人员来说,在发票上盖上数字印章,就好像是发票上的数字签名一样--但这种签名是无法伪造的!对于合同、收据、报价单和所有其他敏感的财务信息也是如此。对于合同、收据、报价和所有其他敏感的财务信息也是如此。

    现在轮到你了! 你想亲自看看 CB区块链封号 能为你做什么?

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      作者 Ana Neto在Connecting Software担任技术顾问。

      "我在Connecting Software担任技术顾问。从1997年开始,我就一直是一名软件工程师,我喜欢突破性的解决方案,也喜欢像CB Digital Seal for SharePoint这样踏踏实实的工作。 你有什么问题或意见吗? 我很希望得到你的反馈!"
      ana@connecting-software.com

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