Блок-цепь для революции контрактов и деловых документов

Ана Нето Продукты и решения Оставить комментарий

Большинство людей мгновенно ассоциируют блок-цепь с Bitcoin.
Неужели, блок-цепь изначально использовалась в основном в контексте обмена цифровыми валютами.
Сегодня, технология Blockchain имеет гораздо более широкий спектр применения.

Он имеет специфические особенности, которые делают его идеальным для повышения надежности бизнес-процессов, которые включают в себя чувствительные документы, такие как контракты, счета-фактуры или котировки..

Пользователи хотят обмениваться этими цифровыми активами таким образом. все заинтересованные стороны знают, что такими чувствительными активами не манипулировали неправомерно..

Это место, куда можно зайти с помощью блок-цепочки. Вы можете создать цифровую подпись счета-фактуры или, лучше сказать, деловой документ, который является цифровая печать.

В этом посте блога, мы просматриваем приложение, которое доступно для общественности, и которое позволяет вам использовать блок-схему, чтобы сделать документы, которые проще подтвердить подлинность и передача другим заинтересованным сторонам.

Давайте начнем с примера, а затем рассмотрим некоторые практические аспекты.

Открытие новых возможностей - пример использования цифровых печатей блокчейн

Давайте проследим за Алисией Томбер, финансовым директором компании AdventureWorks.

Она впервые использует CB Blockchain Seal for SharePoint. Как финансовый специалист, она всю свою профессиональную жизнь занималась счетами, квитанциями и другими финансовыми документами. Она также знает, как работать с Microsoft SharePoint. Она стремится исследовать, что она может сделать с CB Блокхейн Печать для 1ТП24Ти ей помогает Грег Уинстон из IT-отдела.

Грег объясняет, что они могли подстроить CB Блокхейн Печать для 1ТП24Т чтобы все файлы были запечатаны автоматически, но пока они настроили его в AdventureWorks на запечатывание по требованию.

Итак, Грег начинает с того, что указывает, как она может запечатывать файл. Ей нужно подобрать библиотеку документов Microsoft SharePoint или папку внутри библиотеки, выбрать тип файла, который она хочет запечатать, и нажать кнопку, чтобы сделать это.

Алисия может позже проверить все документы, которые она опечатала:

  1. Внутри CB Blockchain Seal for SharePoint
  2. Онлайн-использование CB Blockchain Seal Verifier

Второй вариант дает ей исключительную гибкость, так как он означает. она может проверять документы где угодно, и другие заинтересованные стороны могут делать это откуда угодно..

Пока она решает исследовать, что она может сделать с точки зрения первого варианта, внутри. CB Blockchain Seal for SharePoint. Грег объясняет она может проверить все файлы в папке, независимо от количества документов. внутри него, а также проверить один файл.

Если все пойдет по плану, т.е. никто не будет подделывать файл, то появится сообщение обратной связи с хорошими новостями. Когда приложение проверяет папку, дополнительно отображается количество проверенных файлов. Еще немного информации, но суть в том, что все хорошо.

Что делать, если цифровая печать моего документа нарушена?

Чтобы доказать Алисии, что этот инструмент полезен, Грег использует свои навыки в области информационных технологий. Он берет контрактный документ, запечатывает его и проверяет. Сначала он получает ожидаемый "зеленый свет", который означает, что контракт хороший, и никто не манипулировал им.

 Затем он заходит за кулисы, действуя так, будто он хакер (только никому не говорите!).

Он изменяет дату заключения договорачто является конфиденциальной информацией. Он не должен быть в состоянии изменить это без ведома. Но он меняет его только для того, чтобы показать, что хакер может легко сделать. После того, как контракт изменен, ничто в 1ТП24Т не разоблачает мошенничество. Дата "последнего обновления" точно такая же, как и была, а история версий не показывает никаких изменений.

К счастью, CB Blockchain Seal for SharePoint нелегко обманутьи когда он нажимает на кнопку подтверждения, он видит, что файл был изменен.

Моя чувствительная информация идет в блок-цепь?

Алисия очень впечатлена этой демонстрацией! Ее могли обманом заставить поверить в поддельный контракт, если бы не CB Blockchain Seal for SharePoint. Отличный инструмент для обнаружения мошенничества!

Это основная функция CB Blockchain Seal for SharePointно Алисия находит, что она может сделать с этим немного больше:

  • Просмотреть статистику пломбирования и поверки
  • Просмотреть подробные журналы

Алисия также узнала от Грега, что CB Blockchain Seal for SharePoint может при необходимости подключиться к более чем одному SharePoint.

 Конфигурация:

  • Прямой
  • удобный для пользователя
  • Гибкий

У Алисии все еще есть одна вещь, которая беспокоит ее: Блок-цепь. Она знает, что CB Blockchain Seal for SharePoint использует его. Она выступает за использование новейших технологий, за исключением тех случаев, когда это связано с наличием конфиденциальной финансовой информации, летающей по сети. Грег указывает Алисии, что это не так: единственное, что выходит из сети - это цифровой отпечаток каждого запечатанного файла, а не самого файла. Файлы остаются в безопасности в своих

первоначальное окружение. Это важный момент с точки зрения соответствие регламенту: так как файл остается в исходном местоположении, это решение соответствует GDPR, а также другим предписаниям (CCPA, HIPAA, SOX, нью-йоркский закон SHIELD).

Окупаемость инвестиций, ценообразование и затраты...

Использование готового решения, такого как CB Blockchain Seal for SharePoint означает, что не существует бесконечного проекта с бесконечным бюджетом. Это делает эту современную технологию доступной лишь за часть той стоимости, которую ожидала Алисия.

Она также рада, что эксплуатационные расходы невелики. С операционные издержки менее 1 процентаэто доступное решение с непревзойденным коэффициентом окупаемости инвестиций.

    Takeaway

    Для Алисии, ее любимый аспект CB Blockchain Seal for SharePoint теперь она может подтверждать подлинность контрактов, счетов-фактур и других финансовых документов. и идентично тому, как они были на дате запечатывания.

    Она думает о предстоящих проверках и может предвидеть. насколько это будет ценно для этих аудиторских проверок. Для аудиторов наличие цифровой печати на счете-фактуре будет работать как цифровая подпись на счете-фактуре - но такая, которую невозможно подделать! То же самое касается контрактов, квитанций, котировок и любой другой конфиденциальной финансовой информации.

    Теперь твоя очередь! Хотели бы вы сами увидеть, что Блок-блок-цепь СВ может тебе помочь?

    Почему бы вам не начать с беседа с нашими специалистами? Они будут рады предоставить вам персональную бесплатную демо-версию или ответить на любые ваши вопросы.

      Читайте больше в наших последних сообщениях

      По адресу Ана НетоТаким образом, технический консультант в 1ТП17Т.

      "Я работаю техническим консультантом в 1ТП17Т. Я работаю инженером-разработчиком программного обеспечения с 1997 года, и мне нравится, когда новаторские решения также приземляются, как и CB Digital Seal for SharePoint. У вас есть вопросы или комментарии? Я буду рада получить ваши отзывы!"
      ana@connecting-software.com

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован.