Blockkette soll Verträge und Geschäftsdokumente revolutionieren

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Die meisten Menschen assoziieren Blockchain sofort mit Bitcoin.
In der Tat, Die Blockkette wurde ursprünglich hauptsächlich im Zusammenhang mit dem Austausch digitaler Währungen verwendet.
Heute hat die Blockchain-Technologie eine viel breiteres Einsatzspektrum.

Es hat spezifische Merkmale, die es perfekt für die Verbesserung der Zuverlässigkeit von Geschäftsabläufen machen, die Folgendes beinhalten sensible Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Angebote.

Benutzer möchten diese digitalen Assets auf eine Weise austauschen, die alle Beteiligten wissen, dass solche sensiblen Vermögenswerte nicht unrechtmäßig manipuliert wurden.

Hier kann die Blockkette ins Spiel kommen. Sie können eine digitale Rechnungssignatur oder, besser gesagt, ein Geschäftsdokument erstellen, das digital versiegelt mit Blockkette.

In diesem Blogbeitrag gehen wir eine Anwendung durch, die der Öffentlichkeit zur Verfügung steht und die es Ihnen ermöglicht, Blockchain zu verwenden, um einfacher zu beglaubigende Dokumente und Übertragung auf andere Interessengruppen.

Lassen Sie uns mit einem Beispiel beginnen und dann einige praktische Aspekte betrachten.

Neue Wege gehen - ein Beispiel für den Einsatz von digitalen Blockchain-Siegeln

Folgen wir Alicia Thomber, dem Chief Financial Officer von AdventureWorks.

Es ist ihr erstes Mal, dass sie CB Blockchain-Siegel für SharePoint. Als Finanzreferentin hat sie ihr ganzes Berufsleben lang mit Rechnungen, Quittungen und anderen Finanzdokumenten zu tun gehabt. Sie kennt sich auch mit Microsoft SharePoint aus. Sie möchte gerne herausfinden, was sie mit CB Blockkette Dichtung für SharePointSie wird dabei von Greg Winston von der IT-Abteilung unterstützt.

Greg erklärt, sie hätten CB Blockkette Dichtung für SharePoint so dass alle Dateien automatisch versiegelt werden, aber vorerst haben sie es bei AdventureWorks für die Versiegelung auf Anforderung eingerichtet.

Greg weist zunächst darauf hin, wie sie eine Datei versiegeln. Sie muss eine Microsoft SharePoint-Dokumentenbibliothek oder einen Ordner innerhalb einer Bibliothek abholen, den Dateityp wählen, den sie versiegeln möchte, und auf eine Schaltfläche klicken, um den Vorgang zu starten.

Alicia kann später alle von ihr versiegelten Dokumente überprüfen:

  1. Innenseite CB Blockchain-Siegel für SharePoint
  2. Online mit CB Blockchain-Siegel-Prüfer

Die zweite Option gibt ihr eine außergewöhnliche Flexibilität, denn sie bedeutet Sie kann Dokumente überall verifizieren, und auch andere Beteiligte können dies von überall aus tun..

Vorerst beschließt sie, zu erkunden, was sie im Hinblick auf die erste Option innerhalb CB Blockchain-Siegel für SharePoint. Greg erklärt Sie kann alle Dateien in einem Ordner überprüfen, unabhängig von der Anzahl der Dokumente. darin, sowie die Überprüfung einer einzelnen Datei.

Wenn alles nach Plan verläuft, d.h. niemand die Datei manipuliert hat, wird eine Rückmeldung mit der guten Nachricht angezeigt. Wenn die Anwendung einen Ordner überprüft, sehen Sie zusätzlich die Anzahl der Dateien, die überprüft wurden. Nur noch ein paar mehr Informationen, aber im Wesentlichen ist auch alles gut.

Was ist, wenn das digitale Siegel meines Dokuments gebrochen ist?

Um Alicia zu beweisen, dass dieses Tool nützlich ist, setzt Greg dann seine IT-Kenntnisse ein. Er nimmt ein Vertragsdokument in die Hand, versiegelt es und prüft es. Zunächst erhält er das erwartete "grüne Licht", was bedeutet, dass der Vertrag gut ist und niemand ihn manipuliert hat.

 Er geht dann hinter die Kulissen und tut so, als wäre er ein Hacker (ähem, sagen Sie es nicht weiter!).

Er ändert das Datum des VertragsDies ist eine sensible Information. Er sollte nicht in der Lage sein, das zu ändern, ohne dass jemand davon erfährt. Aber er ändert es, nur um zu zeigen, was ein Hacker leicht tun kann. Nachdem der Vertrag geändert wurde, nichts in SharePoint deckt den Betrug auf. Das Datum der "letzten Aktualisierung" ist genau so, wie es war, und der Versionsverlauf zeigt keine Änderungen an.

Glücklicherweise, CB Blockchain-Siegel für SharePoint lässt sich nicht leicht täuschenund wenn er auf "Bestätigen" klickt, kann er sehen, dass die Datei geändert wurde.

Meine sensiblen Informationen gehen in die Blockkette?

Alicia ist von dieser Demonstration sehr beeindruckt! Sie hätte dazu verleitet werden können, einem gefälschten Vertrag zu vertrauen, wenn es nicht CB Blockchain-Siegel für SharePoint. Ein ausgezeichnetes Werkzeug zur Betrugserkennung!

Dies ist die Hauptfunktion von CB Blockchain-Siegel für SharePointDoch Alicia findet, dass sie noch etwas mehr damit anfangen kann:

  • Statistik der Versiegelung und Verifizierung anzeigen
  • Detaillierte Protokolle anzeigen

Alicia erfährt auch von Greg, dass CB Blockchain-Siegel für SharePoint kann sich bei Bedarf mit mehr als einem SharePoint verbinden.

 Konfiguration ist:

  • Unkompliziert
  • Benutzerfreundlich
  • Flexibel

Eine Sache macht Alicia noch Sorgen: Die Blockadekette. Sie weiß, dass CB Blockchain-Siegel für SharePoint verwendet es. Sie befürwortet den Einsatz modernster Technologie, es sei denn, es geht darum, sensible Finanzinformationen im Internet umherfliegen zu lassen. Greg weist Alicia darauf hin, dass dies nicht der Fall ist: Das Einzige, was das Netzwerk verlässt, ist ein digitaler Fingerabdruck von jeder versiegelten Datei, niemals die Datei selbst. Die Akten bleiben sicher in ihrer

ursprüngliche Umgebung. Dies ist ein entscheidender Punkt in Bezug auf Einhaltung von Vorschriften: Da die Datei am ursprünglichen Speicherort bleibt, ist diese Lösung GDPR-konform und erfüllt auch andere Vorschriften (CCPA, HIPAA, SOX, New York’s SHIELD act).

ROI, Preisgestaltung und Kosten

Verwendung einer Out-of-the-Box-Lösung wie CB Blockchain-Siegel für SharePoint bedeutet, dass es kein nie endendes Projekt mit einem nie endenden Budget gibt. Es macht diese hochmoderne Technologie zu nur einem Bruchteil der von Alicia erwarteten Kosten verfügbar.

Sie ist auch erfreut, dass die laufenden Kosten nicht hoch sind. Mit Transaktionskosten von weniger als 1 CentEs ist eine erschwingliche Lösung mit einem beispiellosen ROI.

    Zum Mitnehmen

    Für Alicia, ihr Lieblingsaspekt von CB Blockchain-Siegel für SharePoint ist, dass sie jetzt nachzuweisen, dass Verträge, Rechnungen und andere Finanzdokumente authentisch sind und identisch mit denen am Tag der Versiegelung.

    Sie denkt an ihre bevorstehenden Prüfungen und kann wie wertvoll das für diese Prüfungen sein wird. Für die Prüfer wirkt ein digitales Siegel auf einer Rechnung wie eine digitale Unterschrift auf der Rechnung - allerdings eine, die nicht gefälscht werden kann! Und das Gleiche gilt für Verträge, Quittungen, Angebote und alle anderen sensiblen Finanzinformationen.

    Jetzt sind Sie an der Reihe! Möchten Sie mit eigenen Augen sehen, was CB Blockchain-Siegel für Sie tun kann?

    Warum fangen Sie nicht damit an im Gespräch mit unseren Experten? Sie werden Ihnen gerne eine persönliche, kostenlose Demo zur Verfügung stellen oder Ihre Fragen beantworten.

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      Durch Ana Neto, technical Berater bei Connecting Software.

      "Ich arbeite als technischer Berater bei Connecting Software. Ich bin seit 1997 Software-Ingenieur, und ich liebe es, wenn bahnbrechende Lösungen auch bodenständig sind, wie CB Digital Seal for SharePoint. Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Ich würde mich sehr über Ihr Feedback freuen!"
      ana@connecting-software.com

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