Une chaîne de blocage pour révolutionner les contrats et les documents commerciaux

Ana Neto Produits et solutions Laissez un commentaire

La plupart des gens associent instantanément la chaîne de magasins à Bitcoin.
En effet, La chaîne de blocs a été initialement utilisée principalement dans le contexte de l'échange de devises numériques.
Aujourd'hui, la technologie Blockchain a une un spectre d'utilisation beaucoup plus large.

Il présente des caractéristiques spécifiques qui le rendent parfait pour améliorer la fiabilité des flux de travail des entreprises qui impliquent les documents sensibles comme les contrats, les factures ou les devis.

Les utilisateurs souhaitent échanger ces biens numériques de manière à toutes les parties prenantes savent que ces actifs sensibles n'ont pas été manipulés à tort.

C'est là qu'intervient la chaîne de blocage. Vous pouvez créer une signature numérique de facture ou, mieux encore, un document commercial qui est scellé numériquement avec une chaîne de blocs.

Dans cet article de blog, nous passons en revue une application accessible au public, qui permet d'utiliser blockchain pour faire des documents plus faciles à authentifier et le transfert à d'autres parties prenantes.

Commençons par un exemple, puis examinons quelques aspects pratiques.

Un exemple d'utilisation des sceaux numériques de la blockchain.

Suivons Alicia Thomber, la directrice financière d'AdventureWorks.

C'est la première fois qu'elle utilise Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint. En tant qu'agent financier, elle a passé toute sa vie professionnelle à s'occuper des factures, des reçus et autres documents financiers. Elle s'y connaît également en ce qui concerne Microsoft SharePoint. Elle est impatiente d'explorer ce qu'elle peut faire avec CB Blockchain Sceau pour SharePointet elle bénéficie de l'aide de Greg Winston du département informatique.

Greg explique qu'ils auraient pu mettre en place CB Blockchain Sceau pour SharePoint afin que tous les dossiers soient scellés automatiquement, mais pour l'instant, ils l'ont mis en place chez AdventureWorks pour un scellage à la demande.

Ainsi, Greg commence par indiquer comment elle peut sceller un dossier. Elle doit sélectionner une bibliothèque de documents Microsoft SharePoint ou un dossier dans une bibliothèque, choisir le type de fichier qu'elle veut sceller et cliquer sur un bouton pour le mettre en route.

Alicia pourra par la suite vérifier les documents qu'elle a scellés :

  1. A l'intérieur Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint
  2. En ligne en utilisant Vérificateur de scellés de chaînes de blocs CB

La deuxième option lui donne une flexibilité exceptionnelle, car elle signifie elle peut vérifier les documents n'importe où, et les autres parties prenantes peuvent le faire également de n'importe où.

Pour l'instant, elle décide d'explorer ce qu'elle peut faire en ce qui concerne la première option, à l'intérieur Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint. Greg explique elle peut vérifier tous les dossiers d'un dossier, quel que soit le nombre de documents à l'intérieur de celui-ci, ainsi que de vérifier un seul fichier.

Si tout se passe comme prévu, c'est-à-dire que personne n'a manipulé le fichier, un message de retour avec la bonne nouvelle apparaîtra. Lorsque l'application vérifie un dossier, vous voyez en outre le nombre de fichiers qui ont été vérifiés. Il s'agit d'une information supplémentaire, mais l'essentiel est que tout va bien.

Que faire si le sceau numérique de mon document est brisé ?

Pour prouver à Alicia que cet outil est utile, Greg fait ensuite appel à ses compétences informatiques. Il prend un document de contrat, le scelle et le vérifie. Au début, il obtient le "feu vert" attendu, ce qui signifie que le contrat est bon et que personne ne l'a manipulé.

 Il passe ensuite dans les coulisses, en se comportant comme un pirate informatique (ahem, ne le dites à personne !).

Il modifie la date du contratqui est un élément d'information sensible. Il ne devrait pas pouvoir changer cela sans que personne ne le sache. Mais il la modifie juste pour montrer ce qu'un hacker pourrait facilement faire. Après la modification du contrat, rien dans SharePoint n'expose la fraude. La date de "dernière mise à jour" est exactement la même qu'avant, et l'historique des versions ne montre aucun changement.

Heureusement, Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint n'est pas facile à tromperet lorsqu'il clique sur "Vérifier", il peut voir que le fichier a été modifié.

Mes informations sensibles dans la chaîne de distribution ?

Alicia est très impressionnée par cette manifestation ! Elle aurait pu être amenée à faire confiance à un faux contrat si ce n'était pas pour Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint. Un excellent outil de détection des fraudes !

C'est la fonction première de Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePointPourtant, Alicia trouve qu'elle peut en faire un peu plus :

  • Voir les statistiques sur les scellés et la vérification
  • Voir les journaux détaillés

Alicia apprend également de Greg que Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint peut se connecter à plus d'un SharePoint si nécessaire.

 La configuration est :

  • Simple
  • Convivialité
  • Flexible

Alicia a encore une chose qui l'inquiète : Blockchain. Elle sait que Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint l'utilise. Elle est tout à fait favorable à l'utilisation d'une technologie de pointe, sauf s'il s'agit de faire circuler des informations financières sensibles sur le web. Greg fait remarquer à Alicia que ce n'est pas le cas : la seule chose qui quitte le réseau est une empreinte digitale de chaque fichier scellé, jamais le fichier lui-même. Les dossiers restent en sécurité dans leur

environnement original. Il s'agit d'un point crucial en termes de la conformité réglementaireComme le fichier reste à l'endroit où il a été créé, cette solution est conforme à la GDPR et à d'autres réglementations (CCPA, HIPAA, SOX, New York’s SHIELD act).

Rendement des investissements, prix et coûts

En utilisant une solution prête à l'emploi telle que Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint signifie qu'il n'y a pas de projet sans fin avec un budget sans fin. Il permet de disposer de cette technologie de pointe à une fraction seulement du coût qu'Alicia avait prévu.

Elle se réjouit également que les frais de fonctionnement ne soient pas élevés. Avec des coûts de transaction inférieurs à 1 centIl s'agit d'une solution abordable avec un retour sur investissement inégalé.

    A emporter

    Pour Alicia, son aspect préféré de Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint est qu'elle peut maintenant prouver que les contrats, factures et autres documents financiers sont authentiques et identique à celle de la date de la fermeture.

    Elle pense à ses prochains audits et peut anticiper à quel point cela sera utile pour ces audits. Pour les auditeurs, l'apposition d'un sceau numérique sur une facture fonctionnera comme s'il s'agissait d'une signature numérique sur la facture - mais une signature qui ne peut être falsifiée ! Et il en va de même pour les contrats, les reçus, les devis et toutes les autres informations financières sensibles.

    Maintenant, c'est à votre tour ! Voulez-vous voir par vous-même ce que Scellés de la chaîne de blocage CB peut faire pour vous ?

    Pourquoi ne pas commencer par parler à nos experts? Ils seront heureux de vous fournir une démo gratuite personnalisée ou de répondre à vos questions.

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      Par Ana Neto, technical conseiller au Connecting Software.

      "Je travaille comme conseiller technique au Connecting Software. Je suis ingénieur en logiciel depuis 1997 et j'adore quand les solutions innovantes sont aussi terre à terre, comme CB Digital Seal for SharePoint. Vous avez des questions ou des commentaires ? J'aimerais avoir votre avis !"
      ana@connecting-software.com

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