Cadena de bloques para revolucionar los contratos y los documentos comerciales

Ana Neto Productos y soluciones Deje un comentario

La mayoría de la gente asocia instantáneamente la cadena de bloqueo con Bitcoin.
En efecto, La cadena de bloques se utilizó inicialmente sobre todo en el contexto del intercambio de monedas digitales.
Hoy en día, la tecnología Blockchain tiene un un espectro de uso mucho más amplio.

Tiene características específicas que lo hacen perfecto para mejorar la fiabilidad de los flujos de trabajo de las empresas que implican documentos sensibles como contratos, facturas o presupuestos.

Los usuarios quieren intercambiar estos activos digitales de una manera que todos los interesados saben que esos activos sensibles no han sido manipulados injustamente.

Aquí es donde la cadena de bloques puede entrar. Puedes crear una firma digital de facturas o, mejor dicho, un documento de negocios que sea sellado digitalmente con una cadena de bloqueo.

En esta entrada del blog, vamos a través de una aplicación que está disponible para el público, y que le permite utilizar la cadena de bloqueo para hacer documentos más fáciles de autentificar y la transferencia a otros interesados.

Comencemos con un ejemplo y luego consideremos algunos aspectos prácticos.

Abriendo nuevos caminos - un ejemplo en el uso de sellos digitales de cadena de bloques

Sigamos a Alicia Thomber, la directora financiera de AdventureWorks.

Es su primera vez usando Sello CB Blockchain para SharePoint. Como oficial de finanzas, ha pasado toda su vida profesional ocupándose de facturas, recibos y otros documentos financieros. También sabe cómo manejar el Microsoft SharePoint. Está deseando explorar lo que puede hacer con CB Blockchain Junta para SharePointy tiene la ayuda de Greg Winston del departamento de informática.

Greg explica que podrían haber establecido CB Blockchain Junta para SharePoint para que todos los archivos se sellaran automáticamente, pero, por ahora, lo configuran en AdventureWorks para el sellado bajo demanda.

Así que, Greg empieza señalando cómo ella puede sellar un archivo. Necesita coger una biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint o una carpeta dentro de una biblioteca, elegir el tipo de archivo que quiere sellar y hacer clic en un botón para ponerlo en marcha.

Alicia puede verificar más tarde cualquier documento que haya sellado:

  1. Dentro de Sello CB Blockchain para SharePoint
  2. En línea usando Verificador del sello CB Blockchain

La segunda opción le da una flexibilidad excepcional, ya que significa puede verificar documentos en cualquier lugar, y otros interesados también pueden hacerlo desde cualquier lugar.

Por ahora, decide explorar lo que puede hacer en términos de la primera opción, dentro de Sello CB Blockchain para SharePoint. Greg explica puede verificar todos los archivos de una carpeta, sin importar el número de documentos dentro de ella, así como verificar un solo archivo.

Si todo va según lo planeado, es decir, nadie manipuló el archivo, se mostrará un mensaje de retroalimentación con las buenas noticias. Cuando la aplicación comprueba una carpeta, se ve además el número de archivos que fueron verificados. Sólo un poco más de información, pero la esencia es también que todo está bien.

¿Qué pasa si el sello digital de mi documento está roto?

Para probar a Alicia que esta herramienta es útil, Greg entonces hace uso de sus habilidades de TI. Recoge un documento de contrato, lo sella y lo verifica. Al principio, obtiene la esperada "luz verde", lo que significa que el contrato es bueno, y nadie lo ha manipulado.

 Luego va entre bastidores, actuando como si fuera un hacker (ejem, ¡no se lo digas a nadie!).

Él cambia la fecha del contratoque es una pieza de información sensible. No debería ser capaz de cambiar eso sin que nadie lo sepa. Pero lo cambia sólo para mostrar lo que un hacker podría hacer fácilmente. Después de que se cambie el contrato, nada en SharePoint expone el fraude. La fecha de "última actualización" es exactamente como era, y el historial de versiones no muestra ningún cambio.

Afortunadamente, Sello CB Blockchain para SharePoint no se engaña fácilmentey cuando hace clic en "verificar", puede ver que el archivo fue alterado.

¿Mi información sensible va a la cadena de bloqueo?

¡Alicia está muy impresionada con esta demostración! Ella podría haber sido engañada para confiar en un contrato falsificado si no fuera por Sello CB Blockchain para SharePoint. ¡Una excelente herramienta de detección de fraudes!

Esta es la función principal de Sello CB Blockchain para SharePointpero Alicia se da cuenta de que puede hacer un poco más con él:

  • Ver estadísticas de sellado y verificación
  • Ver los registros detallados

Alicia también aprende de Greg que Sello CB Blockchain para SharePoint puede conectarse a más de un SharePoint si es necesario.

 La configuración es:

  • Directamente
  • Fácil de usar.
  • Flexible

Alicia todavía tiene una cosa que le preocupa: La cadena de bloques. Ella sabe que Sello CB Blockchain para SharePoint lo usa. Ella está a favor de usar tecnología de punta, excepto si implica tener información financiera sensible volando por la web. Greg le señala a Alicia que ese no es el caso: lo único que sale de la red es una huella digital de cada archivo sellado, nunca el archivo en sí. Los archivos permanecen seguros en su

entorno original. Este es un punto crucial en términos de cumplimiento de la normativacomo el archivo permanece en la ubicación original, esta solución es compatible con el GDPR y también con otras regulaciones (CCPA, HIPPA, SOX, la ley SHIELD de Nueva York).

ROI, precios y costos

Usando una solución lista para usar como Sello CB Blockchain para SharePoint significa que no hay un proyecto interminable con un presupuesto interminable. Hace que esta tecnología de punta esté disponible a sólo una fracción del costo que Alicia había anticipado.

También le complace que los costos de funcionamiento no sean altos. Con costos de transacción de menos de 1 centavoes una solución asequible con un retorno de la inversión sin precedentes.

    Takeaway

    Para Alicia, su aspecto favorito de Sello CB Blockchain para SharePoint es que ahora puede probar que los contratos, facturas y otros documentos financieros son auténticos e idéntico a como estaban en la fecha de sellado.

    Ella piensa en sus próximas auditorías y puede anticipar lo valioso que será para esas auditorías. Para los auditores, tener un sello digital en una factura funcionará como si fuera una firma digital en la factura - ¡pero una que no puede ser falsificada! Y lo mismo se aplica a los contratos, recibos, presupuestos y toda otra información financiera sensible.

    ¡Ahora es tu turno! ¿Te gustaría ver por ti mismo lo que Sellos CB Blockchain puede hacer por ti?

    ¿Por qué no empiezas por hablando con nuestros expertos? Estarán encantados de proporcionarle una demostración gratuita personalizada o responder a cualquier pregunta que pueda tener.

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      Por Ana Netotechnical asesor en Connecting Software.

      "Trabajo como asesor técnico en el Connecting Software. Soy ingeniero de software desde 1997, y me encanta cuando las soluciones innovadoras son también prácticas, como el CB Digital Seal for SharePoint. ¿Tiene alguna pregunta o comentario? Me encantaría tener tu opinión!"
      ana@connecting-software.com

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