De meeste mensen associëren blockchain onmiddellijk met Bitcoin.
Inderdaad, blockchain werd aanvankelijk vooral gebruikt in de context van de uitwisseling van digitale valuta.
Vandaag de dag, heeft Blockchain technologie een veel breder spectrum van gebruik.
Het heeft specifieke functies die het perfect maken voor het verbeteren van de betrouwbaarheid van zakelijke workflows waarbij gevoelige documenten zoals contracten, facturen of offertes.
Gebruikers willen deze digitale activa uitwisselen op een manier die alle belanghebbenden weten dat dergelijke gevoelige activa niet onrechtmatig zijn gemanipuleerd.
Dit is waar blockchain van pas kan komen. Je kunt een digitale factuurhandtekening maken of, beter gezegd, een zakelijk document dat digitaal verzegeld met blockchain.
In deze blog post, gaan we door een toepassing die beschikbaar is voor het publiek, en die u in staat stelt om blockchain te gebruiken om documenten gemakkelijker te authentificeren en overdragen aan andere belanghebbenden.
Laten we beginnen met een voorbeeld en vervolgens enkele praktische aspecten bekijken.
Nieuwe wegen inslaan - een voorbeeld van het gebruik van digitale zegels op basis van blockchain
Laten we Alicia Thomber volgen, de financieel directeur van AdventureWorks.
Het is haar eerste keer dat ze Truth Enforcer for SharePoint. Als financieel ambtenaar houdt zij zich al haar hele beroepsleven bezig met facturen, kwitanties en andere financiële documenten. Zij kent ook de weg in Microsoft SharePoint. Ze wil graag onderzoeken wat ze kan doen met Truth Enforcer for SharePointen ze heeft de hulp van Greg Winston van de IT afdeling.
Greg legt uit dat ze konden hebben opgezet Truth Enforcer for SharePoint zodat alle bestanden automatisch zouden worden verzegeld, maar voorlopig hebben ze het bij AdventureWorks opgezet voor verzegeling op verzoek.
Dus, Greg begint met aan te geven hoe ze een bestand verzegelen. Zij moet een Microsoft SharePoint documentenbibliotheek of een map in een bibliotheek ophalen, het bestandstype kiezen dat zij wil verzegelen en op een knop klikken om het in gang te zetten.
Alicia kan later alle documenten controleren die ze verzegeld heeft:
- Binnen Truth Enforcer for SharePoint
- Online met Truth Verifier
De tweede optie geeft haar een uitzonderlijke flexibiliteit, omdat het betekent zij kan documenten overal verifiëren, en andere belanghebbenden kunnen dat ook van overal doen.
Voor nu, besluit zij te onderzoeken wat zij kan doen in termen van de eerste optie, binnen Truth Enforcer for SharePoint. Greg legt uit kan zij alle bestanden in een map controleren, ongeacht het aantal documenten daarbinnen, alsmede een enkel bestand verifiëren.
Als alles volgens plan verloopt, d.w.z. dat niemand met het bestand heeft geknoeid, verschijnt er een feedbackbericht met het goede nieuws. Wanneer de toepassing een map controleert, ziet u bovendien het aantal bestanden dat werd geverifieerd. Gewoon wat meer informatie, maar de kern is ook dat alles goed is.
Wat als de digitale verzegeling van mijn document verbroken is?
Om Alicia te bewijzen dat dit hulpmiddel nuttig is, maakt Greg gebruik van zijn IT-vaardigheden. Hij pakt een contractdocument, verzegelt het, en controleert het. In eerste instantie krijgt hij het verwachte "groene licht", wat betekent dat het contract goed is, en niemand het gemanipuleerd heeft.
Hij gaat dan achter de schermen, doen alsof hij een hacker is (ahem, niet verder vertellen!).
Hij verandert de datum van het contractwat een gevoelig stukje informatie is. Hij zou niet in staat moeten zijn om dat te veranderen zonder dat iemand het weet. Maar hij verandert het wel om te laten zien wat een hacker makkelijk kan doen. Nadat het contract is veranderd, niets in SharePoint ontmaskert de fraude. De "laatst bijgewerkt" datum is precies zoals hij was, en de versie geschiedenis laat geen wijzigingen zien.
Gelukkig, Truth Enforcer for SharePoint is niet gemakkelijk voor de gek te houdenen als hij op verifiëren klikt, kan hij zien dat het bestand gewijzigd is.
Mijn gevoelige informatie gaat naar de Blockchain?
Alicia is erg onder de indruk van deze demonstratie! Ze had kunnen worden misleid in het vertrouwen van een vals contract als het niet was voor Truth Enforcer for SharePoint. Een uitstekend hulpmiddel om fraude op te sporen!
Dit is de belangrijkste functie van Truth Enforcer for SharePointmaar Alicia vindt dat ze er iets meer mee kan doen:
- Bekijk de statistieken van verzegeling en verificatie
- Bekijk gedetailleerde logs
Alicia leert ook van Greg dat Truth Enforcer for SharePoint kan indien nodig op meer dan één SharePoint worden aangesloten.
De configuratie is:
- Rechttoe rechtaan
- Gebruiksvriendelijk
- Flexibel
Alicia heeft nog één ding waar ze zich zorgen over maakt: Blockchain. Ze weet dat Truth Enforcer for SharePoint gebruikt. Zij is helemaal voor het gebruik van de modernste technologie, behalve als dat betekent dat gevoelige financiële informatie over het web vliegt. Greg wijst Alicia erop dat dit niet het geval is: het enige dat het netwerk verlaat is een digitale vingerafdruk van elk verzegeld bestand, nooit het bestand zelf. De bestanden blijven veilig in hun
oorspronkelijke omgeving. Dit is een cruciaal punt in termen van regelnaleving: aangezien het bestand op de oorspronkelijke locatie blijft, is deze oplossing GDPR-compliant en ook in overeenstemming met andere regelgeving (CCPA, HIPAA, SOX, New York's SHIELD act).
ROI, prijsstelling en kosten
Met behulp van een out-of-the-box oplossing zoals Truth Enforcer for SharePoint betekent dat er geen eindeloos project is met een eindeloos budget. Het maakt deze state-of-the-art technologie beschikbaar tegen slechts een fractie van de kosten die Alicia had voorzien.
Zij is ook blij dat de exploitatiekosten niet hoog zijn. Met transactiekosten van minder dan 1 centHet is een betaalbare oplossing met een ongeëvenaarde ROI.
Afhaal
Voor Alicia, is haar favoriete aspect van Truth Enforcer for SharePoint is dat ze nu bewijzen dat contracten, facturen en andere financiële documenten authentiek zijn en identiek aan hoe ze waren op de verzegelingsdatum.
Ze denkt aan haar komende audits en kan anticiperen hoe waardevol dat zal zijn voor die controles. Voor de accountants werkt een digitaal zegel op een factuur als een digitale handtekening op de factuur - maar dan een die niet kan worden vervalst! En hetzelfde geldt voor contracten, ontvangstbewijzen, offertes en alle andere gevoelige financiële informatie.
Nu is het jouw beurt! Wil je zelf zien wat Truth Enforcer voor je kan doen?
Waarom begin je niet met praten met onze experts? Zij zullen u graag een gepersonaliseerde gratis demo geven of al uw vragen beantwoorden.
Lees meer in onze laatste berichten
Over de auteur
Door Ana Neto, technisch adviseur bij Connecting Software.
"Ik werk als technisch adviseur bij Connecting Software. Ik ben software engineer sinds 1997, en ik hou ervan als baanbrekende oplossingen ook down-to-earth zijn, zoals CB Blockchain Seal for SharePoint. Heeft u vragen of opmerkingen? Ik zou graag jullie feedback krijgen!"