Blockchain para revolucionar contratos e documentos comerciais

Ana Neto Produtos e Soluções Deixe um Comentário

A maioria das pessoas associa instantaneamente a cadeia de bloqueio à Bitcoin.
De facto, A cadeia de bloqueio foi inicialmente utilizada principalmente no contexto da troca de moedas digitais.
Hoje, a tecnologia Blockchain tem um espectro de utilização muito mais vasto.

Possui características específicas que o tornam perfeito para melhorar a confiabilidade dos fluxos de trabalho dos negócios que envolvem documentos sensíveis como contratos, facturas ou cotações.

Os usuários querem trocar esses ativos digitais de uma forma que todas as partes interessadas sabem que tais bens sensíveis não foram manipulados de forma errada.

Aqui é onde a cadeia de bloqueio pode entrar. Você pode criar uma assinatura de fatura digital ou, melhor dito, um documento comercial que seja selado digitalmente com cadeia de bloqueio.

Neste post do blog, nós passamos por uma aplicação que está disponível ao público, e que permite que você use a blockchain para fazer documentos mais fáceis de autenticar e transferência para outras partes interessadas.

Vamos começar com um exemplo e depois considerar alguns aspectos práticos.

Quebrando novos caminhos - um exemplo sobre o uso de selos digitais blockchain

Vamos seguir a Alicia Thomber, a Directora Financeira da AdventureWorks.

É a primeira vez que ela usa Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint. Como responsável financeira, ela passou toda sua vida profissional lidando com faturas, recibos e outros documentos financeiros. Ela também conhece o Microsoft SharePoint. Ela está interessada em explorar o que ela pode fazer com CB Blockchain Selo para SharePointe ela tem a ajuda de Greg Winston do departamento de TI.

Greg explica que eles poderiam ter criado CB Blockchain Selo para SharePoint para que todos os arquivos fossem selados automaticamente, mas, por enquanto, eles o configuram na AdventureWorks para selagem sob demanda.

Então, Greg começa por apontar como ela pode selar um arquivo. Ela precisa pegar uma biblioteca de documentos Microsoft SharePoint ou uma pasta dentro de uma biblioteca, escolher o tipo de arquivo que ela quer selar e clicar em um botão para que o processo comece.

A Alicia pode verificar mais tarde qualquer documento que ela tenha selado:

  1. Dentro Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint
  2. Online usando Verificador de Bloqueio de Cadeia de Bloqueio CB

A segunda opção dá-lhe uma flexibilidade excepcional, pois significa ela pode verificar documentos em qualquer lugar, e outras partes interessadas também podem fazê-lo de qualquer lugar.

Por enquanto, ela decide explorar o que pode fazer em termos da primeira opção, dentro Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint. Greg explica ela pode verificar todos os arquivos em uma pasta, não importa o número de documentos dentro dele, assim como verificar um único arquivo.

Se tudo correr conforme o planejado, ou seja, ninguém adulterou o arquivo, uma mensagem de feedback com as boas notícias será exibida. Quando o aplicativo está verificando uma pasta, você também vê o número de arquivos que foram verificados. Apenas mais algumas informações, mas a essência também é que tudo é bom.

E se o selo digital do meu documento estiver quebrado?

Para provar à Alicia que esta ferramenta é útil, Greg então faz uso das suas habilidades de TI. Ele pega num documento de contrato, sela-o e verifica-o. No início, ele recebe a "luz verde" esperada, o que significa que o contrato é bom, e ninguém o manipulou.

 Ele então vai aos bastidores, agindo como se fosse um hacker (ahem, não digam a ninguém!).

Ele altera a data do contratoque é uma informação sensível. Ele não deve ser capaz de mudar isso sem que ninguém saiba. Mas ele muda isso só para mostrar o que um hacker poderia fazer facilmente. Após o contrato ser alterado, nada no SharePoint expõe a fraude. A data da "última atualização" é exatamente como era, e o histórico da versão não mostra nenhuma mudança.

Felizmente, Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint não é fácil de enganare quando ele clica verificar, ele pode ver que o arquivo foi alterado.

Minhas Informações Sensíveis Indo para a Cadeia de Bloqueio?

A Alicia está muito impressionada com esta demonstração! Ela poderia ter sido enganada para confiar num contrato forjado se não fosse por Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint. Uma excelente ferramenta de detecção de fraudes!

Esta é a função principal de Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePointmas a Alicia acha que pode fazer um pouco mais com ele:

  • Ver estatísticas de selagem e verificação
  • Ver registos detalhados

Alicia também aprende com Greg que Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint pode se conectar a mais de um SharePoint, se necessário.

 A configuração é:

  • Direto
  • Fácil de usar
  • Flexível

A Alicia ainda tem uma coisa que a preocupa: A cadeia de bloqueio. Ela sabe que... Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint usa-o. Ela é totalmente a favor do uso de tecnologia de ponta, exceto se isso envolver ter informações financeiras sensíveis voando pela web. Greg aponta para Alicia que esse não é o caso: a única coisa que sai da rede é uma impressão digital de cada arquivo selado, nunca o arquivo em si. Os arquivos permanecem seguros em seus

ambiente original. Este é um ponto crucial em termos de conformidade normativa: como o arquivo permanece no local original, esta solução é compatível com a GDPR e também com outros regulamentos (CCPA, HIPPA, SOX, a lei SHIELD de Nova Iorque).

ROI, Preços e Custos

Usando uma solução pronta para uso, tal como Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint significa que não há um projeto sem fim com um orçamento sem fim. Isto torna esta tecnologia de ponta disponível por apenas uma fração do custo que Alicia tinha previsto.

Ela também está satisfeita por os custos de funcionamento não serem elevados. Com custos de transacção inferiores a 1 cêntimoé uma solução acessível com um ROI sem igual.

    Takeaway

    Para Alicia, o seu aspecto favorito de Selo de cadeia de bloqueios CB para SharePoint é que ela pode agora provar que os contratos, facturas e outros documentos financeiros são autênticos e idênticas à forma como estavam na data de selagem.

    Ela pensa nas suas próximas auditorias e pode antecipar o quanto isso será valioso para essas auditorias. Para os auditores, ter um selo digital em uma fatura funcionará como se fosse uma assinatura digital na fatura - mas que não pode ser falsificada! E o mesmo vale para contratos, recibos, cotações e todas as outras informações financeiras sensíveis.

    Agora é a tua vez! Gostaria de ver por si mesmo o que Vedações de cadeia de bloqueios CB pode fazer por si?

    Porque não começas por conversando com os nossos especialistas? Eles terão o prazer de lhe fornecer uma demonstração gratuita personalizada ou responder a quaisquer perguntas que você possa ter.

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      Por Ana Neto,  technical conselheiro no Connecting Software.

      "Eu trabalho como consultor técnico no Connecting Software. Sou engenheiro de software desde 1997, e adoro quando as soluções revolucionárias também são "down-to-earth", como o CB Digital Seal for SharePoint. Você tem alguma pergunta ou comentário? Eu adoraria ter o seu feedback!"
      ana@connecting-software.com

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