Blockchain per rivoluzionare i contratti e i documenti aziendali

Ana Neto Prodotti e soluzioni Lascia un commento

La maggior parte delle persone associa istantaneamente la catena di blocco con Bitcoin.
Certo, blockchain è stato inizialmente utilizzato principalmente nel contesto del cambio delle valute digitali.
Oggi, la tecnologia Blockchain ha un spettro di utilizzo molto più ampio.

Ha caratteristiche specifiche che lo rendono perfetto per migliorare l'affidabilità dei flussi di lavoro aziendali che prevedono documenti sensibili come contratti, fatture o preventivi.

Gli utenti vogliono scambiare questi beni digitali in un modo che tutte le parti interessate sanno che tali beni sensibili non sono stati indebitamente manipolati.

Qui può entrare in gioco la blockchain. È possibile creare una firma digitale della fattura o, per meglio dire, un documento commerciale che è sigillato digitalmente con blockchain.

In questo post del blog, passiamo attraverso un'applicazione che è disponibile al pubblico, e che permette di utilizzare blockchain per fare documenti più facili da autenticare e il trasferimento ad altre parti interessate.

Cominciamo con un esempio e poi consideriamo alcuni aspetti pratici.

Un esempio sull'uso dei sigilli digitali a catenaccio

Seguiamo Alicia Thomber, il Chief Financial Officer di AdventureWorks.

E' la prima volta che usa Sigillo CB Blockchain per SharePoint. Come responsabile finanziario, ha trascorso tutta la sua vita professionale occupandosi di fatture, ricevute e altri documenti finanziari. Conosce anche Microsoft SharePoint. È desiderosa di esplorare ciò che può fare con CB Blockchain Guarnizione per SharePointe si avvale dell'aiuto di Greg Winston del reparto informatico.

Greg spiega che avrebbero potuto organizzare CB Blockchain Guarnizione per SharePoint in modo che tutti i file venissero sigillati automaticamente, ma, per ora, l'hanno impostato su AdventureWorks per la sigillatura on-demand.

Quindi, Greg inizia facendo notare come lei possa sigillare un file. Deve prendere una libreria di documenti Microsoft SharePoint o una cartella all'interno di una libreria, scegliere il tipo di file che vuole sigillare e fare clic su un pulsante per farla partire.

Alicia potrà in seguito verificare tutti i documenti che ha sigillato:

  1. All'interno Sigillo CB Blockchain per SharePoint
  2. Online utilizzando Verificatore di sigilli CB Blockchain

La seconda opzione le offre un'eccezionale flessibilità, in quanto significa può verificare i documenti ovunque, e anche altre parti interessate possono farlo da qualsiasi luogo.

Per ora, decide di esplorare cosa può fare in termini di prima opzione, dentro Sigillo CB Blockchain per SharePoint. Greg spiega può verificare tutti i file in una cartella, indipendentemente dal numero di documenti all'interno di esso, così come verificare un singolo file.

Se tutto va secondo i piani, cioè nessuno ha manomesso il file, verrà mostrato un messaggio di feedback con la buona notizia. Quando l'applicazione sta controllando una cartella, si vede anche il numero di file che sono stati verificati. Solo qualche informazione in più, ma il succo è anche che tutto va bene.

E se il sigillo digitale del mio documento è rotto?

Per dimostrare ad Alicia che questo strumento è utile, Greg si avvale delle sue competenze informatiche. Prende un documento del contratto, lo sigilla e lo verifica. All'inizio, ottiene il "via libera" previsto, il che significa che il contratto è buono, e nessuno lo ha manipolato.

 Poi va dietro le quinte, comportandosi come se fosse un hacker (ahem, non dirlo a nessuno!).

Egli modifica la data del contrattoche è un'informazione delicata. Non dovrebbe essere in grado di cambiarlo senza che nessuno lo sappia. Ma lo cambia solo per mostrare quello che un hacker potrebbe fare facilmente. Dopo che il contratto è stato modificato, niente in SharePoint espone la frode. La data dell'"ultimo aggiornamento" è esattamente com'era, e la cronologia delle versioni non mostra alcuna modifica.

Per fortuna, Sigillo CB Blockchain per SharePoint non si lascia ingannare facilmentee quando fa clic su "verifica", vede che il file è stato alterato.

Le mie informazioni sensibili che vanno alla Blockchain?

Alicia è molto colpita da questa dimostrazione! Avrebbe potuto essere ingannata a fidarsi di un contratto falso se non fosse stato per Sigillo CB Blockchain per SharePoint. Un eccellente strumento di rilevamento delle frodi!

Questa è la funzione primaria di Sigillo CB Blockchain per SharePointEppure Alicia scopre di poterci fare un po' di più:

  • Visualizza le statistiche di tenuta e verifica
  • Visualizza i registri dettagliati

Alicia apprende anche da Greg che Sigillo CB Blockchain per SharePoint può collegarsi a più di un SharePoint se necessario.

 La configurazione è:

  • Semplice
  • Facile da usare
  • Flessibile

Alicia ha ancora una cosa che la preoccupa: Blockchain. Lei sa che Sigillo CB Blockchain per SharePoint lo usa. E' del tutto favorevole all'utilizzo di tecnologie all'avanguardia, a meno che non si tratti di informazioni finanziarie sensibili che volano sul web. Greg fa notare ad Alicia che non è così: l'unica cosa che esce dalla rete è un'impronta digitale di ogni file sigillato, mai il file stesso. I file rimangono al sicuro nel loro

ambiente originale. Questo è un punto cruciale in termini di conformità normativaPoiché il file rimane nella posizione originale, questa soluzione è conforme alla GDPR e alle altre normative (CCPA, HIPPA, SOX, legge SHIELD di New York).

ROI, prezzi e costi

Utilizzando una soluzione pronta all'uso come Sigillo CB Blockchain per SharePoint significa che non c'è un progetto senza fine con un budget infinito. Rende disponibile questa tecnologia all'avanguardia a solo una frazione del costo che Alicia aveva previsto.

È anche contenta che i costi di gestione non siano elevati. Con costi di transazione inferiori a 1 centesimoè una soluzione economica con un ROI senza pari.

    Da asporto

    Per Alicia, il suo aspetto preferito di Sigillo CB Blockchain per SharePoint è che ora può dimostrare l'autenticità di contratti, fatture e altri documenti finanziari e identiche a come erano alla data di sigillatura.

    Pensa alle sue prossime revisioni e può anticipare quanto sarà prezioso per questi audit. Per i revisori contabili, avere un sigillo digitale su una fattura funzionerà come se fosse una firma digitale sulla fattura - ma non può essere falsificata! E lo stesso vale per i contratti, le ricevute, i preventivi e tutte le altre informazioni finanziarie sensibili.

    Ora tocca a voi! Volete vedere con i vostri occhi cosa Sigilli CB Blockchain può fare per voi?

    Perché non iniziate con parlare con i nostri esperti? Saranno lieti di fornirvi una demo personalizzata gratuita o di rispondere a qualsiasi domanda.

      Leggi di più nei nostri ultimi post

      Da Ana Netotechnical consulente presso Connecting Software.

      "Lavoro come consulente tecnico presso Connecting Software. Sono un ingegnere del software dal 1997, e mi piace quando le soluzioni innovative sono anche con i piedi per terra, come CB Digital Seal for SharePoint. Avete domande o commenti? Mi piacerebbe avere il vostro feedback".
      ana@connecting-software.com

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