以下是我们将在文章中介绍的内容：
鉴于仅在美国就有超过 768,000 家咨询公司 (统计局可以肯定的是，由于对顾问服务的需求量大，他们往往承担着繁重的工作量。
按照商业世界的惯例，企业与客户之间的第一个接触点是通过电子邮件进行的，咨询公司也不例外。随后，电子邮件通信被用于多种用途，包括简化文件共享、安排会议和一般信息交流。
由于顾问与多个客户密切合作，他们持有多个电子邮件账户的情况并不少见，而且每个账户都属于不同的服务器。更不用说他们可能还有一个或多个个人账户。
因此，在整个工作日中，顾问通常需要 至少 有几个项目需要检查，即
- 商务电子邮件
- 个人电子邮件
- 客户和同事的日历
成功同步 Outlook 的重要提示
如果你在企业界工作过一段时间，你就会知道被那些不会给你的一天带来任何价值的任务困住是多么容易。既要检查多个收件箱，又要预约会议，还要找出适合每个人的理想时间段，这可能会变得非常耗时。当你想集中精力管理繁重的客户组合时，这些小差事就会开始堆积在你其他更优先的任务之上，这可不是你所需要的。
信息分散在多个位置，是这些任务耗费你大量时间的原因。业务电子邮件存储在您的组织电子邮件服务器中，客户和同事的日历存储在他们自己的电子邮件服务器中，您的个人电子邮件也是如此。信息分别存放在不同的 Exchange 服务器中，这意味着信息无法在一个地方可视化，因此，管理这些信息需要花费您可能没有的时间。
聘用办公室助理是解决这类问题的一个潜在办法。不过，除非有其他重要职责需要委派，否则仅凭管理多个电子邮件账户的需要，可能无法证明聘用新团队成员的相关成本是合理的。
更合理的方法是探索同步工具，将存储在不同电子邮件服务器上的电子邮件、日历和其他项目集中起来。同步工具可以简化顾问的工作流程，将不同账户中的重要信息整合到一个可访问的位置。这不仅能节省时间，还能提高效率，让专业人员专注于优先级更高的任务，为客户提供更好的成果。
Outlook 与 CB Exchange Server Sync 同步
CB Exchange Server Sync 由 Connecting Software 是一种 Outlook 同步工具，可在服务器级别上工作（在 Exchange 服务器级别上，这意味着您无需依赖任何用户设备来确保同步）。
CB Exchange Server Sync 在许多情况下都能派上用场：从 跨国公司合并以解决 运动队的日程安排需求或者，在这种情况下，帮助管理顾问同时应付多个客户的繁忙工作量。
概念非常简单易懂。通过 CB Exchange Server Sync，您基本上可以合并多个 Exchange/Outlook 账户的内容：
- 电子邮件
- 日历
- 联系我们
- 任务
- 笔记
- 文件夹，包括公共文件夹
这些都可以通过 CB Exchange Server Sync 进行单向或双向同步。配置使用同步对进行，同步对就是您希望同步的电子邮件地址对。根据您作为顾问的需要，您可以自由选择要同步的项目、同步方式以及同步的电子邮件帐户。
CB Exchange Server Sync 包含一个用户友好型面板，用于管理所有同步配对。您可以根据需要添加、删除、启动和停止配置。下面是一个小插图 在线文件 可用于这一便捷工具：
Outlook 与 CB Exchange Server Sync 同步实例
现在，让我们来探讨一个简化的方案。一位顾问希望同步：
- 他们的公司电子邮件和个人电子邮件
- 他们的业务日历和个人日历
- 然后，这些日历与同事的日历
使用 CB Exchange Server Sync 非常简单，只需使用两个同步对：
- 同步对 1： 组织电子邮件地址和个人电子邮件地址 - Exchange 电子邮件、日历、联系人、任务、备忘和文件夹的双向同步。
- 同步对 2： 组织电子邮件地址和同事电子邮件地址 - Exchange 日历的双向同步。
有了这两个同步对，我们提到的信息就会集中到一个 Exchange/Outlook 账户中。在这种情况下，顾问的组织 Exchange 账户现在可以集中查看电子邮件项目。
请记住，所介绍的使用案例是简化过的，同步对的数量取决于希望与之同步日历或我们提到的任何电子邮件项目的同事或客户的数量。
请联系我们!
无论您是在咨询公司工作，还是在其他任何专业环境中工作、 CB Exchange Server Sync 是任何希望同步不同 Exchange/Outlook 账户中存储的项目的人的理想工具。即使其中任何一个账户是 Gmail 或 Google Workspace 账户，也没有问题！我们有 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace 随时为您提供帮助。它具有与 CB Exchange Server Sync 完全相同的功能，但也适用于 Google 环境。
我们提供免费 15 天试用 因此，请随时通过下面的链接提出您的要求。在自己的环境中测试工具，零成本！
关于作者
作者 Diogo Gouveia
"在英国完成学业后，我加入了Connecting Software的营销团队，创建关于软件集成和其他各种IT主题的内容。如果你有任何意见或建议，请联系我"。