以下は、この記事で取り上げる内容である：
米国だけでも76万8000社以上のコンサルティング会社があることを考えると(スタティスタ2022年）、幅広い業界を対象としていることから、コンサルタントはそのサービスに対する需要の高さから、しばしば重い仕事量を負担していると考えてよいだろう。
ビジネスの世界では一般的に、企業と顧客との最初の接点はEメールで行われる。Eメールでのコミュニケーションは、ドキュメントの共有、ミーティングの日程調整、一般的な情報交換など、さまざまな目的で利用されます。
コンサルタントは複数の顧客と密接に仕事をしているため、複数のメールアカウントを持ち、それぞれが異なるサーバーに属していることも珍しくありません。また、言うまでもなく、1つ以上の個人アカウントを持っている場合もあります。
そのため、コンサルタントは通常、勤務中、次のような仕事をすることになる。 少なくとも いくつかのチェック項目がある：
- ビジネスメール
- 個人メール
- 顧客や同僚のカレンダー
Outlookの同期を成功させるための重要なヒント
会社勤めを長く続けている人なら、一日に何の価値ももたらさないタスクに追われることがどれほど簡単か知っているだろう。複数の受信トレイをチェックし、全員の都合が合う理想的な時間帯を探りながらミーティングを予約しなければならないのは、非常に時間のかかることだ。そのような小さな用事は、他の優先順位の高いタスクの上に積み重なるようになり、重たい顧客ポートフォリオの管理に集中したいときには必要ありません。
情報が複数の場所に分散していることが、こうした作業に多くの時間を取られる原因だ。ビジネスメールは組織のメールサーバーに保存され、クライアントや同僚のカレンダーはそれぞれのメールサーバーに保存されます。情報が別々のExchangeサーバーに存在するということは、情報を一箇所で可視化することができないということです。
オフィスアシスタントを雇うことは、この種の問題を解決する可能性がある。しかし、他に任せるべき重大な責任がない限り、複数のメールアカウントを管理する必要性だけでは、新しいチームメンバーを迎えるための関連コストを正当化できないかもしれません。
より論理的なアプローチとしては、異なるEメールサーバーに保存されているEメールやカレンダーなどを一元管理できる同期ツールを検討することでしょう。同期ツールは、コンサルタントのワークフローを合理化し、異なるアカウントの重要な情報を単一のアクセス可能な場所にまとめることができます。これにより、時間の節約だけでなく、効率も向上し、プロフェッショナルはより優先順位の高いタスクに集中し、クライアントにより良い結果を提供することができる。
Outlook CB Exchange Server Syncとの同期
CB Exchange Server Sync 掖 Connecting Software はサーバーレベルで動作するOutlook同期ツールです（Exchangeサーバーレベル、つまり同期を確実にするためにユーザーデバイスに依存しない）。
CB Exchange Server Syncは、次のような様々な場面で役立ちます。 多国籍企業合併を解決する。 スポーツチームのスケジューリングニーズこの場合は、複数の顧客を同時に担当するコンサルタントの多忙な仕事量を管理する手助けをしている。
コンセプトは非常にシンプルです。CB Exchange Server Syncを使えば、基本的に複数のExchange/Outlookアカウントの内容を統合することができます：
- 電子メール
- カレンダー
- 連絡先
- タスク
- 注意事項
- パブリックフォルダを含むフォルダ
これらはすべてCB Exchange Server Syncで同期でき、一方向同期または双方向同期が可能です。設定は、同期したいメールアドレスのペアである同期ペアを使用して行います。コンサルタントとしてのニーズに応じて、同期したい項目、同期方法、同期するメールアカウントを自由に選択することができます。
CB Exchange Server Syncには、すべての同期ペアを管理するためのユーザーフレンドリーなパネルが含まれています。ニーズに合わせてコンフィギュレーションの追加、削除、開始、停止が可能です。ここで、CB Exchange Server Syncのパネルから少し覗いてみましょう。 オンラインドキュメント この便利なツールで利用できる：
OutlookとCB Exchange Server Syncの同期の実例
では、簡略化したシナリオを考えてみよう。あるコンサルタントが同期を取ろうとしている：
- ビジネスメールと個人メール
- ビジネスカレンダーと個人カレンダー
- そして、これらのカレンダーを同僚のカレンダーと合わせる。
CB Exchange Server Syncでは、2組のシンクペアを使用するため、非常に簡単です：
- 同期ペア1： 組織の電子メールアドレスと個人の電子メールアドレス - Exchangeの電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモ、フォルダの双方向同期。
- 同期ペア2： 組織のEメールアドレスと同僚のEメールアドレス - Exchangeカレンダーの双方向同期。
この2つの同期ペアを使用することで、1つのExchange/Outlookアカウントに情報が一元化されます。この場合、コンサルタントの組織のExchangeアカウントで、メールアイテムの一元的なビューを提供します。
ここで紹介したユースケースは単純化したものであり、同期ペアの数は、カレンダーやEメール項目を同期したい同僚やクライアントの数によって異なることに留意してください。
私たちに手を差し伸べてください！
コンサルティング・ファームで働くにせよ、その他のプロフェッショナルな環境で働くにせよ、 CB Exchange Server Sync は、異なるExchange/Outlookアカウントに保存されたアイテムを同期したい人に最適なツールです。GmailやGoogle Workspaceのアカウントでも問題ありません！私たちは CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace があなたをサポートします。CB Exchange Server Syncと全く同じ機能を搭載していますが、Google環境にも対応しています。
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著者について
記入例 ディオゴ・グーヴェイア
"英国での留学を終えた後、Connecting Softwareのマーケティングチームに参加し、ソフトウェアインテグレーションやその他様々なITトピックに関するコンテンツを作成しました。お気づきの点やご提案があれば、ぜひお声掛けください。"