以下は、この記事で取り上げる内容である：
米国だけでも76万8000社以上のコンサルティング会社があることを考えると(スタティスタ2022年）、幅広い業界を対象としていることから、コンサルタントはそのサービスに対する需要の高さから、しばしば重い仕事量を負担していると考えてよいだろう。
ビジネスの世界では一般的に、企業と顧客との最初の接点はEメールで行われる。Eメールでのコミュニケーションは、ドキュメントの共有、ミーティングの日程調整、一般的な情報交換など、さまざまな目的で利用されます。
コンサルタントは複数の顧客と密接に仕事をしているため、複数のメールアカウントを持ち、それぞれが異なるサーバーに属していることも珍しくありません。また、言うまでもなく、1つ以上の個人アカウントを持っている場合もあります。
そのため、コンサルタントは通常、勤務中、次のような仕事をすることになる。 少なくとも いくつかのチェック項目がある：
- ビジネスメール
- 個人メール
- クライアントと共同作業者のカレンダー
Outlookの同期を成功させるための重要なヒント
企業でしばらく働いていると、一日の価値を高めない業務に囚われやすいことを実感するでしょう。複数の受信箱を確認し、全員の都合に合う最適な時間帯を探りながら会議を設定する作業は、非常に時間を奪われます。こうした些細な雑用が、より優先度の高い業務の上に積み重なっていくのです。膨大なクライアントポートフォリオの管理に集中したい時に、まさに避けたい事態です。.
複数の場所に分散している情報が、これらの作業に多くの時間を要する原因です。ビジネスメールは組織のメールサーバーに保存され、クライアントや同僚のカレンダーはそれぞれのメールサーバーに存在し、個人メールも同様です。情報が別々のサーバーに分散しているということは、一箇所で可視化できないことを意味します。そのため、その管理にはあなたが持っていないかもしれない時間を必要とします。.
オフィスアシスタントを雇うことは、この種の問題を解決する可能性がある。しかし、他に任せるべき重大な責任がない限り、複数のメールアカウントを管理する必要性だけでは、新しいチームメンバーを迎えるための関連コストを正当化できないかもしれません。
より論理的なアプローチとしては、異なるメールサーバーに保存されているメールやカレンダーなどの項目を一元管理できる同期ツールを検討することが挙げられる。同期ツールはコンサルタントのワークフローを効率化し、異なるアカウントの重要情報を単一のアクセス可能な場所に集約する。これにより時間の節約だけでなく効率性が向上し、専門家はより優先度の高い業務に集中してクライアントにより良い成果を提供できるようになる。.
Outlook CB Exchange Server Syncとの同期
CB Exchange Server Sync 掖 Connecting Software Outlook同期ツールであり、サーバーレベルで動作します（Exchangeサーバーレベルで動作するため、同期を保証するためにユーザーデバイスに依存する必要がありません）。.
CB Exchange Server Syncは、次のような様々な場面で役立ちます。 多国籍企業合併を解決する。 スポーツチームのスケジューリングニーズこの場合は、複数の顧客を同時に担当するコンサルタントの多忙な仕事量を管理する手助けをしている。
コンセプトは非常にシンプルです。CB Exchange Server Syncを使えば、基本的に複数のExchange/Outlookアカウントの内容を統合することができます：
- 電子メール
- カレンダー
- 連絡先
- タスク
- 注意事項
- パブリックフォルダを含むフォルダ
これらはすべてCB Exchange Server Syncで同期でき、一方向同期または双方向同期が可能です。設定は、同期したいメールアドレスのペアである同期ペアを使用して行います。コンサルタントとしてのニーズに応じて、同期したい項目、同期方法、同期するメールアカウントを自由に選択することができます。
CB Exchange Server Syncには、すべての同期ペアを管理するためのユーザーフレンドリーなパネルが含まれています。ニーズに合わせてコンフィギュレーションの追加、削除、開始、停止が可能です。ここで、CB Exchange Server Syncのパネルから少し覗いてみましょう。 オンラインドキュメント この便利なツールで利用できる：
OutlookとCB Exchange Server Syncの同期の実例
では、簡略化したシナリオを見てみましょう。同期を図ろうとしているコンサルタントがいます：
- ビジネスメールと個人メール
- ビジネスカレンダーと個人カレンダー
- そして、同僚のカレンダーと連動したこれらのカレンダー
CB Exchange Server Syncでは、2組のシンクペアを使用するため、非常に簡単です：
- 同期ペア1： 組織用メールアドレスと個人用メールアドレス – 1TBから48TBのメール、カレンダー、連絡先、タスク、メモ、フォルダーの双方向同期。.
- 同期ペア2： 組織のメールアドレスと同僚のメールアドレス – Exchangeカレンダーの双方向同期。.
これらの2つの同期ペアにより、前述の情報は1つのExchange/Outlookアカウントに集約されます。この場合、コンサルタントの組織用Exchangeアカウントが、メールアイテムの集約ビューを提供するようになります。.
ここで紹介したユースケースは単純化したものであり、同期ペアの数は、カレンダーやEメール項目を同期したい同僚やクライアントの数によって異なることに留意してください。
私たちに手を差し伸べてください！
コンサルティング・ファームで働くにせよ、その他のプロフェッショナルな環境で働くにせよ、 CB Exchange Server Sync は、異なるExchange/Outlookアカウントに保存されたアイテムを同期したい人に最適なツールです。GmailやGoogle Workspaceのアカウントでも問題ありません！私たちは CB Exchange Server Sync（GmailおよびGoogle Workspace用 があなたをサポートします。CB Exchange Server Syncと全く同じ機能を搭載していますが、Google環境にも対応しています。
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著者について
記入例 ディオゴ・グーヴェイア
"イギリスでの留学を終えた後、Connecting Softwareのマーケティングチームに加わり、ソフトウェア・インテグレーションやその他様々なITトピックに関するコンテンツを作成しています。何かお気づきの点やご提案がありましたら、ご連絡ください。"