Zertifizierter Buchhalter
Die Rolle
Wir suchen einen zertifizierten Buchhalter (Contabilista Certificado) für unser internationales IT-Unternehmen in Portugal. Sie sind direkt dem CFO unterstellt und kümmern sich um das Tagesgeschäft in den Bereichen Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Finanzberichterstattung. Dabei arbeiten Sie eng mit einem multikulturellen Team zusammen und unterstützen die Entscheidungsfindung in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
Allgemeine Buchhaltung
- Durchführung der täglichen Buchhaltung in Übereinstimmung mit dem SNC und dem portugiesischen Steuerrecht
- Sicherstellung der korrekten Erfassung aller Transaktionen und Führung des Hauptbuchs
- Abgleich von Bankkonten, Lieferanten und Kunden
- Gewährleistung der rechtzeitigen Vorbereitung und Einreichung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (IVA, IRC/Modelo 22, IES, retenções na fonte usw.)
- Unterstützung des CFO bei der Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Rechnungslegungs-, Steuer- und Regulierungsvorschriften
Finanzsysteme und -instrumente (Dynamics 365 BC/NAV/Navision)
- Tägliche Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 BC / NAV (Navision) für alle Buchhaltungsprozesse
- Gewährleistung der Datenintegrität und der korrekten Konfiguration der Buchungseinträge im System
Berichterstattung, Cashflow & Abschlüsse
- Regelmäßige Aktualisierung von Cashflow-Berichten und anderen Finanzberichten
- Vorbereitung und Unterstützung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen
Gehaltsabrechnung und mitarbeiterbezogene Prozesse
- Vorbereitung und Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter im Einklang mit den gesetzlichen und internen Vorschriften
- Gewährleistung der ordnungsgemäßen Einreichung aller mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Verpflichtungen (z. B. Sozialversicherung, Quellensteuern)
- Koordinierung mit der Personalabteilung/Management bei Änderungen in der Gehaltsabrechnung und mitarbeiterbezogenen Informationen
Fakturierung, Forderungen und Verbindlichkeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Einkaufsrechnungen, Quittungen und entsprechenden Zahlungen
- Ausstellung und Übermittlung von Verkaufsrechnungen, auch an internationale Kunden
- Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten und ggf. Weiterverfolgung ausstehender Beträge
Interne und internationale Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit mit dem Management und internationalen Kollegen durch Bereitstellung klarer und zuverlässiger Finanzdaten
- Bei Bedarf Kontaktaufnahme mit externen Akteuren (Steuerbehörden, Banken, OCC, Wirtschaftsprüfern usw.)
- Beitrag zur Verbesserung und Digitalisierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
Was wir suchen
- Bachelor-Abschluss in Management, Wirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Wirtschaftsprüfer mit aktiver und gültiger Registrierung beim Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) [Obligatorisch]
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung in Portugal [bevorzugt]
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 BC / NAV / Navision (oder starke Motivation, damit zu arbeiten)
- Erfahrung mit TOConline
- Solide Kenntnisse der SNC und der portugiesischen Steuer- und Lohnbuchhaltungsvorschriften
- B2 Englisch (Fortgeschrittene Mittelstufe) - Sie werden täglich mit einem internationalen Team zusammenarbeiten
Was wir von Ihnen erwarten
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Problemlösungsorientiertheit und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Strategisches und analytisches Denken mit Liebe zum Detail
- Klare und professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Bereitschaft zum Lernen in einem sich schnell verändernden IT-Umfeld
Schön zu haben
- Frühere Erfahrungen in der IT-, Software- oder Dienstleistungsbranche
- Erfahrung im internationalen Umfeld (insbesondere deutsche, österreichische oder US-amerikanische Märkte)
- Vertrautheit mit der projektbezogenen Abrechnung (Zeit und Material, Festpreis, Abonnements)
Warum bei uns mitmachen
Bei Connecting Software nehmen Sie nicht einfach nur einen Job an - Sie treten einem freundlichen, internationalen Team bei, das wirklich Spaß daran hat, gemeinsam etwas aufzubauen.
Internationale Umwelt, menschliche Größe
Wir sind ein globales Unternehmen mit Kollegen und Kunden in verschiedenen Ländern, aber wir haben eine flache Struktur und kurze Entscheidungswege. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung (einschließlich des CFO) und anderen Teams zusammen, ohne sich hinter Hierarchieebenen zu verstecken.
Freundlich und flexibel
Diese Aufgabe wird hauptsächlich im Büro wahrgenommen, so dass Sie nahe am Team sein können. Wir glauben, dass dies die Zusammenarbeit, das Lernen und die Entscheidungsfindung schneller und effektiver macht. Wir wissen aber auch, dass das Leben nicht immer einfach ist. Daher ist gelegentliches Arbeiten von zu Hause aus möglich, wenn dies erforderlich ist und im Voraus vereinbart wurde.
Stabiles Unternehmen, langfristiges Denken
Wir sind seit vielen Jahren auf dem Markt, mit unseren eigenen Lösungen und einem Stamm von Kunden, die uns immer wieder besuchen. Wir investieren in langfristige Beziehungen - mit Kunden und mit unseren Mitarbeitern.
Teamgeist und Respekt
Wir legen Wert auf Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigen Respekt. Wir arbeiten zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und unterstützen uns gegenseitig, wenn es mal stressig wird. Ihre Stimme zählt hier.
Betriebsversammlungen und Teamgeist
Mehrmals im Jahr treffen sich unsere Mitarbeiter zu Betriebsversammlungen und Teamveranstaltungen. Dies sind Momente, in denen wir uns persönlich kennenlernen, Ideen austauschen, uns an unserer Vision orientieren und einfach Zeit miteinander verbringen. Sie helfen uns, das Vertrauen, die Zusammenarbeit und ein echtes Zugehörigkeitsgefühl über Länder und Abteilungen hinweg zu stärken.
Lernen und Wachstum
Sie werden mit internationalen Rechnungslegungsthemen, IT/Technologie-Geschäftsmodellen und modernen Tools vertraut gemacht. Wir fördern kontinuierliches Lernen, Wissensaustausch und die Übernahme neuer Aufgaben, wenn Sie sich weiterentwickeln.