À une époque où les entreprises opèrent à grande échelle, des solutions complètes sont nécessaires pour rationaliser et sécuriser les communications internes. Voici CB Exchange Server Sync by Connecting Software.
Spécialement conçu pour les grandes entreprises et les environnements hautement sécurisés tels que les environnements Government Community Cloud (GCC)-High, ce produit avancé change la donne pour ceux qui recherchent une intégration transparente, un contrôle supérieur et une sécurité inégalée.
Les bases : Synchronisation des comptes Exchange
CB Exchange Server Sync est connu pour ses capacités de synchronisation inégalées. Il synchronise les comptes Microsoft Exchange avec d'autres comptes Microsoft Exchange ou des comptes Gmail. Il prend en charge la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, des tâches, des contacts et des courriels, ainsi que des dossiers publics. Cela signifie que toutes les mises à jour, ajouts ou suppressions effectués dans un emplacement seront automatiquement répercutés dans l'autre. Imaginez que vous n'ayez jamais à transférer manuellement des contacts ou des événements entre vos différents comptes : cette fonctionnalité efficace garantit que vos données seront toujours exactes et à jour. Imaginez maintenant qu'au lieu de faire cela pour vos comptes, vous puissiez le faire pour autant de comptes d'une organisation que vous le souhaitez, sans trop d'efforts.
- Une équipe de vente pourrait l'utiliser pour synchroniser ses comptes Outlook avec ses comptes Gmail afin de pouvoir accéder à tous ses courriels, contacts et calendriers à partir de l'une ou l'autre plateforme.
- Une équipe de marketing pourrait l'utiliser pour synchroniser leurs calendriers partagés afin que tous les membres de l'équipe puissent voir les événements à venir.
- Une équipe de service à la clientèle pourrait l'utiliser pour synchroniser ses contacts afin de trouver rapidement et facilement les informations dont elle a besoin pour résoudre les problèmes des clients.
Et si vous préférez voir comment il fonctionne dans des cas d'utilisation réels, il y en a beaucoup qui ont été publiés en tant que Histoires de réussite.
Dans tous ces exemples, vous verrez que l'utilisateur final ne sait rien de Microsoft Exchange Server ou CB Exchange Server Sync. Il s'agit d'un outil côté serveur qui résout un problème, tel qu'une synchronisation de calendrier Outlook, derrière les rideaux. L'utilisateur final ne voit que le résultat final et n'a pas besoin de faire quoi que ce soit ou de changer sa façon de travailler.
Au-delà des bases : Addon de filtre de données avancé
L'addon Exchange / Outlook Data Filter pour CB Exchange Server Sync vous permet de contrôler ce qui est visible par d'autres comptes, ce qui signifie que vous pouvez synchroniser votre compte Exchange avec un autre compte, sans exposer d'informations sensibles. Vous pouvez contrôler ce qui doit être restreint, à savoir :
- Vous pouvez empêcher la synchronisation des pièces jointes.
- Vous pouvez supprimer le corps de l'article.
- Vous pouvez ajouter un préfixe de sujet pour reconnaître la source de l'élément synchronisé.
Ce module complémentaire concerne les entrées de calendrier et n'est destiné qu'à un déploiement en mode auto-hébergé. Voyons comment cela fonctionne. Prenons le cas d'une entreprise technologique qui collabore souvent avec des consultants externes. Ces collaborations impliquent le partage de calendriers tout en préservant la confidentialité de certaines discussions internes. Grâce au module complémentaire de filtrage des données, l'administrateur de l'entreprise peut décider quelles entrées de calendrier sont visibles par ces consultants. Par exemple, l'administrateur peut filtrer les données pour que seules les réunions avec les clients soient visibles, ce qui permet de préserver la confidentialité des affaires internes.
Scénario de cas d'utilisation élevé du CCG avec filtre de données
Prenons un scénario dans lequel une grande société de conseil opère sous deux locataires Microsoft - un locataire standard et un locataire GCC-High, chacun avec ses propres systèmes de messagerie électronique. Les consultants de la société de conseil travaillent avec plusieurs clients, dont certains exigent le niveau de sécurité plus élevé du locataire GCC-High. Dans cet environnement, les consultants doivent généralement gérer plusieurs appareils ou passer fréquemment d'un système de messagerie à l'autre pour s'assurer qu'ils ne manquent pas des communications cruciales avec leurs clients.
Grâce aux capacités de CB Exchange Server Sync, ce processus fastidieux peut être rationalisé. Vous pouvez faire en sorte que lorsqu'un nouvel événement arrive dans leur boîte aux lettres GCC-High, il soit copié sur le compte de messagerie électronique habituel du consultant. Le module complémentaire de filtrage des données est utilisé pour supprimer tout contenu sensible de l'événement original, comme les pièces jointes ou les participants, afin de préserver la confidentialité, tout en alertant le consultant de l'arrivée du nouveau message.
En mettant en place un tel système, le cabinet de conseil réduit la complexité opérationnelle pour ses consultants, qui n'ont plus besoin de transporter plusieurs comptes ou de passer continuellement d'un système de messagerie à l'autre. Les consultants peuvent se concentrer sur la fourniture d'un service de haute qualité à leurs clients, sachant qu'ils ne manqueront pas de communications importantes, tout en adhérant aux protocoles de sécurité stricts de leur environnement GCC-High.
Par conséquent, CB Exchange Server Sync constitue une solution efficace, sûre et conviviale pour les grandes sociétés de conseil opérant dans l'environnement complexe et souvent pesant du CCG-Haut, démontrant ainsi sa polyvalence et sa capacité d'adaptation à des besoins commerciaux uniques.
Prochaines étapes
Libérez la puissance sans précédent de CB Exchange Server Sync et maîtrisez vos projets de synchronisation et de migration Exchange comme jamais auparavant.
Plongez dans ses fonctionnalités inégalées et découvrez des résultats transformateurs. Il ne s'agit pas seulement d'un outil, mais d'une arme pour relever les défis de la synchronisation et de la migration de Exchange.
Mais ne vous laissez pas influencer par notre passion. Voyez par vous-même. Prenez le contrôle. Saisissez l'occasion de vous embarquer dans un voyage pratique avec votre propre équipe. Démonstration gratuite en directconçu exclusivement pour les visionnaires qui, comme vous, ont soif de plus.
Pour les dirigeants avisés, les subtilités vous attendent sur le site de la CB Exchange Server Sync page produit et sur Microsoft Appsourceoù des experts chevronnés font part de leur point de vue.
Il est temps d'évoluer. Maîtrisez votre domaine numérique dès aujourd'hui et ouvrez la voie à des projets de synchronisation et de migration sans effort avec CB Exchange Server Sync.
Agissez dès maintenant.
Références et lectures complémentaires
A propos de l'auteur
Par Ana Neto, technical conseiller au Connecting Software.
"Je suis ingénieur en informatique depuis 1997 et, depuis peu, j'aime écrire et parler en public. Avez-vous des questions ou des commentaires sur cet article ou sur le CB Exchange Server Sync ou le Exchange / Outlook Data Filter ? Je serais ravi d'avoir votre avis !"