En una época en la que las empresas operan a gran escala, se necesitan soluciones integrales para agilizar y proteger las comunicaciones internas. Entre en CB Exchange Server Sync by Connecting Software.
Específicamente diseñado para grandes empresas y entornos de alta seguridad, como los de Government Community Cloud (GCC)-High, este avanzado producto cambia las reglas del juego para quienes buscan una integración perfecta, un control superior y una seguridad inigualable.
Conceptos básicos: Sincronización de cuentas Exchange
CB Exchange Server Sync es conocido por sus incomparables capacidades de sincronización. Sincroniza cuentas de Microsoft Exchange con otras cuentas de Microsoft Exchange o cuentas de Gmail. Admite la sincronización bidireccional de calendarios, tareas, contactos y correos electrónicos, así como carpetas públicas. Esto significa que cualquier actualización, adición o eliminación realizada en una ubicación se reflejará automáticamente en la otra. Imagina no tener que transferir nunca manualmente contactos o eventos entre tus distintas cuentas: esta eficaz función garantiza que tus datos serán siempre precisos y estarán actualizados. Ahora imagina que en lugar de hacer esto para tus cuentas, pudieras hacerlo para tantas cuentas de una organización como quisieras con poco esfuerzo.
- Un equipo de ventas podría utilizarlo para sincronizar sus cuentas de Outlook con sus cuentas de Gmail, de modo que puedan acceder a todos sus correos electrónicos, contactos y calendarios desde cualquiera de las dos plataformas.
- Un equipo de marketing podría utilizarlo para sincronizar sus calendarios compartidos, de modo que todos los miembros del equipo puedan ver los próximos eventos.
- Un equipo de atención al cliente podría utilizarlo para sincronizar sus contactos, de modo que puedan encontrar rápida y fácilmente la información que necesitan para resolver los problemas de los clientes.
Y si prefiere ver cómo funciona en casos reales, hay muchos publicados como Historias de éxito.
En todos estos ejemplos, verás, que desde el punto de vista del usuario final, no saben nada de Microsoft Exchange Server o CB Exchange Server Sync. Se trata de una herramienta del lado del servidor que resuelve un problema, como una sincronización de calendario Outlook, detrás de las cortinas. El usuario final sólo ve el resultado final y no necesita hacer nada ni cambiar su forma de trabajar.
Más allá de lo básico: Complemento de filtro de datos avanzado
El Addon Exchange / Outlook Data Filter para CB Exchange Server Sync te da flexibilidad y control sobre lo que es visible para otras cuentas, lo que significa que puedes sincronizar tu cuenta Exchange con otra cuenta, sin exponer información sensible. Puedes controlar qué restringir a saber:
- Puedes evitar que se sincronicen los archivos adjuntos.
- Podría eliminar (bloquear) el Cuerpo del artículo.
- Puede añadir un prefijo de asunto para reconocer la fuente del elemento sincronizado.
Este complemento es para entradas de calendario y sólo para despliegue autoalojado. Veamos cómo funcionaría. Pensemos en una empresa tecnológica que colabora a menudo con consultores externos. Estas colaboraciones implican compartir calendarios pero mantener confidenciales algunas discusiones internas. Con el complemento Filtro de datos, el administrador de la empresa puede decidir qué entradas del calendario son visibles para estos consultores. Por ejemplo, el administrador puede filtrar para que sólo sean visibles las reuniones con clientes, manteniendo así la privacidad de los asuntos internos.
Escenario de uso de GCC-High con filtro de datos
Consideremos una situación en la que una gran empresa de consultoría opera con dos inquilinos de Microsoft: un inquilino estándar y un inquilino GCC-High, cada uno con sus propios sistemas de correo electrónico. Los consultores de la empresa de consultoría trabajan con varios clientes, algunos de los cuales requieren el nivel de seguridad superior del inquilino GCC-High. En este entorno, los consultores suelen tener que gestionar varios dispositivos o cambiar con frecuencia entre sistemas de correo electrónico para asegurarse de que no pierden comunicaciones cruciales con los clientes.
Con las funciones de CB Exchange Server Sync, este engorroso proceso puede agilizarse. Puede configurarlo para que, cuando llegue un nuevo evento a su buzón de correo de GCC-High, se copie en la cuenta de correo electrónico habitual del consultor. El Complemento de Filtro de Datos se utiliza para eliminar cualquier contenido sensible del evento original, como sus archivos adjuntos o participantes, preservando la confidencialidad, sin dejar de alertar al consultor sobre la llegada del nuevo mensaje.
Con la implantación de este sistema, la empresa de consultoría reduce la complejidad operativa de sus consultores, que ya no tienen que cargar con varias cuentas ni cambiar continuamente entre distintos sistemas de correo electrónico. Los consultores pueden centrarse en ofrecer un servicio de alta calidad a sus clientes, con la seguridad de que no perderán comunicaciones importantes, al tiempo que cumplen los estrictos protocolos de seguridad de su entorno GCC-High.
Por lo tanto, CB Exchange Server Sync proporciona una solución eficaz, segura y fácil de usar para las grandes empresas de consultoría que operan en el complejo y a menudo engorroso entorno del CCG-alto, demostrando así su versatilidad y adaptabilidad a las necesidades empresariales únicas.
Próximos pasos
Libere la potencia sin precedentes de CB Exchange Server Sync y dirija sus proyectos de sincronización y migración de Exchange como nunca antes.
Profundice, sumérjase en sus incomparables funciones y experimente resultados transformadores. No es solo una herramienta, es su arma para superar los retos de sincronización y migración de Exchange.
Pero no se deje llevar sólo por nuestra pasión. Compruébelo usted mismo. Tome las riendas. Aproveche la oportunidad de embarcarse en un viaje práctico con su propio demostración gratuita en directodiseñado exclusivamente para visionarios como usted, ávidos de más.
Para los líderes exigentes, los entresijos les esperan en el CB Exchange Server Sync página de producto y en Microsoft Appsourcedonde expertos experimentados comparten sus puntos de vista.
Es hora de evolucionar. Domine hoy su dominio digital y prepare el camino para una sincronización y unos proyectos de migración sin esfuerzo con CB Exchange Server Sync.
Actúa ya.
Referencias y lecturas complementarias
Sobre el autor
Por Ana Netotechnical asesor en Connecting Software.
"Soy ingeniero de software desde 1997, con una afición más reciente por escribir y hablar en público. ¿Tiene alguna pregunta o comentario sobre este artículo o sobre el CB Exchange Server Sync o el Exchange / Outlook Data Filter? Me encantaría recibir tus comentarios."