Aumente a eficiência da sua empresa com o CB Exchange Server Sync

Numa época em que as empresas operam em grande escala, são necessárias soluções abrangentes para simplificar e proteger as comunicações internas. Conheça o CB Exchange Server Sync by Connecting Software.

Especificamente concebido para grandes empresas e ambientes de alta segurança, como os ambientes Government Community Cloud (GCC)-High, este produto avançado é um divisor de águas para quem procura uma integração perfeita, um controlo superior e uma segurança inigualável.

O CB Exchange Server Sync é conhecido pelas suas capacidades de sincronização sem paralelo. Ele sincroniza contas Microsoft Exchange com outras contas Microsoft Exchange ou contas Gmail. Suporta a sincronização bidirecional de calendários, tarefas, contactos e e-mails, bem como pastas públicas. Isto significa que quaisquer actualizações, adições ou eliminações efectuadas numa localização serão automaticamente reflectidas na outra. Imagine nunca ter de transferir manualmente contactos ou eventos entre as suas diferentes contas - esta eficiente funcionalidade garante que os seus dados estarão sempre correctos e actualizados. Agora imagine que, em vez de fazer isto para as suas contas, o poderia fazer para todas as contas de uma organização que quisesse, com pouco esforço.

• Uma equipa de vendas pode utilizá-lo para sincronizar as suas contas Outlook com as suas contas Gmail, para que possam aceder a todos os seus e-mails, contactos e calendários a partir de qualquer uma das plataformas.
• Uma equipa de marketing pode utilizá-lo para sincronizar os seus calendários partilhados, para que todos os membros da equipa possam ver os próximos eventos.
• Uma equipa de apoio ao cliente pode utilizá-lo para sincronizar os seus contactos, de modo a poderem encontrar rápida e facilmente as informações de que necessitam para resolver os problemas dos clientes.

E se preferir ver como funciona em casos de utilização reais, existem muitos casos publicados como Histórias de sucesso.

Em todos estes exemplos, verá que, do ponto de vista do utilizador final, este não conhece o servidor Exchange da Microsoft ou o CB Exchange Server Sync. Esta é uma ferramenta do lado do servidor que resolve um problema, como uma sincronização de calendário Outlook, por trás das cortinas. O utilizador final apenas vê o resultado final e não precisa de fazer nada nem de alterar a sua forma de trabalhar.

O Exchange / Outlook Data Filter Addon para CB Exchange Server Sync dá-lhe flexibilidade e controlo sobre o que é visível para outras contas, o que significa que pode sincronizar a sua conta Exchange com outra conta, sem expor informação sensível. Pode controlar o que restringir, nomeadamente:

• É possível impedir que os anexos sejam sincronizados.
• Pode remover (bloquear) o corpo do item.
• Pode adicionar um prefixo de assunto para reconhecer a origem do item sincronizado.

Esta extensão é para entradas de calendário e apenas para implantação auto-hospedada. Vejamos como isto funcionaria. Considere uma empresa de tecnologia que colabora frequentemente com consultores externos. Estas colaborações envolvem a partilha de calendários, mas mantêm algumas discussões internas confidenciais. Com o Data Filter Addon, o administrador da empresa pode decidir quais as entradas de calendário que são visíveis para estes consultores. Por exemplo, o administrador pode filtrar para que apenas as reuniões de clientes sejam visíveis, mantendo assim os assuntos internos privados.

Considere um cenário em que uma grande empresa de consultoria opera sob dois inquilinos da Microsoft - um inquilino padrão e um inquilino CCG-Alto, cada um com os seus sistemas de correio eletrónico exclusivos. Os consultores da empresa de consultoria estão a trabalhar com vários clientes, alguns dos quais exigem o nível de segurança mais elevado do inquilino GCC-High. Neste ambiente, os consultores têm normalmente de gerir vários dispositivos ou alternar frequentemente entre sistemas de correio eletrónico para garantir que não perdem comunicações cruciais com os clientes.

Com as capacidades do CB Exchange Server Sync, este processo complicado pode ser simplificado. Pode configurá-lo de modo a que, quando um novo evento chega à caixa de correio do GCC-High, seja copiado para a conta de correio eletrónico normal do consultor. O Data Filter Addon é utilizado para remover qualquer conteúdo sensível do evento original, como os seus anexos ou participantes, preservando a confidencialidade, ao mesmo tempo que alerta o consultor para a chegada da nova mensagem.

Ao criar um sistema deste tipo, a empresa de consultoria reduz a complexidade operacional para os seus consultores, que deixam de ter de carregar várias contas ou de alternar continuamente entre diferentes sistemas de correio eletrónico. Os consultores podem concentrar-se em prestar um serviço de alta qualidade aos seus clientes, com a certeza de que não perderão comunicações importantes, ao mesmo tempo que cumprem os rigorosos protocolos de segurança do seu ambiente GCC-High.

Por conseguinte, o CB Exchange Server Sync fornece uma solução eficiente, segura e de fácil utilização para grandes empresas de consultoria que operam no complexo e muitas vezes complicado ambiente GCC-High, demonstrando assim a sua versatilidade e adaptabilidade a necessidades empresariais únicas.

Liberte o poder sem precedentes do CB Exchange Server Sync e comande seus projetos de sincronização e migração do Exchange como nunca antes.

Mergulhe fundo, mergulhe em seus recursos inigualáveis e experimente resultados transformadores. Esta não é apenas uma ferramenta - é a sua arma para vencer os desafios de sincronização e migração do Exchange.

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