Migliorare l'efficienza aziendale con CB Exchange Server Sync

In un'epoca in cui le imprese operano su larga scala, sono necessarie soluzioni complete per ottimizzare e proteggere le comunicazioni interne. Ecco che entra in gioco CB Exchange Server Sync di Connecting Software.

Progettato specificamente per le grandi imprese e per gli ambienti ad alta sicurezza, come gli ambienti Government Community Cloud (GCC)-High, questo prodotto avanzato è un vero e proprio cambiamento per chi cerca un'integrazione perfetta, un controllo superiore e una sicurezza senza pari.

CB Exchange Server Sync è noto per le sue impareggiabili capacità di sincronizzazione. Sincronizza gli account Microsoft Exchange con altri account Microsoft Exchange o Gmail. Supporta la sincronizzazione bidirezionale di calendari, attività, contatti, e-mail e cartelle pubbliche. Ciò significa che tutti gli aggiornamenti, le aggiunte o le eliminazioni effettuate in una posizione si rifletteranno automaticamente nell'altra. Immaginate di non dover mai trasferire manualmente i contatti o gli eventi tra i vostri diversi account: questa efficiente funzione garantisce che i vostri dati siano sempre accurati e aggiornati. Ora immaginate di poterlo fare per tutti i vostri account, invece di farlo per tutti gli account di un'organizzazione, con un minimo sforzo.

• Un team di vendita potrebbe usarlo per sincronizzare i propri account Outlook con quelli Gmail, in modo da poter accedere a tutte le e-mail, ai contatti e ai calendari da entrambe le piattaforme.
• Un team di marketing potrebbe usarlo per sincronizzare i calendari condivisi, in modo che tutti i membri del team possano vedere i prossimi eventi.
• Un team di assistenza clienti potrebbe utilizzarlo per sincronizzare i propri contatti, in modo da trovare rapidamente e facilmente le informazioni necessarie per risolvere i problemi dei clienti.

E se si preferisce vedere come funziona in casi d'uso reali, ce ne sono molti pubblicati come Storie di successo.

In tutti questi esempi, vedrete che l'utente finale non sa nulla di Microsoft Exchange Server o CB Exchange Server Sync. Si tratta di uno strumento lato server che risolve un problema, come la sincronizzazione del calendario Outlook, dietro le quinte. L'utente finale vede solo il risultato finale e non deve fare nulla o cambiare il proprio modo di lavorare.

L'addon Exchange / Outlook Data Filter per CB Exchange Server Sync offre flessibilità e controllo su ciò che è visibile ad altri account, il che significa che è possibile sincronizzare l'account Exchange con un altro account, senza esporre informazioni sensibili. È possibile controllare cosa limitare in particolare:

• È possibile impedire la sincronizzazione degli allegati.
• È possibile rimuovere (bloccare) il corpo dell'articolo.
• È possibile aggiungere un prefisso di oggetto per riconoscere l'origine dell'elemento sincronizzato.

Questo componente aggiuntivo è per le voci del calendario e solo per la distribuzione self-hosted. Vediamo come funziona. Consideriamo un'azienda tecnologica che spesso collabora con consulenti esterni. Queste collaborazioni comportano la condivisione dei calendari, pur mantenendo riservate alcune discussioni interne. Con il Data Filter Addon, l'amministratore dell'azienda può decidere quali voci del calendario sono visibili a questi consulenti. Ad esempio, l'amministratore può filtrare in modo che siano visibili solo le riunioni dei clienti, mantenendo così la riservatezza delle questioni interne.

Consideriamo uno scenario in cui una grande società di consulenza opera con due tenant Microsoft: un tenant standard e un tenant GCC-High, ciascuno con i propri sistemi di posta elettronica. I consulenti della società di consulenza lavorano con più clienti, alcuni dei quali richiedono il livello di sicurezza più elevato del tenant GCC-High. In questo ambiente, i consulenti devono gestire più dispositivi o passare frequentemente da un sistema di posta elettronica all'altro per non perdere le comunicazioni cruciali dei clienti.

Grazie alle funzionalità dell'CB Exchange Server Sync, è possibile snellire questo processo macchinoso. Si può impostare in modo che quando un nuovo evento arriva nella casella di posta elettronica di GCC-High, venga copiato nel normale account di posta elettronica del consulente. L'addon Filtro dati viene utilizzato per rimuovere qualsiasi contenuto sensibile dall'evento originale, come gli allegati o i partecipanti, preservando la riservatezza e avvisando il consulente dell'arrivo del nuovo messaggio.

Grazie a questo sistema, la società di consulenza riduce la complessità operativa per i suoi consulenti, che non devono più portarsi dietro più account o passare continuamente da un sistema di posta elettronica all'altro. I consulenti possono concentrarsi sulla fornitura di un servizio di alta qualità ai loro clienti, sapendo che non perderanno comunicazioni importanti e rispettando i rigidi protocolli di sicurezza dell'ambiente GCC-High.

Pertanto, l'CB Exchange Server Sync fornisce una soluzione efficiente, sicura e di facile utilizzo per le grandi società di consulenza che operano nel complesso e spesso ingombrante ambiente del CCG-alto, dimostrando così la sua versatilità e adattabilità alle esigenze aziendali uniche.

Sfruttate la potenza senza precedenti di CB Exchange Server Sync e gestite i vostri progetti di sincronizzazione e migrazione Exchange come mai prima d'ora.

Immergetevi nelle sue caratteristiche impareggiabili e sperimentate risultati rivoluzionari. Non si tratta solo di uno strumento, ma della vostra arma per vincere le sfide della sincronizzazione e della migrazione Exchange.

Ma non lasciatevi influenzare dalla nostra passione. Guardate voi stessi. Prendete il controllo. Cogliete l'occasione di intraprendere un viaggio pratico con il vostro personale demo gratuita dal vivoprogettato esclusivamente per i visionari come voi, che hanno voglia di fare di più.

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È tempo di evolversi. Dominate oggi il vostro dominio digitale e spianate la strada a progetti di sincronizzazione e migrazione senza sforzo con l'CB Exchange Server Sync.

Agite subito.

 

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