In einer Zeit, in der Unternehmen in großem Maßstab arbeiten, sind umfassende Lösungen erforderlich, um die interne Kommunikation zu rationalisieren und zu sichern. Hier kommt CB Exchange Server Sync von Connecting Software ins Spiel.
Dieses fortschrittliche Produkt wurde speziell für große Unternehmen und Hochsicherheitsumgebungen wie Government Community Cloud (GCC)-High-Umgebungen entwickelt und ist ein entscheidender Faktor für alle, die eine nahtlose Integration, hervorragende Kontrolle und unübertroffene Sicherheit suchen.
Die Grundlagen: Exchange-Konten synchronisieren
CB Exchange Server Sync ist bekannt für seine unvergleichlichen Synchronisationsmöglichkeiten. Es synchronisiert Microsoft Exchange-Konten mit anderen Microsoft Exchange-Konten oder Gmail-Konten. Es unterstützt die bidirektionale Synchronisierung von Kalendern, Aufgaben, Kontakten und E-Mails sowie von öffentlichen Ordnern. Das bedeutet, dass alle Aktualisierungen, Hinzufügungen oder Löschungen, die an einem Ort vorgenommen werden, automatisch an dem anderen Ort übernommen werden. Stellen Sie sich vor, Sie müssten Kontakte oder Ereignisse nie mehr manuell zwischen Ihren verschiedenen Konten übertragen - diese effiziente Funktion garantiert, dass Ihre Daten immer korrekt und aktuell sind. Stellen Sie sich nun vor, dass Sie dies nicht nur für Ihre Konten, sondern für beliebig viele Konten in einer Organisation mit geringem Aufwand tun könnten.
- Ein Vertriebsteam könnte damit seine Outlook-Konten mit seinen Gmail-Konten synchronisieren, so dass es von beiden Plattformen aus auf alle seine E-Mails, Kontakte und Kalender zugreifen kann.
- Ein Marketingteam könnte damit seine gemeinsamen Kalender synchronisieren, damit alle Teammitglieder die anstehenden Termine sehen können.
- Ein Kundendienstteam könnte damit seine Kontakte synchronisieren, damit es schnell und einfach die Informationen findet, die es zur Lösung von Kundenproblemen benötigt.
Und wenn Sie lieber sehen möchten, wie es in der Praxis funktioniert, finden Sie eine Vielzahl von Veröffentlichungen unter Erfolgsgeschichten.
In all diesen Beispielen werden Sie sehen, dass die Endbenutzer nichts von Microsoft Exchange Server oder CB Exchange Server Sync wissen. Es handelt sich um ein serverseitiges Tool, das ein Problem, wie z. B. eine Outlook-Kalendersynchronisierung, hinter den Kulissen löst. Der Endbenutzer sieht nur das Endergebnis und muss nichts tun oder seine Arbeitsweise ändern.
Jenseits der Grundlagen: Erweiterte Datenfilter-Addon
Das Exchange / Outlook Data Filter Addon für CB Exchange Server Sync gibt Ihnen Flexibilität und Kontrolle darüber, was für andere Konten sichtbar ist, d.h. Sie können Ihr Exchange-Konto mit einem anderen Konto synchronisieren, ohne sensible Informationen preiszugeben. Sie können steuern, was Sie einschränken möchten, nämlich:
- Sie können verhindern, dass Anhänge synchronisiert werden.
- Sie könnten den Körper des Artikels entfernen (ausblenden).
- Sie können ein Betreff-Präfix hinzufügen, um die Quelle des synchronisierten Elements zu erkennen.
Dieses Add-on ist für Kalendereinträge und nur für den selbst gehosteten Einsatz gedacht. Schauen wir uns an, wie das funktionieren würde. Nehmen wir ein Technologieunternehmen, das häufig mit externen Beratern zusammenarbeitet. Diese Zusammenarbeit beinhaltet die gemeinsame Nutzung von Kalendern, wobei einige interne Diskussionen vertraulich behandelt werden. Mit dem Datenfilter-Addon kann der Administrator des Unternehmens entscheiden, welche Kalendereinträge für diese Berater sichtbar sind. So kann der Administrator beispielsweise filtern, dass nur Kundenbesprechungen sichtbar sind, während interne Angelegenheiten vertraulich bleiben.
GCC-High Use Case Scenario mit Datenfilter
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein großes Beratungsunternehmen mit zwei Microsoft-Mandanten arbeitet - einem Standard-Mandanten und einem GCC-High-Mandanten, die jeweils über eigene E-Mail-Systeme verfügen. Die Berater des Beratungsunternehmens arbeiten mit mehreren Kunden zusammen, von denen einige die höhere Sicherheitsstufe des GCC-High Tenants benötigen. In dieser Umgebung müssen die Berater in der Regel mehrere Geräte verwalten oder häufig zwischen E-Mail-Systemen wechseln, um sicherzustellen, dass sie keine wichtige Kundenkommunikation verpassen.
Mit den Funktionen von CB Exchange Server Sync kann dieser mühsame Prozess rationalisiert werden. Sie können es so einrichten, dass ein neues Ereignis, das in der GCC-High-Mailbox eingeht, in das reguläre E-Mail-Konto des Beraters kopiert wird. Das Datenfilter-Addon wird verwendet, um alle sensiblen Inhalte aus dem ursprünglichen Ereignis zu entfernen, wie z. B. Anhänge oder Teilnehmer, um die Vertraulichkeit zu wahren und gleichzeitig den Berater über den Eingang der neuen Nachricht zu informieren.
Durch die Einrichtung eines solchen Systems reduziert das Beratungsunternehmen die betriebliche Komplexität für seine Berater, da sie nicht mehr mehrere Konten mit sich herumschleppen oder ständig zwischen verschiedenen E-Mail-Systemen wechseln müssen. Die Berater können sich darauf konzentrieren, ihren Kunden einen hochwertigen Service zu bieten, in der Gewissheit, dass sie keine wichtigen Mitteilungen verpassen, während sie gleichzeitig die strengen Sicherheitsprotokolle ihrer GCC-High-Umgebung einhalten.
Daher bietet CB Exchange Server Sync eine effiziente, sichere und benutzerfreundliche Lösung für große Beratungsunternehmen, die in der komplexen und oft schwerfälligen GCC-High-Umgebung tätig sind, und stellt damit seine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit an einzigartige Geschäftsanforderungen unter Beweis.
Nächste Schritte
Nutzen Sie die beispiellose Leistungsfähigkeit von CB Exchange Server Sync und steuern Sie Ihre Exchange-Synchronisierungs- und Migrationsprojekte wie nie zuvor.
Tauchen Sie tief in die unvergleichlichen Funktionen ein und erleben Sie transformative Ergebnisse. Dies ist nicht nur ein Werkzeug - es ist Ihre Waffe, um die Herausforderungen der Exchange-Synchronisierung und -Migration zu meistern.
Aber lassen Sie sich nicht nur von unserer Leidenschaft leiten. Überzeugen Sie sich selbst. Übernehmen Sie die Kontrolle. Ergreifen Sie die Chance, sich auf eine praktische Reise mit Ihrem eigenen kostenlose Live-Demodie ausschließlich für Visionäre wie Sie entwickelt wurde, die nach mehr streben.
Anspruchsvolle Führungskräfte finden die Feinheiten auf der CB Exchange Server Sync Produktseite und weiter Microsoft Appsourcein dem erfahrene Experten ihre ehrlichen Einsichten mitteilen.
Es ist an der Zeit, sich weiterzuentwickeln. Meistern Sie Ihre digitale Domäne noch heute und ebnen Sie den Weg für mühelose Synchronisierungs- und Migrationsprojekte mit CB Exchange Server Sync.
Werden Sie jetzt aktiv.
Referenzen und weiterführende Literatur
Über den Autor

Durch Ana Neto, technical Berater bei Connecting Software.
"Ich bin seit 1997 Software-Ingenieur, und seit kurzem schreibe ich gerne und halte öffentliche Vorträge. Haben Sie Fragen oder Kommentare zu diesem Artikel oder zu CB Exchange Server Sync oder Exchange / Outlook Data Filter? Ich würde mich sehr über Ihr Feedback freuen!"