プロジェクトマネージャーが予測できないソフトウェア統合の問題を克服する方法

プロジェクトマネージャー時代には、異なるソフトウェアの統合に苦戦していました。これではプロジェクトのリスクが高まり、統合したソフトウェアのアップグレードがあった場合、苦労することになると思っていました。

私は密かに、顧客がもうその統合は必要ないと言ってくれることを期待していました。今の私が知っていることを当時知ってさえいれば!

を見つけるのに苦労している企業は少なくありません。 コスト削減と成長の適切なバランス 彼らの仕事にはある人にとっては不可能な方程式のように思えますが他の人にとっては、それは歓迎すべき挑戦です。

企業やプロジェクトマネージャーにとって、この方程式の中で最も複雑な変数の一つが 異用途融合.時間とコストを見積もるのは難しいので、契約書や提案書の中で統合が常に非常に曖昧な部分になるのはそのためです。

プロジェクト全体を構成するすべてのシステムとその異なるAPIを上級チームが理解するためのコストは、ほとんどの場合、この統合を証明する価値があり、企業に多額の費用がかかることになります。

新規顧客の獲得と既存顧客（受注）への対応の両面でデジタルメディアを活用し、差別化要素で顧客の生活に寄り添うことと並行して、デジタルメディアの活用を強化したいと考えているクライアントがいました。そのクライアントの 新プラットフォーム 新しいデジタルエコシステムを統合しました。

今回の企画はとても面白く、みんなでワクワクしながら進めていきました。を使うことにしました。 ウンブラコ.Net開発プラットフォームを使用した無料のフル機能を備えたオープンソースのコンテンツ管理システムで、以下の機能を備えています。 メルチェロ (電子商取引)を利用していました。当時、私のクライアントは マイクロソフトDynamics 365 カスタマー・リレーションシップ・マネジメント（CRM）のためのUmbracoとの統合は問題ないと思っていましたが、それを行うためには専門のチームが必要でした。.

私たちのチームは、プロジェクトマネジメントのベストプラクティスに従って、また私のこれまでの経験に基づいて計画されました。この電子商取引のプロジェクトでは、新しい調査を行い、異なる技術的な選択をしました。それは 初めてDynamicsとUmbracoを統合しました。と評価しました。 中リスク.結局、すべてがマイクロソフトでした。

に早送りします。 バックログ段階開発を始めようと思った時に、新たな変更依頼が来ました。クライアントとの交渉を開始し、新規開発にもっと力を入れて欲しいとの要望と 統合延期 今後の日程について。リスクが中程度だったので、それを踏まえた上で合意し、計画を立てました。

その結果、私たちの 上級開発者がDynamics APIのタスクに流用 と、プロジェクトのロードマップ上の重要なタスクを後輩に任せていました。その結果、スプリントの期限を守るのが大変なことになってしまいました。 結局、私たちは 増員プロジェクトの目標を達成するために、プロジェクトコストを増加させる。

統合作業には他にも課題がありました。お客様はDynamics内に多くの文書を持っており、機密文書のセキュリティなど、他の面でも考慮する必要がありました。 これは 統合は予測できないことがある.

マリー・スコットは、1994年にプロジェクト・マネジメント・ジャーナルで次のように書いています。 幾多 管理者がプロジェクトで直面している問題は、不適切な予算編成と管理手法の使用に直結しています。 プロジェクトの取り組みについて。エンジニアリングや建設の世界では何十年もの間、プロジェクトマネジメントが成功裏に使用されてきましたが、ビジネスの世界では最近になってそのプロセスを採用し始めたばかりで、時にはそれらを完全に理解していないこともあります。この理解の欠如は、実際にはプロジェクトコストを増加させ、最終製品の品質を低下させる可能性があります。

効果的なプロジェクト管理のポイントは、予算編成です。 形式的なプロジェクト予算編成は、従来の機能的な予算編成とは異なります。テストされたパフォーマンスデータやPERT（Project Evaluation and Review Technique）など、4つの基本的な方法で、繰り返し性、基礎、リスク、予算の種類に分けて評価することができます。.  

マリー・スコットには同意するが すべての指標を頭に入れていても、統合フェーズの総コストが100%であるかどうかはわからない.

プロジェクト計画では、契約書や提案書ではしばしば曖昧な要件を多く想定しなければなりません。システムが情報を書き込んだり読み取ったりするために通信しなければならないとき、私たちはおそらくトラブルに巻き込まれていることを知っています。

プロジェクトの話に戻ります。クライアントのドキュメントが乏しく、それぞれのシステムを開発しているサプライヤーが異なることがわかりました。それは簡単な作業ではないでしょうし、さらに悪いことに、プロジェクトのライフサイクルの間に人のバリエーションがあることになります。もちろん、私たちはすべてを測定するつもりでしたが 30年前のレガシーアプリケーションに遭遇したときに何が見つかるかわからないのようなものがあります。

すべてのプロジェクトマネージャーが技術的なバックグラウンドを持っているわけではありません。また、統合に関しては、技術的な詳細に精通していても、すべてが予測不可能です。もちろん、あなたは ステアリングミーティング しかし、経験上、レガシーシステムを使用したプロジェクトの話をしている場合は、勝つよりも負ける方が多いと言えます。さらに、以下のことを心に留めておかなければなりません。 支持 と、あなたが触れたすべてのもののメンテナンスに責任を持ってください。

 私が見つけたとき Connect Bridge Connecting Softwareからこの統合プラットフォームに取り組み始めて、私が思ったのはただ一つ。 なぜもっと早く使わなかったのか？ Connect Bridgeは、私のチームと私のために役立ったかもしれません。 APIや前後互換性について心配する必要はありませんでした。.それが何の違いになったのか！

Connect Bridgeはソフトウェア統合プラットフォームです。これにより、少ないコード行数で任意の言語でカスタム統合ソフトウェアを構築することができます。

Connect Bridgeは、標準SQL構文を使用することで、ソフトウェアAPIを使用する必要性を排除します。 の代わりにそれは、そのコネクタを使用して、SQL文をAPI呼び出しに変換します。このコネクタは現在 400 以上のアプリで利用可能で、新しいコネクタは頻繁に構築され、公開されています。

このプラットフォームを使えば、超大国を手に入れることができ、私を信じることができます。 一度は計画を立てればいい.だから、私はどのように簡単に別のアプリケーションを統合し、わずか数回のクリックですべてを表示したいと思います。

より多くのアプリケーションと統合することができます。新しい開発のための無数の可能性を考えてみてください。あなたは本当にビジネス要件に集中することができ いつも同じチームと通常のプログラミング言語で異なるシステムに接続する.

APIを学ぶために、シニア開発者とのミーティングを覚えていますか？ただ、その運営会議があって、物事が軌道に乗っていない理由を知っている必要があるからですか？

Connect Bridgeとそれは容易であり プロジェクトマネージャとして、統合の問題がどこから来ているのかを自分でテストして理解することができます。.チームの時間を奪うのはやめて、必要なところに行かせましょう。開発中!

Connect Bridgeは、あなたがクエリで遊ぶことができるWeb管理スタジオ（上のスクリーンショットに見られる）が付属しています、あなたはデータベースとしてターゲットシステムを参照してください。 Connect Bridge Management Studioでは、あなたの手にパワーがあります。と、そこに複数のコネクタを持つことができます。

Connect Bridge は 開発者のための大きな助け なぜなら、プロジェクトで必要とされる統合に大きな後押しをしてくれるからです。しかし、それはまた プロジェクトマネージャーのための大助かり.

お客様との打ち合わせに抽象的な情報を持っていって、できること、できないことを話すのではなく 抽象的でない情報でデッキを補完し、特定の技術的知識がなくても管理する. 窓が開いたようなもので、この統合プラットフォームを使った瞬間から、ビジネス要件を語るのと同じように、統合について語ることができるようになりました。

技術的な先輩との無駄な会議はもうしない.なぜ、技術的なことではない会議でそれらを持っている必要がありますか？

もしこの記事があなたの現実に近づき、箱からはみ出したアイデアがあれば、ぜひ私と共有してください。 私はあなたが持っているかもしれないどんな質問にも答えることができるよりも幸せになります。

ディオゴ・ペレイラ
Connecting Softwareでのソリューションアーキテクト兼パートナーサクセスマネージャー

著者。

私は15年以上、製品開発と営業の仕事をしてきました。ここ数年はプロダクトオーナーとして、クロスファンクショナルなチームを率いてユニークなプロジェクトを構築してきました。

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