Authenticiteit van klanteninformatie in de financiële sector

Authenticiteit van klantgegevens in de financiële sector: GLBA en Waarheidshandhaver

Francisco RodriguesProducts and Solutions Leave a Comment

Wij zijn er om financiële instellingen te helpen de uitdaging aan te gaan om gevoelige klantgegevens te beschermen en tegelijkertijd de authenticiteit bewijzen Van de hoge inzet van onbevoegde toegang of geknoei tot reputatieverlies of fikse boetes. Uw bedrijf kan met al deze risico's tegelijk te maken krijgen, of met geen enkele.

Daarom werd de Amerikaanse Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) in het leven geroepen om de noodzakelijke richtlijnen voor te stellen die u moet volgen. De financiële sector kan enorm zijn, vooral als het gaat om bedrijven die onder de regelgeving vallen. GLBA heeft als doel: "Om de concurrentie in de financiële dienstensector te vergroten door een prudentieel kader te bieden voor de samenwerking tussen banken, effectenbedrijven, verzekeringsmaatschappijen en andere financiële dienstverleners, en voor andere doeleinden."

Omdat we wisten wat er op het spel stond, welke voorzorgsmaatregelen er genomen moesten worden en wat de mogelijke gevolgen waren, ging ons bedrijf nadenken over de manier waarop Truth Enforcer kan helpen door de kracht van blockchaintechnologie te bieden aan sabotage identificeren.

GLBA-waarborgregel: klantgegevens beschermen

We kunnen vaststellen dat de financiële sector een van de meest gereguleerde sectoren is. De GLBA, ook wel de Financial Services Modernization Act genoemd, is dan ook geen verrassing voor de sector, maar kan een grote aansprakelijkheid vormen als hij wordt genegeerd. Zelfs de Federal Trade Commission (FTC) heeft eraan gewerkt om wijzigingen aan te brengen die veeleisend zijn. risicobeoordelingen, encryptie, toegangscontrolesen voortdurend toezicht.

Wat is het primaire doel van deze en andere soortgelijke regelgevende inspanningen? Klantgegevens beschermen. Onbevoegde toegang of wijziging is uw grootste probleem. Laten we voor de context en het perspectief eens kijken naar de drie belangrijkste pijlers van GLBA:

Financiële privacyregelWanneer je persoonlijke of transactiegegevens hebt van of als financiële instelling, dan is de privacyregel van GLBA op jou van toepassing, en daarin staat dat "(...) een financiële instelling niet, rechtstreeks of via een gelieerde partij, niet-openbare persoonlijke informatie mag verstrekken aan een niet-gelieerde derde (...)".

Waarborgen RegelAlles, van het selecteren van de juiste software tot het trainen van werknemers, maakt deel uit van de safeguards rule, en zij "(...) stellen passende normen vast voor de financiële instellingen die onder hun jurisdictie vallen met betrekking tot administratieve, technische en fysieke waarborgen (...)".

Bepalingen inzake voorwendselenJe laatste verdedigingslinie moet de risico's beperken en aansprakelijkheid voorkomen - maatregelen nemen om ondeugende praktijken zoals geknoei met gegevens op te sporen. Dat is wat het betekent om "(...) ongeoorloofde openbaarmaking van financiële informatie van klanten te voorkomen en activiteiten te ontmoedigen en op te sporen (...)".

Dit zijn uw bouwstenen voor een compliant en veilige financiële entiteit. En u moet nadenken over de mogelijke gevolgen voor uw onderneming. Begrijp de reikwijdte en gevolgen van deze wet door te kijken naar de Schikking van $1,5 miljoen door hypotheekbedrijf. De klacht van de FTC gaat in detail over hoe ze "er niet voor zorgden dat een van hun leveranciers de persoonlijke gegevens van tienduizenden hypotheekhouders adequaat beveiligde" - genoeg om de Safeguards Rule in GLBA te overtreden en zo'n boete te krijgen.

Waarheidshandhaver: verificatiesysteem

Je kunt een systeem hebben waarbij elk document een vingerafdruk heeft die de inhoudsstatus, datum en geschiedenis markeert. Je kunt het zien als een verificatiesysteem dat je digitale activa controleert.Hoe sluit dit systeem aan bij GLBA? Verifieer authenticiteit en zorg voor integriteit met bewijs om alles wat je hebt gedaan te staven wanneer je wordt geconfronteerd met interne of externe audits.

Hoe past dit systeem bij u? Door kostbare risico's te beperken zonder de operationele efficiëntie of de toegang tot uw gegevens in gevaar te brengen. Het geeft je meer mogelijkheden zonder dat er meer verplichtingen bijkomen vanwege de manier waarop het gebruikmaakt van blockchaintechnologie - waarbij jij uiteindelijk de controle hebt over je gegevens.

Je krijgt een onafhankelijke notaris die blockchaintechnologie gebruikt om de inhoudelijke staat van je digitale activa te waarborgen zonder er toegang toe te hebben. Als dat nog niet genoeg is, dan is het onveranderlijke controlespoor dat als bewijs dient of het verificatieproces dat in een oogwenk plaatsvindt wat Truth Enforcer in perspectief kan plaatsen.

Wat betreft de bestanden die in je systeem kunnen staan. Het eenvoudige antwoord is dat je de oplossing kunt aanpassen aan jouw behoeften - het is aan jou om te beslissen. In dit geval kan je omgeving al deze bestanden hebben:

  • Financiële overzichtenbalansen, winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten, enz.
  • Regelgeving: SEC-dossiers, Basel III-rapporten, AML-rapporten (Anti-Money Laundering) en KYC-dossiers (Know Your Customer).
  • Contracten en overeenkomstenLeningovereenkomsten, investeringscontracten, verzekeringspolissen en fusie-/overnamedocumenten bepalen de voorwaarden.
  • Documenten voor risicobeheerStresstestresultaten, Value-at-Risk (VaR)-rapporten.
  • TransactiegegevensGrootboeken, handelsbevestigingen, betalingsgeschiedenis.
  • Belastinggegevens: belastingaangiften, aangiften, ondersteunende documentatie.
  • Audit en jaarverslagen.
  • Klantenlijsten, portfoliodossiers, budgetten en prognoses.

Zelfs als ze in verschillende formaten worden geleverd, zoals .pdf, .xlsx, .csv, .xbrl, .rtf, .qif/.ofx, .xml, .docx, .json, .txt, .html en vele andere, houden we ook rekening met interoperabiliteit met Truth Enforcer en gebruiksklaar hebben voor SharePoint en Salesforce. Als je op zoek bent naar procesautomatisering en flexibiliteit, dan kan onze Power Automate Connector uitkomst bieden. Onze oplossing komt tegemoet aan uw zorgen over authenticiteit en neemt de angst weg om te maken te krijgen met een vervalst document.

Authenticiteit in financiën

Hier bieden we een geheugensteuntje voor de financiële sector, van de vereisten in GLBA tot zaken als de $1,5 miljoen schikking met hypotheekbedrijf. De kosten van toezicht kunnen in dollars worden uitgedrukt, maar zijn daar niet toe beperkt; met andere woorden, bedrijven moeten compliance zien als meer dan een checklist en anticiperen op potentiële aansprakelijkheden en de schade die ze kunnen aanrichten.

Daarom stellen we het volgende voor Truth Enforcer als een verificatiesysteem dat kan worden geïmplementeerd in uw financiële activiteiten om ze controleerbare authenticiteit, gegevensbeheer, en verantwoording zonder extra belasting. Je kunt je werkruimte met duidelijkheid en bewijs betreden. Vertrouwen zal een van je sterkste valuta worden omdat authenticiteit dan je basis wordt in plaats van een aansprakelijk bijzaak.

De hulpmiddelen zijn er, de regels zijn duidelijk en er staat veel op het spel.

We kijken ernaar uit om software met je te verbinden.


Auteur - Francisco Rodrigues

Door Francisco Rodrigues, Product Manager

"Ik schrijf over hoe software-integraties zich kunnen aanpassen aan bedrijfsomgevingen en kunnen inspelen op branchespecifieke eisen. Ik wil ondernemingen de weg wijzen om processen te stroomlijnen, knelpunten te elimineren en compliance te garanderen door teams en C-suite executives te voorzien van de juiste tools."


Gerelateerd

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.