Wir unterstützen Finanzinstitute bei der Bewältigung der Herausforderung, sensible Kundendaten zu schützen und gleichzeitig seine Echtheit zu beweisen vom hohen Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer Manipulation bis hin zum Verlust des guten Rufs oder hohen Geldstrafen. Ihr Unternehmen kann mit all diesen Risiken auf einmal konfrontiert werden oder mit keinem.
Zu diesem Zweck wurde der U.S. Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) geschaffen, um die notwendigen Richtlinien zu beschreiben, die Sie befolgen müssen. Der Finanzsektor kann sehr umfangreich sein, vor allem, wenn es um Unternehmen geht, die sich in regulatorischen Bereichen bewegen. GLBA geht auf sein Ziel ein: "Förderung des Wettbewerbs in der Finanzdienstleistungsbranche durch die Schaffung eines aufsichtsrechtlichen Rahmens für den Zusammenschluss von Banken, Wertpapierfirmen, Versicherungsgesellschaften und anderen Finanzdienstleistern sowie für andere Zwecke."
Das Wissen um den Einsatz, die Sicherheitsvorkehrungen und die möglichen Folgen veranlasste unser Unternehmen, darüber nachzudenken, wie Truth Enforcer kann helfen, indem es die Leistung der Blockchain-Technologie für Manipulationen erkennen.
GLBA Safeguards Rule: Schutz von Kundendaten
Wir können feststellen, dass der Finanzsektor eine der am stärksten regulierten Branchen ist. Daher ist der GLBA, der manchmal auch als Financial Services Modernization Act bezeichnet wird, für die Branche keine Überraschung, kann aber eine erhebliche Belastung darstellen, wenn er vernachlässigt wird. Sogar die Federal Trade Commission (FTC) hat daran gearbeitet, um Änderungen vorzunehmen, die Risikobewertungen, Verschlüsselung, Zugangskontrollenund laufende Überwachung.
Was ist das Hauptziel dieser und anderer ähnlicher Regulierungsbemühungen? Der Schutz von Kundeninformationen. Unbefugter Zugriff oder Veränderung ist Ihr größtes Problem. Um den Zusammenhang und die Perspektive zu verdeutlichen, lassen Sie uns die drei Hauptpfeiler der GLBA:
Finanzielle DatenschutzbestimmungenWenn Sie persönliche oder transaktionsbezogene Informationen von oder als Finanzinstitut haben, dann gilt für Sie die Datenschutzregel des GLBA, die besagt, dass "(...) ein Finanzinstitut weder direkt noch über ein verbundenes Unternehmen nicht-öffentliche persönliche Informationen an einen nicht-verbundenen Dritten weitergeben darf (...)."
Regel für Schutzmaßnahmen: Alles von der Auswahl der richtigen Software bis zur Schulung der Mitarbeiter ist Teil der Sicherheitsvorschriften, und sie "(...) legen angemessene Standards für die ihrer Zuständigkeit unterliegenden Finanzinstitute in Bezug auf administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen fest (...)."
Bestimmungen zum Vorwand: Ihre letzte Verteidigungslinie sollte die Risiken mindern und Haftungen verhindern - ergreifen Sie Maßnahmen, um böswillige Praktiken wie Datenmanipulationen aufzudecken. Das bedeutet, "(...) die unbefugte Offenlegung von Finanzdaten von Kunden zu verhindern und Aktivitäten abzuschrecken und aufzudecken (...)".
Dies sind Ihre Bausteine für ein gesetzeskonformes und sicheres Finanzunternehmen. Und Sie müssen bedenken, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Verstehen Sie die Reichweite und die Konsequenzen dieses Gesetzes, indem Sie sich die $1,5 Millionen Vergleich der Hypothekengesellschaft. Die von der Kommission vorgelegte Beschwerde FTC geht ins Detail darüber, wie sie es versäumt haben, sicherzustellen, dass einer ihrer Anbieter die persönlichen Daten von Zehntausenden von Hypothekennehmern angemessen gesichert hat" - genug, um gegen die Safeguards Rule im GLBA zu verstoßen und eine solche Geldstrafe zu erhalten.
Truth Enforcer: Überprüfungssystem
Sie können ein System einrichten, in dem jedes Dokument einen Fingerabdruck hat, der den Zustand des Inhalts, das Datum und die Historie markiert. Sie können es als ein Verifizierungssystem sehen, das Ihre digitalen Bestände überprüft.Wie verträgt sich dieses System mit GLBA? Überprüfen Sie die Authentizität und stellen Sie die Integrität sicher, indem Sie bei internen oder externen Audits einen Nachweis für alle Ihre Aktivitäten erbringen..
Wie passt dieses System zu Ihnen? Indem es kostspielige Risiken mindert, ohne die betriebliche Effizienz oder den Zugriff auf Ihre Daten zu gefährden. Es befähigt Sie, ohne weitere Verpflichtungen einzugehen weil es die Blockchain-Technologie nutzt - bei der Sie letztendlich die Kontrolle über Ihre Daten haben.
Sie erhalten einen unabhängigen Notar, der die Blockchain-Technologie nutzt, um den Inhaltsstatus Ihrer digitalen Vermögenswerte zu sichern, ohne darauf zuzugreifen. Wenn das nicht ausreicht, dann sollte der unveränderliche Prüfpfad, der als Beweis dient, oder der Verifizierungsprozess, der nur einen Augenblick dauert, das, was Truth Enforcer bieten kann.
Nun zu den Dateien, die sich in Ihrem System befinden können. Die einfache Antwort ist, dass Sie die Lösung nach Ihren Bedürfnissen gestalten können - es liegt an Ihnen, das zu entscheiden. In diesem Fall könnte Ihre Umgebung alle diese Dateien enthalten:
- Jahresabschlüsse: Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen usw.
- Regulatorische Einreichungen: SEC-Berichte, Basel-III-Berichte, Anti-Geldwäsche- (AML) und Know-Your-Customer- (KYC) Aufzeichnungen.
- Verträge und VereinbarungenDie Bedingungen sind in Kreditverträgen, Investitionsverträgen, Versicherungspolicen und Fusions-/Akquisitionsdokumenten festgelegt.
- Dokumente zum Risikomanagement: Stresstestergebnisse, Value-at-Risk (VaR)-Berichte.
- Transaktionsaufzeichnungen: Hauptbücher, Handelsbestätigungen, Zahlungserfahrungen.
- Steuerliche AufzeichnungenSteuererklärungen, Einreichungen, Belegdokumente.
- Audit und Jahresberichte.
- Kundenlisten, Portfolio-Dateien, Budgets und Prognosen.
Auch wenn sie in verschiedenen Formaten vorliegen, wie z. B. .pdf, .xlsx, .csv, .xbrl, .rtf, .qif/.ofx, .xml, .docx, .json, .txt, .html und vielen anderen, berücksichtigen wir auch die Interoperabilität mit Truth Enforcer und bereithalten für SharePoint und Salesforce. Wenn Sie nach Prozessautomatisierung und Flexibilität suchen, kann unser Power Automate Connector hilfreich sein. Unsere Lösung geht auf Ihre Bedenken hinsichtlich der Authentizität ein und nimmt Ihnen die Angst, ein manipuliertes Dokument zu erhalten.
Authentizität im Finanzwesen
Hier bieten wir eine Erinnerung für die Finanzindustrie, von den Anforderungen des GLBA bis zu Fällen wie dem $1,5 Millionen Vergleich mit Hypothekengesellschaft. Die Kosten der Aufsicht können in Dollar ausgedrückt werden, sind aber nicht darauf beschränkt. Mit anderen Worten: Die Unternehmen müssen die Einhaltung der Vorschriften nicht nur als eine Checkliste betrachten, sondern auch potenzielle Verbindlichkeiten und deren Schäden vorhersehen.
Deshalb schlagen wir vor Truth Enforcer als ein Überprüfungssystem, das in Ihre Finanzoperationen implementiert werden kann, um sie mit überprüfbare Authentizität, Datenverwaltung, und Rechenschaftspflicht ohne zusätzliche Belastung. Sie können Ihren Arbeitsbereich mit Klarheit und Beweisen betreten. Vertrauen wird zu einer Ihrer stärksten Währungen denn Authentizität wird zu Ihrem Fundament, anstatt ein lästiges Beiwerk zu sein.
Die Instrumente sind vorhanden, die Regeln sind klar, und es steht viel auf dem Spiel.
Wir freuen uns darauf, Software mit Ihnen zu verbinden.
Durch Francisco Rodrigues, Produktmanager
"Ich schreibe darüber, wie sich Software-Integrationen an Geschäftsumgebungen anpassen und auf branchenspezifische Anforderungen reagieren können. Ich möchte Unternehmen den Weg zeigen, wie sie Prozesse rationalisieren, Engpässe beseitigen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können, indem sie Teams und Führungskräfte mit den richtigen Tools ausstatten."