如何可靠地与谷歌日历同步--Outlook

如何在 2024 年用 Outlook 可靠地同步谷歌日历

Diogo GouveiaProducts and Solutions Leave a Comment

如果你想将谷歌日历与微软Outlook同步,最可靠的方法是进行服务器端同步,并涉及微软Exchange。

谷歌和微软是两个最大的电子邮件巨头,所以他们的竞争是很自然的。有些人可能认为Gmail因其易用性和友好的界面而更胜一筹,而另一些人则全心全意地为Outlook辩护,因为它在商业世界中广泛存在。无论你的情况如何,你有可能是每天与这两种服务打交道的许多人中的一个。

如果是这样,你会知道,在繁忙的工作流程中检查多个日历可能是非常令人沮丧的。但是不用担心!在本文结束时,你将知道如何最好地解决这个问题!

Gmail vs. Outlook for Business

截至 2023 年 10 月,根据 Oberlo现在,全球每四个电子邮件用户中就有一个选择 Gmail 作为他们的电子邮件服务提供商。Gmail 在 2004 年推出时,包含约 1GB 的存储空间,是当时所有电子邮件客户端中提供存储空间最多的。而在 2023 年 10 月,Outlook 仅占有 4.2% 的市场份额,与 Gmail 的 28.78% 相比,比例明显较小。

Google Workspace(前身为 G Suite)是一系列面向企业的生产力和协作工具,其中包括 Gmail。此处).然而,微软Outlook与微软Exchange一起工作,虽然你可能看到这些术语可以互换使用,但它们的含义是不同的。Outlook是你安装在电脑上的软件,而微软Exchange是你的电子邮件、信息、日历和任务的后台系统。Exchange然后连接到Outlook,向用户显示信息。

整合日历

既然您正在阅读这篇文章,就很有可能对迁移或同步 Gmail/Google Workspace 日历和 Outlook/Exchange 日历感兴趣。如果是这样,您的公司可能会遇到以下一种或多种情况:

  • 通过并购合并后的公司使用不同的电子邮件客户端。在过渡时期,当 "Exchange 还是 Gmail "的争论还在继续时,需要同时使用两种电子邮件客户端,而同步两种类型日历的功能对每个人来说都是一大救星。
  • 如果您是一名 IT 管理员,您可能正在寻找一种方法,允许外部公司直接与您同事的日历进行交互。这比通过电子邮件和电话处理所有事务要有效得多。
  • 如果公司所在的大楼与其他企业共用,会议室、剧院和其他公共空间等资源通常通过内部 Exchange 服务器协调。拥有 将每个公司的日历与资源的日历同步 将是管理总体可用性的最有效方法。

如果您在公司使用 Gmail/Google Workspace,而在家里使用 Outlook/Exchange,或者反之亦然,并且希望将两个日历合并到一个地方,那么您可能也会发现这种同步是必要的。

与Outlook双向同步谷歌日历

这种整合Gmail和Outlook日历的需求是以前就已经解决的。例如,谷歌为微软Outlook推出了谷歌工作空间迁移(GWMMO),以及Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).GWMMO允许将Outlook的数据迁移到谷歌工作区,因此,Outlook向Gmail迁移。它针对的是希望完全停止使用Outlook的用户。另一方面,GWSMO允许用户将其Outlook账户中的项目与Gmail账户同步。

尽管 GWSMO 对一些专业人士来说非常方便,但它并不具备与市场上其他同步工具相同的功能。这就是我们的优势所在!

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace允许用户安全地同步和迁移:

  • 电子邮件
  • 日历
  • 联系我们
  • 任务
  • 笔记
  • 文件夹

单向或双向,跨多个 Outlook/Exchange 和 Gmail/Google Workspace 账户。是的,这意味着我们的解决方案允许双向同步 Google 和 Exchange 的日历、通讯录等!

与其他解决方案的区别是什么?

我们的解决方案与其他解决方案的主要区别在于,我们的解决方案是作为一个整体系统运作,而不是两个单独的系统。其他解决方案允许你同时拥有两个日历,并在一个环境中切换邮箱,虽然这对少数人来说是有用的,但它不能满足当今忙碌的专业人士所要求的整合水平。

使用其他解决方案时,当有人试图在您的日历中预订活动时,他们只能看到他们试图预订的账户(Outlook 或 Gmail 日历)的约会,而不能同时看到两个账户的约会。有了 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace,由于所有账户都直接同步到一个日历中,他们就能看到您的所有约会,避免了因无法出席而解释和道歉的电子邮件乒乓声--您知道是怎么回事。

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace

我们的 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace该解决方案是我们在CB Exchange Server Sync.如其名称所示,第一种情况下,同步在 Exchange 和 Google 之间进行;第二种情况下,同步在两个 Exchange 服务器之间进行。

除了不必一丝不苟地分析你的日历,以确保没有重叠的事件,我们的解决方案也成为那些希望与你安排会议的人的救星。他们将无法在一个已经被占用的时间段内预订东西,而且他们将看到你不在的时间,即使这是在你的个人日历中预订的(注意,我们的服务让你选择透露预约信息或只是显示为空闲/繁忙)。此外,CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace是。

安全 - 您的数据在服务器上同步,而不是在您使用的电子邮件客户端或设备上同步。

可定制 - 除了拥有友好的用户界面外,你还可以自由选择同步时间和同步项目。此外,还有同步私人项目、子文件夹和创建项目批次等选项。

可扩展的 - 同步多个账户,无论是几个还是上千个。

如果您好奇,下面的视频可以让您更好地了解我们是如何制作的。 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace工作。如需申请免费试用,或有任何疑问,请随时联系我们伸出援手 给我们。

同步谷歌日历

其他 Exchange 服务器解决方案

正如我们提到的、 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceCB Exchange Server Sync.两者均可通过 应用源是微软发现和购买经认证的可靠业务解决方案的领先平台之一。

不过,CB Exchange Server Sync 系列包含更广泛的服务,可为依赖 Exchange 服务器同步电子邮件、日历和联系人管理的公司提供支持:

CB Super Secure Exchange Server - 专为 Exchange 服务器与外界隔离的高安全性环境而设计。从本地网络外部访问它们,而不会影响安全性。

Exchange / Outlook Data Filter - 限制不同 Exchange 服务器上的用户访问某些邮箱项目和日历项目的特定信息。根据您的业务需求进行定制,并将其部署到您自己的内部环境中。

CB Global Address List Sync同步联系人目录 Microsoft Exchange 服务器之间进行便捷、安全的联络访问。

欢迎浏览他们的产品页面,了解更多信息!


关于作者

Diogo Gouveia

作者 Diogo Gouveia

"在英国完成学业后,我加入了Connecting Software的营销团队,创建关于软件集成和其他各种IT主题的内容。如果您有任何意见或建议,请联系我们。"

协作。Anastasia Mazur, Ana Neto

原文发表于2020年7月2日
最后更新于 2024 年 1 月 25 日

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