Se quiser sincronizar o calendário do Google com o Microsoft Outlook, a forma mais fiável é a sincronização do lado do servidor e envolver o Microsoft Exchange.
Gmail, Outlook, Google Workspace e Exchange
A partir de agosto de 2024, de acordo com LitmusEm 2004, mais de um em cada três utilizadores globais de correio eletrónico optou pelo Gmail como seu fornecedor de serviços de correio eletrónico (33 64%, para ser exato). Quando o Gmail foi lançado em 2004, incluía cerca de 1 GB de armazenamento, o que era o máximo que qualquer cliente de correio eletrónico oferecia na altura. O Outlook, por outro lado, detinha apenas 4,51% da quota de mercado, o que é uma percentagem notavelmente menor quando comparado com o Gmail.
O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração destinadas às empresas, e o Gmail está incluído neste conjunto (saber maisaqui). O Microsoft Outlook, contudo, funciona em conjunto com o Microsoft Exchange, e embora se possa ver estes termos utilizados de forma intercambiável, eles significam coisas diferentes. Enquanto o Outlook é o software que tem instalado no seu computador, o Microsoft Exchange é o sistema backend para os seus e-mails, mensagens, calendários, e tarefas. O Exchange liga-se então ao Outlook para mostrar a informação ao utilizador.
Cenários comuns para a integração do calendário Gmail-Outlook
Uma vez que está a ler este artigo, é muito provável que esteja interessado em migrar ou sincronizar os calendários do Gmail/Google Workspace com os calendários Outlook/Exchange. Se for esse o caso, a sua empresa pode estar a passar por um ou mais dos seguintes cenários:
- Passar por umfusão e aquisiçãoe as empresas objecto de fusão utilizam diferentes clientes de correio electrónico. Durante um período de transição, enquanto o debate "Exchange vs. Gmail" está em curso, existe a necessidade de utilizar ambos os clientes de correio electrónico simultaneamente, e a capacidade de sincronizar ambos os tipos de calendários é um grande salva-vidas para todos os envolvidos.
- Se é um administrador de TI, pode estar à procura de uma forma de permitir que uma empresa externa interaja diretamente com os calendários dos seus colegas. Isto é muito mais eficiente do que ter de tratar de tudo por correio eletrónico e chamadas.
- No caso de a sua empresa partilhar um edifício com outras empresas, recursos como salas de reuniões, teatros e outros espaços comuns são normalmente coordenados através de um servidor Exchange interno. Ter a conveniência de sincronizar os calendários de cada empresa com os calendários dos recursos seria a forma mais eficiente de gerir a disponibilidade global.
Esta sincronização também pode ser necessária se estiver a utilizar o Gmail/Google Workspace no trabalho e o Outlook/Exchange em casa, ou vice-versa, e pretender combinar ambos os calendários num único local.
Calendário Google Sync bidireccional com Outlook
A necessidade de integrar o Google Workspace (anteriormente G Suite) e o Office 365 ou Outlook já existe há algum tempo, tendo as partes interessadas, como a Microsoft, a Google e os ISV, desenvolvido várias ferramentas de integração. Por exemplo, a Google lançou o Google Workspace Migration para Microsoft Outlook (GWMMO), e Google Workspace Sync para Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO permite a migração de dados de Outlook para o Google Workspace, assim, Outlook para a migração para o Gmail. É dirigido aos utilizadores que procuram deixar de utilizar o Outlook por completo. A GWSMO, por outro lado, permite aos utilizadores sincronizar itens da sua conta Outlook com a sua conta Gmail.
No entanto, apesar de ser útil para alguns profissionais, o GWSMO não tem as mesmas capacidades que outras ferramentas de sincronização existentes no mercado. É aqui que nós entramos!
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacepermite aos utilizadores sincronizar e migrar em segurança:
- Calendários
- Contatos
- E-mails *
- Tarefas
- Notas
- Pastas
De forma unidirecional ou bidirecional e em várias contas Outlook/Exchange e Gmail/Google Workspace. Sim, isto significa que a nossa solução permite aVerdadeirosincronização bidirecional de calendários Google e Exchange, contactos e muito mais!
* A sincronização de mensagens de e-mail está disponível apenas em implementações auto-hospedadas
Como é que esta solução faz a diferença?
Vamos analisar como o CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace pode transformar a forma como os utilizadores lidam com várias contas.
| Caraterística | Com CB Exchange Server Sync | Sem CB Exchange Server Sync |
|---|---|---|
| Integração de sistemas | Funciona como um sistema único e integrado | Calendários separados e lado a lado |
| Experiência do utilizador | Sem problemas, sem alternar entre caixas de correio | É necessária uma comutação constante |
| Visibilidade das reservas | Mostra todos os compromissos ao marcar um evento | Mostra apenas as marcações da conta que está a ser reservada |
| Eficiência | Evita a comunicação desnecessária por correio eletrónico |
Pode exigir mais coordenação por correio electrónicon |
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace
O nosso CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceA solução surgiu como resultado do nosso sucesso comCB Exchange Server Sync. Como os seus nomes indicam, a sincronização é efectuada entre o Exchange e o Google, no primeiro caso, e entre dois servidores Exchange, no segundo caso.
Além de não ter de analisar meticulosamente os seus calendários para se certificar de que não há sobreposição de eventos, a nossa solução torna-se também um salva-vidas para as pessoas que procuram organizar reuniões consigo. Elas não poderão reservar algo numa vaga já ocupada, e verão as horas em que não está disponível, mesmo que isso esteja reservado no seu calendário pessoal (note que o nosso serviço dá-lhe a opção de revelar a informação da marcação ou apenas mostrar como livre/ocupado). Além disso, o CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace é:
Seguro - Os seus dados são sincronizados no servidor e não no cliente de correio eletrónico ou no dispositivo que está a utilizar.
Personalizável - Além de ter uma interface de utilizador amigável, pode escolher o período de sincronização e selecionar os itens que pretende sincronizar. Existem também opções para sincronizar itens privados, subpastas e para criar lotes de itens, entre outras.
Escalável - Sincronizar várias contas, quer sejam poucas ou milhares.
Se estiver curioso, pode ver abaixo o vídeo que criámos para lhe dar uma ideia melhor de como CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacefunciona. Para solicitar o seu teste gratuito, ou em caso de dúvidas, não hesite emalcançar para nós.
Outras soluções de servidor Exchange
Como já referimos, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace é uma iteração de CB Exchange Server Sync. Ambos estão disponíveis para compra em AppSourceuma das principais plataformas da Microsoft para descobrir e adquirir soluções empresariais certificadas e fiáveis.
No entanto, a família CB Exchange Server Sync inclui uma gama mais vasta de serviços para apoiar as empresas que dependem da sincronização do servidor Exchange para gestão de correio eletrónico, calendário e contactos:
CB Super Secure Exchange Server - Adaptado para ambientes de alta segurança onde os servidores Exchange estão fechados para o mundo exterior. Acesse-os de fora da rede local sem comprometer a segurança.
Exchange / Outlook Data Filter - Restringir o acesso a determinados itens da caixa de correio e a informações específicas sobre itens do calendário para utilizadores de um servidor Exchange diferente. Personalize-o de acordo com as necessidades da sua empresa e implemente-o no seu próprio ambiente local.
CB Global Address List Sync - Sincronizar directórios de contactos entre servidores Microsoft Exchange para um acesso conveniente e seguro aos contactos.
Não hesite em explorar as suas páginas de produtos para obter mais informações!
Onde posso encontrar mais informações sobre a sincronização do Exchange?
Sobre o Autor
Por Ana Neto
"Sou engenheiro de software desde 1997 e adoro falar e escrever sobre tecnologia e como esta pode fazer a diferença. Se tiver alguma questão, comentário ou sugestão, contacte-nos através do formulário abaixo."
Colaboração: Anastasia Mazur, Diogo Gouveia
Publicado originalmente a 2 de Julho de 2020
Última atualização em 25 de setembro de 2024
Comments 2
Tenho 6 empresas com as quais trabalho, algumas utilizam o ms exchange e outras o gmail, etc. Tenho dificuldade em gerir os calendários num único local. Sou um trabalhador independente, pelo que estou interessado em saber se o vosso produto é o mais adequado para resolver os meus problemas de sincronização de calendários.
Author
Esta é definitivamente a solução correta para sincronizar os seus calendários! Terá um único calendário para poder verificar rapidamente a sua disponibilidade e manter-se a par do que tem de fazer. Dado que mencionou seis empresas, presumo que terá seis contas de correio eletrónico diferentes, numa mistura de Exchange e Gmail. Se for esse o caso, precisará de cinco pares de sincronização, e a configuração é simples. Pode iniciar o seu próprio teste gratuito em
https://shop.connecting-software.com/pt/produto/free-trial-cb-exchange-server-sync/.