如何可靠地与谷歌日历同步--Outlook

如何在 2024 年用 Outlook 可靠地同步谷歌日历

Ana NetoProducts and Solutions 2 Comments

如果你想将谷歌日历与微软Outlook同步,最可靠的方法是进行服务器端同步,并涉及微软Exchange。

Gmail、Outlook、Google Workspace 和 Exchange

截至 2024 年 8 月,根据 石蕊全球每三个电子邮件用户中就有一个选择 Gmail 作为他们的电子邮件服务提供商(确切数字是 3364%)。早在 2004 年 Gmail 推出时,它就拥有约 1GB 的存储空间,是当时所有电子邮件客户端中存储空间最大的。而 Outlook 仅占有 4.51% 的市场份额,与 Gmail 相比,比例明显较小。

Google Workspace(前身为 G Suite)是一系列面向企业的生产力和协作工具,其中包括 Gmail。此处).然而,微软Outlook与微软Exchange一起工作,虽然你可能看到这些术语可以互换使用,但它们的含义是不同的。Outlook是你安装在电脑上的软件,而微软Exchange是你的电子邮件、信息、日历和任务的后台系统。Exchange然后连接到Outlook,向用户显示信息。

Gmail-Outlook 日历集成的常见应用场景

既然您正在阅读这篇文章,就很有可能对迁移或同步 Gmail/Google Workspace 日历与 Outlook/Exchange 日历感兴趣。如果是这样,您的公司可能会遇到以下一种或多种情况:

  • 通过并购,而被合并的公司则使用不同的电子邮件客户端。在过渡时期,当 "Exchange与Gmail "的争论正在进行时,有必要同时使用两种电子邮件客户端,而同步两种类型的日历的能力对每个人来说都是一个大救星。
  • 如果您是一名 IT 管理员,您可能正在寻找一种方法,允许外部公司直接与您同事的日历进行交互。这比通过电子邮件和电话处理所有事务要有效得多。
  • 如果贵公司与其他企业共用一栋大楼,会议室、剧院和其他公共空间等资源通常通过内部 Exchange 服务器进行协调。拥有 将每个公司的日历与资源的日历同步 将是管理总体可用性的最有效方法。

如果您在公司使用 Gmail/Google Workspace,而在家里使用 Outlook/Exchange,或者反之亦然,并且希望将两个日历合并到一个地方,那么您可能也会发现这种同步是必要的。

与Outlook双向同步谷歌日历

整合 Google Workspace(以前的 G Suite)和 Office 365 或 Outlook 的需求早已存在,微软、Google 和 ISV 等利益相关方开发了各种整合工具。 例如,谷歌为微软推出了谷歌工作空间迁移 Outlook (GWMMO),以及Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).GWMMO允许将Outlook的数据迁移到谷歌工作区,因此,Outlook向Gmail迁移。它针对的是希望完全停止使用Outlook的用户。另一方面,GWSMO允许用户将其Outlook账户中的项目与Gmail账户同步。

尽管 GWSMO 对一些专业人士来说非常方便,但它并不具备与市场上其他同步工具相同的功能。这就是我们的优势所在!

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace允许用户安全地同步和迁移:

  • 日历
  • 联系我们
  • 电子邮件 *
  • 任务
  • 笔记
  • 文件夹

单向或双向,跨多个 Outlook/Exchange 和 Gmail/Google Workspace 账户。是的,这意味着我们的解决方案允许双向同步 Google 和 Exchange 的日历、通讯录等!

* 电子邮件信息同步仅适用于自托管部署

该解决方案有何不同?

让我们分析一下 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace 如何改变用户处理多个账户的方式。

特点 配备 CB Exchange Server Sync 不含 CB Exchange Server Sync
系统集成 作为单一集成系统运行 独立、并排的日历
用户体验 邮箱之间无缝切换 不断切换是必要的
预订可见性 预订活动时显示所有预约 只显示预订账户的预约情况
效益 避免不必要的电子邮件沟通

可能需要更多的电子邮件协调n

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace

我们的 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace该解决方案是我们在CB Exchange Server Sync.如其名称所示,第一种情况下,同步在 Exchange 和 Google 之间进行;第二种情况下,同步在两个 Exchange 服务器之间进行。

除了不必一丝不苟地分析你的日历,以确保没有重叠的事件,我们的解决方案也成为那些希望与你安排会议的人的救星。他们将无法在一个已经被占用的时间段内预订东西,而且他们将看到你不在的时间,即使这是在你的个人日历中预订的(注意,我们的服务让你选择透露预约信息或只是显示为空闲/繁忙)。此外,CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace是。

安全 - 您的数据在服务器上同步,而不是在您使用的电子邮件客户端或设备上同步。

可定制 - 除了拥有友好的用户界面外,你还可以自由选择同步时间和同步项目。此外,还有同步私人项目、子文件夹和创建项目批次等选项。

可扩展的 - 同步多个账户,无论是几个还是上千个。

如果您好奇,下面的视频可以让您更好地了解我们是如何制作的。 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace工作。如需申请免费试用,或有任何疑问,请随时联系我们伸出援手 给我们。

同步谷歌日历

其他 Exchange 服务器解决方案

正如我们提到的、 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceCB Exchange Server Sync.两者均可通过 应用源是微软发现和购买经认证的可靠业务解决方案的领先平台之一。

不过,CB Exchange Server Sync 系列包含更广泛的服务,可为依赖 Exchange 服务器同步电子邮件、日历和联系人管理的公司提供支持:

CB Super Secure Exchange Server - 专为 Exchange 服务器与外界隔离的高安全性环境而设计。从本地网络外部访问它们,而不会影响安全性。

Exchange / Outlook Data Filter - 限制不同 Exchange 服务器上的用户访问某些邮箱项目和日历项目的特定信息。根据您的业务需求进行定制,并将其部署到您自己的内部环境中。

CB Global Address List Sync - 同步联系人目录 Microsoft Exchange 服务器之间进行便捷、安全的联络访问。

欢迎浏览他们的产品页面,了解更多信息!


关于作者

Ana Neto

作者 Ana Neto

"自 1997 年以来,我一直是一名软件工程师,我喜欢谈论和撰写有关技术以及技术如何带来改变的文章。如果您有任何问题、意见或建议,请填写下表。"

合作:阿纳斯塔西娅-马祖尔、迪奥戈-古维亚

原文发表于2020年7月2日
最后更新于 2024 年 9 月 25 日

Comments 2

  1. 莎拉-琼斯的头像

    我有 6 家合作公司,有些使用 ms exchange,有些使用 gmail 等。我很难在一个地方管理日历。我是一个自雇人士,所以想知道你们的产品是否适合我解决日历同步问题。

  2. 安娜-内托的头像 Post
    Author

    这绝对是同步日历的正确解决方案!您将获得一个单一的日历,这样您就可以快速检查您的可用性,并随时了解您要做的事情。鉴于你提到了六家公司,我猜你会有六个不同的电子邮件账户,包括 Exchange 和 Gmail。如果是这样,您将需要五个同步对,而且设置也很简单。您可以从以下网址开始免费试用
    https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/.

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.