超越 GWMMO:如何自动将 Google 工作空间迁移到 Microsoft Exchange

超越 GWMMO:如何自动将 Google 工作空间迁移到 Microsoft Exchange

Ana NetoProducts and Solutions Leave a Comment

GWMMO - 适用于微软的谷歌工作区迁移 Outlook - 由 Google 于 2010 年推出,供个人用户或小组将 Outlook 数据导入 Google Workspace(当时称为 G Suite)。

全球妇女监测、评估和监督组织进行了一次 通过在用户机器上运行进行本地迁移.该工具可将 PST 文件或 Exchange 账户中的邮件、日历和联系人复制到 Gmail 中。在单次使用的情况下,它能很好地完成这项工作。

然而,GWMMO 仅此而已。它是 不是企业迁移系统:

  • 它不是用来管理成百上千个邮箱的。
  • 它缺乏自动化。
  • 它在客户端设备上运行,这意味着手动设置和生产力损失。
  • 它不会全局跟踪错误、重试失败的项目,也不支持 delta 同步。
  • 一旦完成导入,它就会停止。之后创建的任何新数据都将保持不同步。

对于企业级迁移来说,这些限制是一个真正的问题。

企业 GWMMO 的替代方案

企业迁移需要不同的方法 - 一个能够消除对客户端的依赖、消除停机时间并提供大规模监控和验证的系统。IT 管理员需要一个 服务器端自动流程 来管理所有邮箱的整个序列。

CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 填补了这一空白。它提供了一个 自动双向同步 之间的系统 谷歌工作空间和微软 Exchange - 包括内部部署、Exchange 在线、, 海湾合作委员会高, 以及各种复杂的配置。.

它完全在服务器端运行,不需要 Outlook 或 PST,并提供 连续同步 只要您有需要,即使在 迁移.十多年来,只要遵循正确的步骤,这种方法一直都能取得成功。

逐步自动迁移指南

本节简要介绍了自动运行系统的标准程序。 谷歌工作空间迁移 使用 CB Exchange Server Sync for Google Workspace.

我们强烈建议您先观看以下视频:观看实际操作过程将有助于您了解迁移过程,并在迁移完成后自信地验证迁移结果。正如您所看到的,对于最终用户来说,这是一种实现以下目的的方法 从 Outlook 迁移到 Gmail,但对于 IT 管理员来说,这是一个从 Exchange 迁移到 Google 的服务器端过程,其中包括所需的大量账户。

Exchange 至 Google 同步视频

在开始之前,需要说明的是,对于大容量项目,我们建议使用 自主 部署选项。大规模迁移会在短时间内产生大量数据流量,因此自托管可提供对资源的全面控制、更低的运营成本和始终如一的高性能--这些在同步成百上千个邮箱时都至关重要。

因此,本分步指南将介绍 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace 自托管部署的迁移过程。

⚙️ 提示:
按照以下步骤依次进行,在继续之前验证每个阶段的结果。这样可以确保迁移成功,并及早发现任何问题。

步骤 1:准备自托管环境

  • 系统要求
    确保支持源环境和目标环境。. CB Exchange Server Sync 与 Gmail 一起运行谷歌工作空间, 商业 Microsoft 365, Office 365, Exchange 服务器 2013、2016、2019Exchange在线,以及 Microsoft 365 政府云 - 包括 海湾合作委员会高, 国防部秘密 环境。

    确认您将用于安装的计算机或虚拟机 CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 满足文件中规定的所有要求,即
    • Windows 10 或更高版本,或 Windows Server 2016 或更高版本的机器
    • ASP.NET Core 8.0 Runtime - Windows 托管捆绑包

  • 网络配置:
    确保与 Exchange(内部或 Exchange Online)和 Google Workspace 的出站连接。

  • 安装:
    下载 并运行 CB Exchange Server Sync 安装程序。按照提供的指导进行操作,并使用核对表确认所有安装都正确无误。

想了解更多详情或有特殊环境?我们很乐意提供全面的技术文档,或安排我们的专家为您提供免费咨询--只需 !

步骤 2:激活和设置

  • 创建服务账户:
    按照用户手册中的说明准备专用的 Exchange 和 Google Workspace 服务账户,以便使用这些账户进行同步。
  • 激活产品:
    在自托管设置中的 CB Exchange Server Sync 管理门户中激活购买的许可证。
Exchange 服务器同步许可证
  • 配置服务器设置:
    完成服务器设置,并测试与 Microsoft Exchange / Microsoft 365 服务器和 Google 服务器的连接。

步骤 3:批量创建同步对

  • 服务器设置完成后,下一步就是创建同步对,以便工具知道哪个源账户应该进入哪个目标账户。你可以手动逐个添加同步对,但对于迁移来说,使用批量创建选项通常要容易得多。

    批量创建概述:

    • 在管理门户中,打开 同步对然后选择 批量创建配对.
    • 准备一个 CSV 文件(结构和示例见用户手册或应要求提供)。
      • 每一行都定义了一个唯一的邮箱同步对,并且可以有不同的设置,例如冲突策略。
      • 每个同步对的设置之一是 同步开始日.设置后,在该日期或之后创建或修改的所有项目都将同步。如果不指明开始日期,所有项目都将同步,这将需要更长的时间。
      • 文件夹映射 可使用记录的代码(如收件箱/已发送/日历/联系人的 "1/2/5/7")进行设置,以确保包括每个相关的邮箱项目。
    • 可选择考虑 模板驱动 方法。这样,您就可以一次性定义同步设置(作为模板),并在 CSV 中将所有用户对与该模板相关联。
    • 上传 CSV 并开始批量创建。系统会提供反馈,说明配对是否全部创建成功。
创建批量同步对

步骤 4:运行并监控同步

  • 选择所有同步对(或所有要迁移的同步对),然后选择 行动 - 开始.开始时,所有同步都是全同步,然后自动切换为 delta 同步,只捕捉新的或已更改的项目,直到切换为止。

    ⚙️提示:
    在推出全面生产迁移之前,考虑使用测试环境或运行一个小型试验组。
  • 跟踪所有同步对的状态和进度。 同步对 名单。
同步对列表
  • 状态 "一栏概述了该配对的同步情况
    • 停止: 配对没有运行或同步(如图所示)。
    • 开始 配对正在启动,但尚未运行。
    • 开始了 这对搭档正在积极地同步项目。
    • 处理: 这对搭档目前正在同步项目。
    • 停车: 这对飞机已收到停止指令,很快将返回 "已停止 "状态。
  • 如果需要,您可以进入特定配对查看状态详情,使用 "统计 "按钮显示 同步报告.
同步报告

步骤 5:切换和迁移后

一旦验证了完整的数据同步,则 迁移完成:

  • 您可以切换 DNS/MX 记录 将电子邮件重定向到 Google Workspace。自 2023 年起,这意味着 MX 记录应指向 smtp.google.com(如以下内容所述 谷歌支持).

  • 您可以选择继续 三角同步 为避免出现任何问题,并让最终用户进行调整,所有配对都将使用 1-2 周。
  • 最后一步,您可以 停用 Exchange 邮箱 并根据需要导出最终日志,以便进行合规/审计。

这样就完成了既定的迁移流程。按照这个一般流程,IT 管理员可以提供 可靠的大规模邮箱迁移,具有完全的内部控制、强大的文件夹映射和持续同步功能-远远超出了 GWMMO 的限制。

全球已有 10,000 多个组织使用此工作流程迁移了邮箱。 联系我们 详细手册或直接咨询,以确保为您的环境提供最佳设置!

使用 CB Exchange Server Sync 进行迁移的优势

选择将 Exchange 迁移到 Google(反之亦然),您究竟能得到什么? CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区?

1.可扩展性

上面使用的迁移方法与 CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 是专为大容量环境设计的。它可运行 同时处理数千个邮箱的并行进程这样就能更快地完成大规模作业。

delta 同步机制只传输初始完整运行后的新项目或更改项目。这意味着数据迁移完成后,系统会继续同步增量更改,而不会重复完整的工作。根据项目目标的不同,您可能需要或不需要这部分功能,但如果需要,这个过程可以节省时间、带宽和服务器资源。

2.安全与控制

所有操作均发生 服务器到服务器.不涉及用户设备或第三方中介。通信采用 OAuth 2.0 身份验证和完整的 TLS 传输加密。

适当的配置可确保数据只在以下情况下流动 管制方向对于迁移来说,这通常是单向路径。在分隔或高度安全的环境中、 数据二极管 可以实现流向的硬件级保证,因为这些都是完全支持的。

高级过滤 和编辑工具提供细粒度控制,可排除敏感内容或附件;编辑日历邀请中的机密细节;以及添加标记以跟踪数据来源。

管理员可以在我们的 SaaS(美国或欧洲)中部署解决方案,但对于迁移,我们建议采用内部部署、私有云或安全的自托管环境。选择 部署选项 使您能够完全控制,并适用于遵守 GDPR、ISO 27001、内部隐私法规和其他企业框架。

3.复原力和监测

CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 减轻迁移风险 最大限度地减少 IT 开销 通过其内置的弹性功能和监控工具,IT 团队可以专注于战略优先事项,而不是救火。

系统自动 重试 瞬时故障,如节流或临时连接中断。 

管理员可以 监控同步进度 还可以设置电子邮件通知。调整轮询间隔等纠正措施可立即执行,无需等待最终用户报告。

4.零中断同步

所有同步都在 背景.在迁移过程中,终端用户可继续在 Gmail 或 Outlook 中工作。 服务不会中断.

迁移完成后,数据在 Exchange 和 Google 工作空间 保持一致。这确保了连续性和用户透明度--与破坏性的 GWMMO 体验截然相反。.

CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 可悄无声息地、可预测地、可验证地执行迁移。迁移过程遵循经过十多年市场检验的工作流程。

摘要:GWMMO 对 CB Exchange Server Sync

对于企业运营而言,通常会在时间紧迫的情况下进行复杂的迁移、 CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 提供可靠的自动化系统,具有监控、重试逻辑和合规级日志记录功能。

下面的比较将帮助您有条不紊地选择适合您情况的工具。

特点

GWMMO

CB Exchange Server Sync

操作类型

手动客户端工具,在用户设备上运行

自动服务器端服务

规模

最多几个用户

数千个邮箱

同步方向

仅单向

双向的

监测

实时仪表板

三角洲同步

没有

是的,是的

用户影响

中断

零干扰

部署

本地 PC

内部部署/云/混合

 

结论

从 Google Workspace 迁移到 Microsoft Exchange 不需要手动操作,也不容易出错或造成中断。

经过验证的流程 CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 消除了用户的依赖性,并引入了可靠的自动化工作流程。

从连接到切换,每个步骤都在受控的顺序内进行:

  • 安全配置连接。
  • 定义并验证邮箱对。
  • 运行自动重试的完全同步。
  • 利用日志和仪表板验证结果。
  • 为迁移后的共存保持 delta 同步,以满足您的需要

GWMMO 不适合企业级执行. CB Exchange Server Sync 就是为此而设计的。它能悄无声息地执行迁移,同时保持完全的管理可视性。.

现在就实施这一流程、 预约演示 与 Connecting Software 一起分析如何为您所用。

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关于作者

Ana Neto

作者 Ana Neto

"自 1997 年以来,我一直是一名软件工程师,我喜欢谈论和撰写有关技术以及技术如何带来改变的文章。如果您有任何问题、意见或建议,请填写下表。"

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