Más allá de GWMMO: Cómo automatizar una migración de Google Workspace a Microsoft Exchange

• Requisitos del sistema:
  Asegúrese de que tanto el entorno de origen como el de destino son compatibles. CB Exchange Server Sync funciona con Gmail y Espacio de trabajo de Google, comercial Microsoft 365, Office 365, Exchange Server 2013, 2016, 2019...y... Exchange En líneaasí como Nubes gubernamentales de Microsoft 365 - incluyendo CCG Alto, DoD...y... Secreto entornos.
  
  Confirme que la máquina o máquina virtual que utilizará para instalar CB Exchange Server Sync para Gmail y Google Workspace cumple todos los requisitos especificados en la documentación, a saber:
• Windows 10 o posterior, o máquina Windows Server 2016 o posterior.
• ASP.NET Core 8.0 Runtime - Paquete de alojamiento Windows
  
  
• Configuración de la red:
  Garantice la conectividad saliente tanto a Exchange (local o Exchange Online) como a Google Workspace.
  
  
• Instalación:
  Descargar y ejecute el instalador del CB Exchange Server Sync. Siga las instrucciones proporcionadas y utilice la lista de comprobación para confirmar que todo está correctamente instalado.

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• Crear cuentas de servicio:
  Prepara cuentas de servicio dedicadas Exchange y Google Workspace como se describe en el manual del usuario para que puedas utilizar estas cuentas para la sincronización.
• Active el producto:
  Active la licencia adquirida en el portal de gestión CB Exchange Server Sync en su configuración autoalojada.

• Configurar los ajustes del servidor:
  Complete la configuración del servidor y pruebe la conexión tanto con el servidor de Microsoft Exchange / Microsoft 365 como con el servidor de Google.

• Una vez configurados los servidores, el siguiente paso es crear los pares de sincronización para que la herramienta sepa qué cuenta de origen debe ir a qué cuenta de destino. Puedes añadir los pares manualmente, uno a uno, pero para una migración suele ser mucho más fácil utilizar la opción de creación por lotes.

  Visión general de la creación de lotes:

  • En el portal de administración, abra Pares de sincronizacióny seleccione Crear pares por lotes.
  • Prepare un fichero CSV (estructura y ejemplo disponibles en el manual del usuario o previa solicitud).
  • Cada fila define un único par de sincronización de buzones, y puede tener diferentes configuraciones, por ejemplo, en términos de política de conflictos.
  • Uno de los ajustes para cada par de sincronización es el Día de inicio de la sincronización. Al configurar esto, se sincronizarán todos los elementos creados o modificados en esa fecha o después. Si no indica un día de inicio, se sincronizarán todos los elementos, lo que llevará más tiempo.
  • Asignación de carpetas puede configurarse utilizando los códigos documentados (por ejemplo, "1/2/5/7" para Bandeja de entrada/Enviados/Calendario/Contactos) para garantizar que se incluyan todos los elementos relevantes del buzón.
  • Opcionalmente, considere la plantilla método. Esto le permite definir los ajustes de sincronización una vez (como plantilla ) y asociar todos los pares de usuarios a esa plantilla en el CSV.
  • Cargue su CSV e inicie la creación de lotes. El sistema le indicará si todos los pares se han creado correctamente.

• Seleccione todos los pares de sincronización (o todos los que desee migrar) y elija Acciones - Inicio. Todas las sincronizaciones son completas al principio, y luego cambian automáticamente a delta, capturando sólo los elementos nuevos o modificados hasta el corte.
  
  ⚙️Consejo:
  Considere la posibilidad de utilizar un entorno de prueba o de crear un pequeño grupo piloto antes de realizar la migración completa a la producción.

• Seguimiento del estado y el progreso de todos los pares de sincronización a través de la función Pares de sincronización lista.

• La columna Estado le ofrece un resumen de cómo está la sincronización para ese par
• Detenido: El par no se está ejecutando ni sincronizando (como se ve en la imagen).
• Empezando: La pareja se está iniciando pero aún no está en marcha.
• Comenzó: La pareja sincroniza activamente los artículos a medida que llegan.
• Procesando: La pareja está sincronizando elementos en este momento.
• Parando: La pareja ha recibido la orden de parar y pronto volverá a Parada.

• Puede entrar en un par específico para comprobar los detalles sobre el estado si es necesario, utilizando el botón Estadísticas para mostrar el Informe de sincronización.

Una vez validada la sincronización completa de los datos, el migración completada:

• Puede cambiar Registros DNS/MX para redirigir el correo electrónico a Google Workspace. Desde 2023, esto significa que los registros MX deben apuntar a smtp.google.com (como se explica en Asistencia de Google).
  
  
• Opcionalmente, puede continuar sincronización delta para todos los pares durante 1-2 semanas para evitar cualquier problema y dejar que los usuarios finales se adapten.

• Como último paso, puede desmantelar los buzones Exchange y exportar los registros finales para su conformidad/auditoría según sea necesario.

Con esto se completa el proceso de migración establecido. Siguiendo este proceso general, los administradores de TI pueden ofrecer migraciones de buzones de correo fiables y a gran escala con un control total en las instalaciones, una sólida asignación de carpetas y una sincronización continua-mucho más allá de los límites de GWMMO.

Organizaciones de todo el mundo han migrado más de 10.000 buzones de correo utilizando este flujo de trabajo. Contáctanos. para obtener manuales detallados o una consulta directa para garantizar la mejor configuración para su entorno.