GWMMO - Google Workspace Migration for Microsoft Outlook - была представлена компанией Google в 2010 году для индивидуальных пользователей или небольших групп, чтобы импортировать данные Outlook в Google Workspace (тогда называвшийся G Suite).
ГВММО проводит локальная миграция, выполняемая на машине пользователя. Инструмент копирует почту, календарь и контакты из файлов PST или учетных записей Exchange в Gmail. Он хорошо справляется с этой задачей в одноразовых случаях.
Однако на этом GWMMO не останавливается. Это не система для миграции предприятий:
- Он не предназначен для управления сотнями или тысячами почтовых ящиков.
- Ему не хватает автоматизации.
- Он работает на клиентских устройствах, что означает ручную настройку и снижение производительности.
- Он не отслеживает ошибки глобально, не повторяет неудачные элементы и не поддерживает дельта-синхронизацию.
- После завершения импорта он останавливается. Все новые данные, созданные после этого, остаются несинхронизированными.
Для миграций масштаба предприятия эти ограничения представляют собой настоящую проблему.
Альтернатива GWMMO для предприятий
Миграция предприятий требует другого метода - которая устраняет зависимость от клиента, исключает простои, обеспечивает мониторинг и проверку в масштабе. ИТ-администраторам нужен автоматизированный процесс на стороне сервера чтобы управлять всей последовательностью действий для всех почтовых ящиков.
CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace заполняет этот пробел. Она предоставляет автоматическая двунаправленная синхронизация система между Рабочее пространство Google и Microsoft Exchange - включая локальные, Exchange Online, GCC High, а также всевозможные сложные конфигурации.
Он работает полностью на стороне сервера, не требует Outlook или PST и обеспечивает непрерывная синхронизация до тех пор, пока она вам нужна, даже после миграция. Этот подход неизменно приносит успешные результаты на протяжении более десяти лет при соблюдении правильных шагов.
Пошаговое руководство по автоматической миграции
В этом разделе описана стандартная процедура автоматизации Перенос рабочего пространства Google к Microsoft Exchange с помощью CB Exchange Server Sync for Google Workspace.
Мы настоятельно рекомендуем сначала посмотреть следующее видео: увидев процесс в действии, вы будете знать, чего ожидать, и сможете с уверенностью проверить результаты после завершения миграции. Как вы увидите, для конечного пользователя это способ Миграция с Outlook на Gmail, но для ИТ-администратора это процесс на стороне сервера с Exchange на Google, который охватывает столько учетных записей, сколько необходимо, в массовом порядке.
Прежде чем мы начнем, мы хотели бы сказать, что для проектов с большим объемом работ мы рекомендуем использовать самохостинг вариант развертывания. Масштабные миграции генерируют значительный трафик данных в короткие сроки, поэтому самостоятельное размещение обеспечивает полный контроль над ресурсами, снижение эксплуатационных расходов и стабильно высокую производительность - все это крайне важно при синхронизации сотен или тысяч почтовых ящиков.
Поэтому в этом пошаговом руководстве представлена миграция с самостоятельным развертыванием CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace.
⚙️Совет:
Выполните приведенные ниже шаги по порядку, проверяя результат на каждом этапе, прежде чем двигаться дальше. Это обеспечит успешную миграцию и позволит выявить любые проблемы на ранней стадии.
Шаг 1: Подготовка среды для самостоятельного размещения
- Системные требования:
Убедитесь, что исходная и целевая среды поддерживаются. CB Exchange Server Sync работает с Gmail и Рабочее пространство Google, коммерческий Microsoft 365, Office 365, Exchange Server 2013, 2016, 2019и Exchange Онлайна также Облака Microsoft 365 Government - в том числе GCC High, DoDи Секрет среды.
Убедитесь, что машина или виртуальная машина, которую вы будете использовать для установки CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace отвечает всем требованиям, указанным в документации, а именно: - Windows 10 или более поздней версии, или Windows Server 2016 или более поздней версии
- ASP.NET Core 8.0 Runtime - Windows Hosting Bundle
- Конфигурация сети:
Обеспечьте исходящее соединение с Exchange (локальным или Exchange Online) и Google Workspace. - Установка:
Скачать и запустите программу установки CB Exchange Server Sync. Следуйте инструкциям и используйте контрольный список, чтобы убедиться, что все установлено правильно.
Хотите больше подробностей или у вас уникальные условия? Мы будем рады предоставить исчерпывающую техническую документацию или организовать бесплатную консультацию с одним из наших экспертов - просто спросите!
Шаг 2: Активация и настройка
- Создайте учетные записи служб:
Подготовьте специальные учетные записи служб Exchange и Google Workspace, как описано в руководстве пользователя, чтобы использовать их для синхронизации. - Активируйте продукт:
Активируйте приобретенную лицензию на портале управления CB Exchange Server Sync в рамках самостоятельной установки.
- Настройте параметры сервера:
Завершите настройки сервера и проверьте подключение к серверу Microsoft Exchange / Microsoft 365 и серверу Google.
Шаг 3: Создание пар синхронизации в массовом порядке
-
Когда серверы настроены, следующим шагом будет создание пар синхронизации, чтобы инструмент знал, какая исходная учетная запись должна перейти в целевую. Вы можете добавлять пары вручную, одну за другой, но для миграции обычно гораздо проще использовать опцию пакетного создания.
Обзор пакетного создания:
- На портале администратора откройте Пары синхронизации, затем выберите Создание пар в пакетном режиме.
- Подготовьте CSV-файл (структура и образец доступны в руководстве пользователя или по запросу).
- Каждая строка определяет уникальную пару синхронизации почтовых ящиков и может иметь различные настройки, например, в отношении политики конфликтов.
- Одной из настроек для каждой пары синхронизации является День начала синхронизации. При установке этого параметра все элементы, созданные или измененные в эту дату или после нее, будут синхронизированы. Если не указывать день начала, то синхронизируются все элементы, что займет больше времени.
- Сопоставление папок можно настроить с помощью документированных кодов (например, "1/2/5/7" для Входящие/Отправленные/Календарь/Контакты), чтобы обеспечить включение всех соответствующих элементов почтового ящика.
- Как вариант, рассмотрите управляемый шаблонами метод. Это позволяет один раз определить настройки синхронизации (в виде шаблона) и связать все пары пользователей с этим шаблоном в CSV.
- Загрузите CSV и запустите пакетное создание. Система предоставляет обратную связь, указывая, все ли пары были созданы успешно.
Шаг 4: Запуск и мониторинг синхронизации
- Выберите все пары синхронизации (или все те, которые вы хотите перенести) и выберите Действия - Начать. Сначала все синхронизации будут полными, а затем автоматически перейдут в режим дельта, захватывая только новые или измененные элементы до момента завершения.
⚙️Наконечник:
Прежде чем приступать к полному переходу на новую версию, подумайте о том, чтобы использовать тестовую среду или запустить небольшую пилотную группу.
- Отслеживайте состояние и прогресс для всех пар синхронизации через Пары синхронизации список.
- В столбце "Состояние" представлена краткая информация о том, как происходит синхронизация для этой пары.
- Остановлен: Пара не работает и не синхронизируется (как видно на изображении).
- Начало: Пара инициируется, но еще не запущена.
- Начало: Пара активно синхронизирует предметы по мере их поступления.
- Обработка: В данный момент пара синхронизирует предметы.
- Остановка: Пара получила указание остановиться и вскоре вернется в состояние Stopped.
- При необходимости вы можете перейти к конкретной паре, чтобы узнать подробности о ее состоянии, используя кнопку Статистика, чтобы показать Отчет о синхронизации.
Шаг 5: Переход и последующая миграция
После подтверждения полной синхронизации данных миграция завершена:
- Вы можете переключить Записи DNS/MX для перенаправления электронной почты в Google Workspace. С 2023 года это означает, что записи MX должны указывать на smtp.google.com (как объясняется в Поддержка Google).
- По желанию вы можете продолжить дельта-синхронизация для всех пар на 1-2 недели, чтобы избежать проблем и дать возможность конечным пользователям адаптироваться.
- В качестве последнего шага вы можете вывести из эксплуатации почтовые ящики Exchange и экспортировать итоговые журналы для соответствия нормативным требованиям/аудита по мере необходимости.
На этом процесс миграции завершен. Следуя этому общему процессу, ИТ-администраторы могут обеспечить Надежная и масштабная миграция почтовых ящиков с полным контролем из помещения, надежным сопоставлением папок и непрерывной синхронизацией-далеко за пределами возможностей GWMMO.
Организации по всему миру перенесли более 10 000 почтовых ящиков с помощью этого рабочего процесса. Свяжитесь с нами для получения подробных руководств или прямой консультации, чтобы обеспечить наилучшую настройку для вашей среды!
Преимущества использования CB Exchange Server Sync для миграции
Что именно вы получите, выбрав переход с Exchange на Google (или наоборот) с помощью CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace?
1. Масштабируемость
Использованный выше метод миграции с CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace предназначен для работы в средах с большими объемами. Он работает параллельные процессы для одновременной обработки тысяч почтовых ящиковЭто позволяет быстрее выполнять масштабные операции.
Механизм дельта-синхронизации передает только новые или измененные элементы после первоначального полного запуска. Это означает, что после переноса данных система продолжает синхронизировать инкрементные изменения без повторения полного задания. В зависимости от целей вашего проекта, вам может понадобиться эта часть или нет, но если вы ее используете, этот процесс сэкономит время, пропускную способность и ресурсы сервера.
2. Безопасность и контроль
Все операции происходят между серверами. Никакие пользовательские устройства или сторонние посредники не задействованы. Для связи используется аутентификация OAuth 2.0 и полное шифрование TLS при передаче данных.
Адекватная конфигурация обеспечивает поток данных только в контролируемые направления, которые для миграций обычно являются однонаправленными путями. В изолированных средах или средах с высоким уровнем безопасности, информационные диоды могут быть реализованы для обеспечения направления потока на аппаратном уровне, поскольку они полностью поддерживаются.
Расширенная фильтрация Инструменты редактирования обеспечивают детальный контроль, исключая конфиденциальное содержимое или вложения, редактируя конфиденциальные данные из приглашений календаря и добавляя маркеры для отслеживания происхождения данных.
Администраторы могут развернуть решение в нашей SaaS-системе (США или Европа), но для миграции мы рекомендуем использовать локальные, частные облачные или безопасные самодостаточные среды. Этот выбор варианты развертывания Обеспечивает полный контроль и подходит для соответствия GDPR, ISO 27001, внутренним нормам конфиденциальности и другим корпоративным стандартам.
3. Устойчивость и мониторинг
CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace снижает риск миграции и минимизирует накладные расходы на ИТ Благодаря встроенным функциям отказоустойчивости и инструментам мониторинга, ИТ-команды могут сосредоточиться на стратегических приоритетах, а не на тушении пожаров.
Система автоматически повторные попытки временные сбои, такие как дросселирование или временные разрывы соединения.
Администраторы могут контролировать ход синхронизации из приборной панели и журналов, а также можно настроить уведомления по электронной почте. Корректирующие действия, такие как настройка интервала опроса, могут быть применены немедленно - не нужно ждать отчетов конечного пользователя.
4. Синхронизация с нулевым прерыванием
Вся синхронизация происходит в фон. Конечные пользователи продолжают работать в Gmail или Outlook во время миграции. Никаких перебоев в обслуживании.
После завершения миграции данные между Exchange и Google Workspace остается согласованным. Это обеспечивает непрерывность и прозрачность для пользователей - противоположность разрушительному опыту GWMMO.
CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace выполняет миграцию тихо, предсказуемо и надежно. Процесс проходит по проверенной схеме, которая существует на рынке уже более десяти лет.
Реферат: ГВММО против CB Exchange Server Sync
Для корпоративных операций, которые обычно связаны со сложными миграциями в условиях дефицита времени, CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace обеспечивает надежную автоматизированную систему с мониторингом, логикой повторных попыток и протоколированием на уровне соответствия.
Приведенное ниже сравнение поможет вам методично выбрать инструмент, подходящий для вашего сценария.
|
Характеристика |
GWMMO |
CB Exchange Server Sync |
|
Тип операции |
Ручной клиентский инструмент, запускаемый на пользовательских устройствах |
Автоматизированная служба на стороне сервера |
|
Масштаб |
До нескольких пользователей |
Тысячи почтовых ящиков |
|
Направление синхронизации |
Только в одну сторону |
Двунаправленный |
|
Мониторинг |
Нет |
Приборная панель в режиме реального времени |
|
Дельта-синхронизация |
Нет |
Да |
|
Влияние на пользователя |
Прерывистый |
Ноль сбоев |
|
Развертывание |
Локальный компьютер |
Местные / облачные / гибридные |
Заключение
Переход с Google Workspace на Microsoft Exchange не обязательно должен осуществляться вручную, с ошибками и сбоями.
Проверенный процесс с CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace устраняет зависимость от пользователя и представляет собой надежный автоматизированный рабочий процесс.
Каждый этап - от подключения до отключения - выполняется в контролируемой последовательности:
- Настройте безопасные соединения.
- Определите и проверьте пары почтовых ящиков.
- Выполните полную синхронизацию с автоматическими повторными попытками.
- Проверьте результаты с помощью журналов и приборных панелей.
- Сохраняйте дельта-синхронизацию для сосуществования после миграции в течение всего времени, которое вам может понадобиться.
GWMMO не предназначен для выполнения в масштабах предприятия. CB Exchange Server Sync была создана специально для этого. Он выполняет миграцию бесшумно, сохраняя полную административную видимость.
Внедрите этот процесс прямо сейчас, заказать демонстрацию с Connecting Software, чтобы проанализировать, как это может работать для вас.
Ссылки
Где можно найти дополнительную информацию о синхронизации Exchange?
Об авторе
По адресу Ана Нето
"Я работаю инженером-программистом с 1997 года и люблю говорить и писать о технологиях и о том, как они могут изменить жизнь к лучшему. Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения, пожалуйста, свяжитесь со мной через форму ниже."