Se si desidera sincronizzare il calendario di Google con Microsoft Outlook, il modo più affidabile è quello di scegliere la sincronizzazione lato server e coinvolgere Microsoft Exchange.
Gmail, Outlook, Google Workspace e Exchange
A partire dall'agosto 2024, secondo LitmusPiù di un utente di posta elettronica su tre ha scelto Gmail come provider di servizi e-mail (33.64% per l'esattezza). Quando Gmail è stato lanciato nel 2004, includeva circa 1 GB di spazio di archiviazione, che era il massimo che qualsiasi client di posta elettronica offriva all'epoca. Outlook, d'altra parte, deteneva solo 4,51% della quota di mercato, una percentuale notevolmente inferiore rispetto a Gmail.
Google Workspace, precedentemente noto come G Suite, è una raccolta di strumenti di produttività e collaborazione rivolti alle aziende, e Gmail è incluso in questo assortimento (per saperne di piùqui). Microsoft Outlook, tuttavia, lavora insieme a Microsoft Exchange e, sebbene questi termini vengano utilizzati in modo intercambiabile, hanno un significato diverso. Mentre Outlook è il software installato sul computer, Microsoft Exchange è il sistema di backend per le e-mail, i messaggi, i calendari e le attività. Exchange si collega quindi a Outlook per visualizzare le informazioni all'utente.
Scenari comuni per l'integrazione del calendario Gmail-Outlook
Se state leggendo questo articolo, è molto probabile che siate interessati alla migrazione o alla sincronizzazione dei calendari Gmail/Google Workspace con i calendari Outlook/Exchange. In tal caso, la vostra azienda potrebbe trovarsi in uno o più dei seguenti scenari:
- Passare attraverso unfusione e acquisizionee le aziende oggetto della fusione utilizzano client di posta elettronica diversi. Durante il periodo di transizione, mentre è in corso il dibattito "Exchange vs. Gmail", è necessario utilizzare contemporaneamente entrambi i client di posta elettronica e la possibilità di sincronizzare entrambi i tipi di calendario è un grande aiuto per tutte le persone coinvolte.
- Se siete amministratori IT, potreste essere alla ricerca di un modo per consentire a un'azienda esterna di interagire direttamente con i calendari dei vostri colleghi. È molto più efficiente che dover gestire tutto tramite e-mail e chiamate.
- Nel caso in cui l'azienda condivida un edificio con altre imprese, le risorse come le sale riunioni, i teatri e altri spazi comuni sono solitamente coordinate attraverso un server Exchange interno. Avere la comodità di sincronizzazione dei calendari di ogni azienda con quelli delle risorse sarebbe il modo più efficiente per gestire la disponibilità complessiva.
Questa sincronizzazione potrebbe essere necessaria anche se si utilizza Gmail/Google Workspace al lavoro e Outlook/Exchange a casa, o viceversa, e si desidera combinare entrambi i calendari in un unico posto.
Sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar con Outlook
L'esigenza di integrare Google Workspace (in precedenza G Suite) e Office 365 o Outlook esiste da tempo, le parti interessate come Microsoft, Google e gli ISV hanno sviluppato diversi strumenti di integrazione. Ad esempio, Google ha lanciato Google Workspace Migration per Microsoft Outlook (GWMMO) e Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO consente la migrazione dei dati Outlook in Google Workspace, quindi la migrazione da Outlook a Gmail. È rivolto agli utenti che desiderano interrompere completamente l'utilizzo di Outlook. GWSMO, invece, consente agli utenti di sincronizzare gli elementi del proprio account Outlook con il proprio account Gmail.
Tuttavia, nonostante sia utile per alcuni professionisti, GWSMO non ha le stesse capacità di altri strumenti di sincronizzazione presenti sul mercato. È qui che entriamo in gioco noi!
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceconsente agli utenti di sincronizzare e migrare in modo sicuro:
- Calendari
- Contatti
- E-mail *
- Compiti
- Note
- Cartelle
In modo unidirezionale o bidirezionale e su più account Outlook/Exchange e Gmail/Google Workspace. Ciò significa che la nostra soluzione consente diverosincronizzazione bidirezionale dei calendari di Google e Exchange, dei contatti e di molto altro ancora!
* La sincronizzazione dei messaggi e-mail è disponibile solo nelle implementazioni self-hosted.
In che modo questa soluzione fa la differenza?
Analizziamo come CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace può trasformare il modo in cui gli utenti gestiscono gli account multipli.
| Caratteristica | Con CB Exchange Server Sync | Senza CB Exchange Server Sync |
|---|---|---|
| Integrazione del sistema | Funziona come un unico sistema integrato | Calendari separati e affiancati |
| Esperienza utente | Senza soluzione di continuità, senza passare da una casella di posta all'altra | È necessaria una commutazione costante |
| Visibilità della prenotazione | Mostra tutti gli appuntamenti quando si prenota un evento | Mostra solo gli appuntamenti del conto in cui si sta prenotando. |
| Efficienza | Evita le comunicazioni via e-mail non necessarie |
Può richiedere un maggiore coordinamento delle e-mail |
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace
Il nostro CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceLa soluzione è nata dal successo ottenuto conCB Exchange Server Sync. Come indicano i loro nomi, la sincronizzazione avviene tra Exchange e Google nel primo caso e tra due server Exchange nel secondo caso.
Oltre a non dover analizzare meticolosamente i vostri calendari per assicurarvi che non ci siano eventi sovrapposti, la nostra soluzione diventa anche un salvavita per le persone che cercano di organizzare incontri con voi. Non potranno prenotare qualcosa in una fascia oraria già occupata e vedranno gli orari in cui non siete disponibili, anche se prenotati nel vostro calendario personale (si noti che il nostro servizio vi dà la possibilità di rivelare le informazioni sull'appuntamento o di mostrarvi solo come liberi/occupati). Inoltre, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace è:
Sicuro - I dati vengono sincronizzati sul server e non sul client di posta elettronica o sul dispositivo in uso.
Personalizzabile - Oltre a disporre di un'interfaccia utente intuitiva, l'utente è libero di scegliere il periodo di sincronizzazione e di selezionare gli elementi da sincronizzare. Sono inoltre disponibili opzioni per la sincronizzazione di elementi privati, sottocartelle e per la creazione di batch di elementi.
Scalabile - Sincronizzare più account, siano essi pochi o migliaia.
Se siete curiosi, qui di seguito trovate il video che abbiamo creato per darvi un'idea più precisa di come CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacefunziona. Per richiedere la vostra prova gratuita o per qualsiasi domanda, non esitate araggiungere a noi.
Altre soluzioni server Exchange
Come abbiamo detto, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace è un'iterazione di CB Exchange Server Sync. Entrambi sono disponibili per l'acquisto tramite AppSourceUna delle piattaforme leader di Microsoft per scoprire e acquistare soluzioni aziendali certificate e affidabili.
Tuttavia, la famiglia CB Exchange Server Sync comprende una gamma più ampia di servizi per supportare le aziende che si affidano alla sincronizzazione del server Exchange per la gestione di e-mail, calendario e contatti:
CB Super Secure Exchange Server - Pensato per gli ambienti ad alta sicurezza in cui i server Exchange sono chiusi al mondo esterno. È possibile accedervi dall'esterno della rete locale senza compromettere la sicurezza.
Exchange / Outlook Data Filter - Limitare l'accesso a determinati elementi della cassetta postale e a informazioni specifiche sugli elementi del calendario per gli utenti di un altro server Exchange. Personalizzatelo in base alle vostre esigenze aziendali e distribuitelo nel vostro ambiente on-premises.
CB Global Address List Sync - Sincronizzare le directory dei contatti tra i server Microsoft Exchange per un accesso comodo e sicuro ai contatti.
Non esitate a esplorare le pagine dei prodotti per saperne di più!
Dove posso trovare ulteriori informazioni sulla sincronizzazione Exchange?
Sull'autore
Da Ana Neto
"Sono un ingegnere informatico dal 1997 e amo parlare e scrivere di tecnologia e di come questa possa fare la differenza. Se avete domande, commenti o suggerimenti, contattatemi tramite il modulo sottostante."
Collaborazione: Anastasia Mazur, Diogo Gouveia
Pubblicato originariamente il 2 luglio 2020
Ultimo aggiornamento il 25 settembre 2024
Comments 2
Ho 6 aziende con cui lavoro, alcune utilizzano ms exchange e altre gmail ecc. Ho difficoltà a gestire i calendari in un unico posto. Sono un lavoratore autonomo e sono interessato a sapere se il vostro prodotto è quello giusto per risolvere i miei problemi di sincronizzazione dei calendari.
Author
Questa è sicuramente la soluzione giusta per sincronizzare i vostri calendari! Avrete un unico calendario che vi consentirà di controllare rapidamente la vostra disponibilità e di tenere sotto controllo le vostre attività. Dato che si parla di sei aziende, presumo che si abbiano sei diversi account di posta elettronica in un mix di Exchange e Gmail. In questo caso, avrete bisogno di cinque coppie di sincronizzazione e la configurazione è semplice. È possibile avviare una prova gratuita all'indirizzo
https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/.