Si vous souhaitez synchroniser le calendrier Google avec Microsoft Outlook, le moyen le plus fiable est d'opter pour une synchronisation côté serveur et d'impliquer Microsoft Exchange.
Gmail, Outlook, Google Workspace et Exchange
À partir d'août 2024, selon LitmusEn 2005, plus d'un utilisateur de messagerie électronique sur trois dans le monde a choisi Gmail comme fournisseur de services de messagerie électronique (33 64% pour être exact). Lorsque Gmail a été lancé en 2004, il offrait environ 1 Go d'espace de stockage, ce qui était le maximum offert par un client de messagerie à l'époque. Outlook, quant à lui, ne détenait que 4,51% de parts de marché, ce qui représente un pourcentage nettement inférieur à celui de Gmail.
Google Workspace, précédemment connu sous le nom de G Suite, est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration destinés aux entreprises, et Gmail est inclus dans cet assortiment (en savoir plus).ici). Microsoft Outlook, cependant, fonctionne avec Microsoft Exchange, et bien que vous puissiez voir ces termes utilisés de manière interchangeable, ils signifient des choses différentes. Alors que Outlook est le logiciel que vous avez installé sur votre ordinateur, Microsoft Exchange est le système dorsal pour vos courriels, messages, calendriers et tâches. Exchange se connecte ensuite à Outlook pour afficher les informations à l'utilisateur.
Scénarios courants pour l'intégration de l'agenda Gmail-Outlook
Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous soyez intéressé par la migration ou la synchronisation des calendriers Gmail/Google Workspace avec les calendriers Outlook/Exchange. Si c'est le cas, votre entreprise est peut-être confrontée à l'un ou plusieurs des scénarios suivants :
- Passer par unfusion et acquisitionLes entreprises qui fusionnent utilisent des clients de messagerie différents. Pendant une période de transition, alors que le débat "Exchange vs. Gmail" est en cours, il est nécessaire d'utiliser simultanément les deux clients de messagerie, et la possibilité de synchroniser les deux types de calendriers est une véritable bouée de sauvetage pour toutes les personnes concernées.
- Si vous êtes administrateur informatique, vous cherchez peut-être un moyen de permettre à une entreprise externe d'interagir directement avec les calendriers de vos collègues. C'est beaucoup plus efficace que de devoir tout gérer par courrier électronique et par téléphone.
- Si votre entreprise partage un bâtiment avec d'autres entreprises, les ressources telles que les salles de réunion, les théâtres et autres espaces communs sont généralement coordonnées par un serveur Exchange interne. Le fait de disposer d'un la synchronisation des calendriers de chaque entreprise avec les calendriers des ressources serait le moyen le plus efficace de gérer la disponibilité globale.
Cette synchronisation peut également s'avérer nécessaire si vous utilisez Gmail/Google Workspace au travail et Outlook/Exchange à la maison, ou vice-versa, et que vous souhaitez combiner les deux calendriers en un seul endroit.
Synchronisation bidirectionnelle de l'agenda Google avec Outlook
Le besoin d'intégrer Google Workspace (anciennement G Suite) et Office 365 ou Outlook existe depuis un certain temps, et les parties prenantes telles que Microsoft, Google et les éditeurs de logiciels indépendants ont développé divers outils d'intégration. Par exemple, Google a lancé Google Workspace Migration pour Microsoft Outlook (GWMMO), et Google Workspace Sync pour Microsoft Outlook (OMSSA). GWMMO permet la migration des données de Outlook vers Google Workspace, et donc la migration de Outlook vers Gmail. Il s'adresse aux utilisateurs qui souhaitent arrêter complètement d'utiliser Outlook. GWSMO, quant à lui, permet aux utilisateurs de synchroniser les éléments de leur compte Outlook avec leur compte Gmail.
Bien que pratique pour certains professionnels, GWSMO n'a pas les mêmes capacités que d'autres outils de synchronisation sur le marché. C'est là que nous intervenons !
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacepermet aux utilisateurs de synchroniser et de migrer en toute sécurité :
- Calendriers
- Contacts
- E-mails *
- Tâches
- Notes
- Dossiers
De manière unidirectionnelle ou bidirectionnelle, et sur plusieurs comptes Outlook/Exchange et Gmail/Google Workspace. Oui, cela signifie que notre solution permet devraisynchronisation bidirectionnelle des calendriers Google et Exchange, des contacts et bien plus encore !
* La synchronisation des messages électroniques n'est disponible que dans les déploiements auto-hébergés.
En quoi cette solution fait-elle la différence ?
Analysons comment CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace peut transformer la façon dont les utilisateurs gèrent les comptes multiples.
| Fonctionnalité | Avec CB Exchange Server Sync | Sans CB Exchange Server Sync |
|---|---|---|
| Intégration des systèmes | Fonctionne comme un système unique et intégré | Calendriers séparés et juxtaposés |
| Expérience des utilisateurs | Transparence, pas de passage d'une boîte aux lettres à l'autre | Une commutation constante est nécessaire |
| Visibilité des réservations | Affiche tous les rendez-vous lors de la réservation d'un événement | N'affiche que les rendez-vous du compte sur lequel l'inscription est effectuée. |
| Efficacité | Évite les communications inutiles par courrier électronique |
Peut nécessiter une plus grande coordination des courriels |
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace
Notre CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceCette solution est le fruit de notre succès avecCB Exchange Server Sync. Comme leurs noms l'indiquent, la synchronisation a lieu entre Exchange et Google dans le premier cas et entre deux serveurs Exchange dans le second cas.
Outre le fait que vous n'aurez plus à analyser méticuleusement vos calendriers pour vous assurer qu'il n'y a pas d'événements qui se chevauchent, notre solution est également une véritable bouée de sauvetage pour les personnes qui cherchent à organiser des réunions avec vous. Ils ne pourront pas réserver quelque chose dans un créneau déjà occupé, et ils verront les moments où vous n'êtes pas disponible, même si cela est réservé dans votre calendrier personnel (notez que notre service vous donne la possibilité de révéler les informations du rendez-vous ou de l'afficher simplement comme libre/occupé). En outre, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace est :
Sécurisé - Vos données sont synchronisées sur le serveur et non sur le client de messagerie ou l'appareil que vous utilisez.
Personnalisable - Outre une interface utilisateur conviviale, vous êtes libre de choisir la période de synchronisation et de sélectionner les éléments que vous souhaitez synchroniser. Il existe également des options pour synchroniser des éléments privés, des sous-dossiers et pour créer des lots d'éléments, entre autres.
Évolutif - Synchroniser plusieurs comptes, qu'il y en ait quelques uns ou des milliers.
Si vous êtes curieux, vous trouverez ci-dessous la vidéo que nous avons créée pour vous donner une meilleure idée de comment CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceœuvre. Pour demander votre essai gratuit, ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à contactertendre la main à nous.
Autres solutions pour le serveur Exchange
Comme nous l'avons mentionné, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace est une itération de CB Exchange Server Sync. Les deux sont disponibles à l'achat via AppSourceMicrosoft, l'une des principales plates-formes de découverte et d'achat de solutions professionnelles certifiées et fiables.
Cependant, la famille CB Exchange Server Sync comprend une gamme plus large de services pour aider les entreprises qui dépendent de la synchronisation du serveur Exchange pour la gestion des courriels, des calendriers et des contacts :
CB Super Secure Exchange Server - Conçu pour les environnements de haute sécurité où les serveurs Exchange sont fermés au monde extérieur. Accédez-y depuis l'extérieur du réseau local sans compromettre la sécurité.
Exchange / Outlook Data Filter - Restreindre l'accès à certains éléments de la boîte aux lettres et à des informations spécifiques sur les éléments du calendrier pour les utilisateurs d'un autre serveur Exchange. Personnalisez-le en fonction des besoins de votre entreprise et déployez-le dans votre propre environnement sur site.
CB Global Address List Sync - Synchroniser les répertoires de contacts entre les serveurs Microsoft Exchange pour un accès pratique et sécurisé aux contacts.
N'hésitez pas à consulter leurs pages produits pour en savoir plus !
Où puis-je trouver plus d'informations sur la synchronisation Exchange ?
A propos de l'auteur
Par Ana Neto
"Je suis ingénieur logiciel depuis 1997 et j'aime parler et écrire sur la technologie et la façon dont elle peut faire la différence. Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions, n'hésitez pas à utiliser le formulaire ci-dessous."
Collaboration : Anastasia Mazur, Diogo Gouveia
Publié initialement le 2 juillet 2020
Dernière mise à jour le 25 septembre 2024
Comments 2
J'ai 6 entreprises avec lesquelles je travaille, certaines utilisent ms exchange et d'autres gmail etc. J'ai du mal à gérer les calendriers en un seul endroit. J'ai du mal à gérer les calendriers en un seul endroit. Je suis un travailleur indépendant et j'aimerais savoir si votre produit est le bon pour moi afin de résoudre mes problèmes de synchronisation de calendriers.
Author
C'est la solution idéale pour synchroniser vos calendriers ! Vous obtiendrez un calendrier unique qui vous permettra de vérifier rapidement vos disponibilités et de rester au courant de ce que vous avez à faire. Étant donné que vous mentionnez six entreprises, je suppose que vous disposez de six comptes de messagerie différents, combinant Exchange et Gmail. Si c'est le cas, vous aurez besoin de cinq paires de synchronisation, et la configuration est simple. Vous pouvez commencer votre propre essai gratuit à l'adresse suivante
https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/.