Als u Google agenda wilt synchroniseren met Microsoft Outlook, is de meest betrouwbare manier om te gaan voor server-side synchronisatie en Microsoft Exchange te betrekken.
Gmail, Outlook, Google Werkruimte en Exchange
Vanaf augustus 2024, volgens LakmoesMeer dan één op drie e-mailgebruikers wereldwijd koos voor Gmail als e-mailprovider (33.64% om precies te zijn). Toen Gmail in 2004 werd gelanceerd, bevatte het ongeveer 1 GB opslagruimte, wat het meeste was dat een e-mailprogramma op dat moment bood. Outlook daarentegen had slechts 4.51% marktaandeel, wat een aanzienlijk kleiner percentage is in vergelijking met Gmail.
Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, is een verzameling productiviteits- en samenwerkingstools gericht op bedrijven, en Gmail is opgenomen in dit assortiment (meer hieroverhier). Microsoft Outlook werkt echter samen met Microsoft Exchange, en hoewel u deze termen misschien door elkaar gebruikt ziet worden, betekenen ze verschillende dingen. Terwijl Outlook de software is die u op uw computer hebt geïnstalleerd, is Microsoft Exchange het backend-systeem voor uw e-mails, berichten, agenda's en taken. Exchange maakt dan verbinding met Outlook om de informatie aan de gebruiker weer te geven.
Algemene scenario's voor Gmail-Outlook Agenda-integratie
Aangezien u dit artikel leest, is de kans groot dat u geïnteresseerd bent in het migreren of synchroniseren van Gmail/Google Workspace agenda's met Outlook/Exchange agenda's. Als dat zo is, heeft je bedrijf misschien te maken met een of meer van deze scenario's:
- Door eenfusie en overnameen de bedrijven die worden samengevoegd gebruiken verschillende e-mailclients. Tijdens een overgangsperiode, terwijl het debat "Exchange vs. Gmail" voortduurt, is er behoefte om beide e-mailclients tegelijk te gebruiken, en de mogelijkheid om beide soorten agenda's te synchroniseren is een grote levensredder voor alle betrokkenen.
- Als je een IT-beheerder bent, ben je misschien op zoek naar een manier om een extern bedrijf rechtstreeks met de agenda's van je collega's te laten communiceren. Dit is veel efficiënter dan alles via e-mails en telefoontjes te moeten afhandelen.
- Als je bedrijf een gebouw deelt met andere bedrijven, worden middelen zoals vergaderzalen, theaters en andere gemeenschappelijke ruimten meestal gecoördineerd via een interne Exchange Server. Het gemak van de agenda's van elk bedrijf synchroniseren met de agenda's van de bronnen zou de meest efficiënte manier zijn om de totale beschikbaarheid te beheren.
Deze synchronisatie kan ook nodig zijn als je Gmail/Google Workspace gebruikt op je werk en Outlook/Exchange thuis, of andersom, en je beide agenda's op één plek wilt combineren.
Google Agenda in twee richtingen synchroniseren met Outlook
De behoefte aan integratie van Google Workspace (voorheen G Suite) en Office 365 of Outlook bestaat al een tijdje, belanghebbenden zoals Microsoft, Google en ISV's ontwikkelden verschillende integratietools. Google lanceerde bijvoorbeeld Google Workspace Migration voor Microsoft Outlook (GWMMO), en Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO maakt de migratie van Outlook-gegevens naar Google Workspace mogelijk, dus de migratie van Outlook naar Gmail. Het is gericht op gebruikers die volledig willen stoppen met het gebruik van Outlook. GWSMO, aan de andere kant, stelt gebruikers in staat om items te synchroniseren van hun Outlook-account met hun Gmail-account.
Hoewel GWSMO handig is voor sommige professionals, heeft het niet dezelfde mogelijkheden als andere synchronisatietools op de markt. Dit is waar wij om de hoek komen kijken!
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacekunnen gebruikers veilig synchroniseren en migreren:
- Kalenders
- Contacten
- E-mails *
- Taken
- Opmerkingen
- Mappen
In één richting of in twee richtingen, en over meerdere Outlook/Exchange en Gmail/Google Workspace accounts. Ja, dit betekent dat onze oplossing deechtTwee-weg synchronisatie van Google en Exchange agenda's, contacten en nog veel meer!
* Synchronisatie van e-mailberichten is alleen beschikbaar in zelfgehoste implementaties
Hoe maakt deze oplossing het verschil?
Laten we eens analyseren hoe CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace de manier kan veranderen waarop gebruikers omgaan met meerdere accounts.
| Functie | Met CB Exchange Server Sync | Zonder CB Exchange Server Sync |
|---|---|---|
| Systeemintegratie | Functioneert als één geïntegreerd systeem | Aparte, naast elkaar liggende kalenders |
| Gebruikerservaring | Naadloos schakelen tussen mailboxen | Constant schakelen is noodzakelijk |
| Zichtbaarheid boeken | Toont alle afspraken bij het boeken van een evenement | Toont alleen afspraken van het account waarop wordt geboekt |
| Efficiëntie | Vermijdt onnodige e-mailcommunicatie |
Kan meer e-mailcoördinatie vereisen |
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace
Onze CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceoplossing kwam voort uit ons succes metCB Exchange Server Sync. Zoals de namen aangeven, vindt de synchronisatie plaats tussen Exchange en Google in het eerste geval en tussen twee Exchange-servers in het tweede geval.
Behalve dat u niet nauwgezet uw agenda's hoeft te analyseren om er zeker van te zijn dat er geen overlappende evenementen zijn, wordt onze oplossing ook een levensredder voor de mensen die een afspraak met u willen maken. Ze zullen niet in staat zijn om iets te boeken in een reeds bezet slot, en ze zien de tijden waarop je niet beschikbaar bent, zelfs als dit is geboekt in uw persoonlijke agenda (merk op dat onze dienst geeft u de mogelijkheid van het onthullen van de afspraak informatie of gewoon tonen als vrij / bezet). Bovendien is CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace:
Beveilig - Uw gegevens worden gesynchroniseerd op de server en niet op de e-mailclient of het apparaat dat u gebruikt.
Aanpasbaar - Naast een vriendelijke gebruikersinterface, ben je vrij om de synchronisatieperiode te kiezen en te selecteren welke items je wilt synchroniseren. Er zijn ook opties voor het synchroniseren van privé-items, submappen en voor het maken van batches van items, onder andere.
Schaalbaar - Synchroniseer meerdere accounts, of het er nu een paar zijn of duizenden.
Als je nieuwsgierig bent, vind je hieronder de video die we hebben gemaakt om je een beter idee te geven van hoe CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacewerkt. Om je gratis proefabonnement aan te vragen, of als je vragen hebt, aarzel dan niet omzich uitstrekken aan ons.
Andere Exchange serveroplossingen
Zoals we al zeiden, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace is een iteratie van CB Exchange Server Sync. Beide zijn verkrijgbaar via AppSourceeen van Microsofts toonaangevende platforms voor het ontdekken en kopen van gecertificeerde en betrouwbare bedrijfsoplossingen.
De CB Exchange Server Sync familie omvat echter een breder scala aan diensten ter ondersteuning van bedrijven die vertrouwen op Exchange Server synchronisatie voor e-mail, agenda en contactbeheer:
CB Super Secure Exchange Server - Op maat gemaakt voor high-security omgevingen waar Exchange Servers zijn afgesloten van de buitenwereld. Krijg toegang van buiten het lokale netwerk zonder de beveiliging in gevaar te brengen.
Exchange / Outlook Data Filter - Beperk de toegang tot bepaalde mailbox items en specifieke informatie over agenda-items voor gebruikers op een andere Exchange Server. Pas het aan volgens de behoeften van uw bedrijf en implementeer het in uw eigen on-premises omgeving.
CB Global Address List Sync - Contactmappen synchroniseren tussen Microsoft Exchange servers voor gemakkelijke en veilige toegang tot contacten.
Voel je vrij om hun productpagina's te bekijken voor meer!
Waar kan ik meer informatie vinden over Exchange synchronisatie?
Over de auteur
Door Ana Neto
"Ik ben software engineer sinds 1997 en ik hou ervan om te spreken en te schrijven over technologie en hoe het een verschil kan maken. Als je vragen, opmerkingen of suggesties hebt, neem dan contact op via onderstaand formulier."
Samenwerking: Anastasia Mazur, Diogo Gouveia
Oorspronkelijk gepubliceerd op 2 juli 2020
Laatst bijgewerkt op 25 sep 2024
Comments 2
Ik heb 6 bedrijven waar ik mee werk, sommige gebruiken ms exchange en sommige gebruiken gmail enz. Ik heb moeite met het beheren van agenda's op één plek. Ik ben een eenmanszaak, dus ik wil graag weten of uw product het juiste product voor mij is om mijn problemen met het synchroniseren van agenda's op te lossen.
Author
Dit is absoluut de juiste oplossing om je agenda's te synchroniseren! Je krijgt één agenda zodat je snel je beschikbaarheid kunt controleren en op de hoogte blijft van wat je moet doen. Aangezien je zes bedrijven noemt, neem ik aan dat je zes verschillende e-mailaccounts hebt in een mix van Exchange en Gmail. Als dit het geval is, heb je vijf synchronisatieparen nodig en is de installatie eenvoudig. Je kunt je eigen gratis proefversie starten op
https://shop.connecting-software.com/nl/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/.