Если вы хотите синхронизировать календарь Google с Microsoft Outlook, самый надежный способ - это синхронизация на стороне сервера с привлечением Microsoft Exchange.
Gmail, Outlook, Google Workspace и Exchange
По состоянию на август 2024 года, согласно ЛакмусБолее одного из трех пользователей электронной почты в мире выбрали Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты (33 64%, если быть точным). Когда Gmail был запущен в 2004 году, он включал в себя около 1 Гб памяти, что было самым большим объемом для любого почтового клиента в то время. С другой стороны, Outlook занимал лишь 4,51% доли рынка, что значительно меньше по сравнению с Gmail.
Google Workspace, ранее известный как G Suite, представляет собой набор инструментов для повышения производительности и совместной работы, предназначенных для предприятий, и Gmail входит в этот набор (подробнее об этомздесь). Microsoft Outlook, однако, работает вместе с Microsoft Exchange, и хотя вы можете увидеть, что эти термины используются как взаимозаменяемые, они означают разные вещи. В то время как Outlook - это программное обеспечение, установленное на вашем компьютере, Microsoft Exchange - это внутренняя система для вашей электронной почты, сообщений, календарей и задач. Exchange затем подключается к Outlook для отображения информации пользователю.
Общие сценарии интеграции календаря Gmail-Outlook
Если вы читаете эту статью, велика вероятность того, что вы заинтересованы в переносе или синхронизации календарей Gmail/Google Workspace с календарями Outlook/Exchange. Если это так, то ваша компания может столкнуться с одним или несколькими из этих сценариев:
- Проходя черезслияние и поглощение, и объединяемые компании используют разные почтовые клиенты. В переходный период, пока продолжаются дебаты "Exchange против Gmail", необходимо использовать оба почтовых клиента одновременно, а возможность синхронизировать оба типа календарей - большое спасение для всех участников.
- Если вы являетесь ИТ-администратором, возможно, вы ищете способ позволить внешней компании напрямую взаимодействовать с календарями ваших коллег. Это гораздо эффективнее, чем переписываться по электронной почте и звонить.
- Если ваша компания находится в одном здании с другими предприятиями, то такие ресурсы, как конференц-залы, театры и другие помещения общего пользования, обычно координируются через внутренний сервер Exchange. Удобство в том, что синхронизация календарей каждой компании с календарями ресурсов будет наиболее эффективным способом управления общей доступностью.
Такая синхронизация может понадобиться, если вы используете Gmail/Google Workspace на работе и Outlook/Exchange дома, или наоборот, и хотите объединить оба календаря в одном месте.
Двусторонняя синхронизация Календаря Google с Outlook
Потребность в интеграции Google Workspace (ранее G Suite) и Office 365 или Outlook существовала уже давно, заинтересованные стороны, такие как Microsoft, Google и ISV, разработали различные инструменты интеграции. Например, компания Google запустила программу Google Workspace Migration для Microsoft Outlook (GWMMO), и Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO позволяет переносить данные Outlook в Google Workspace, таким образом, осуществляется миграция Outlook в Gmail. Он предназначен для пользователей, желающих полностью отказаться от использования Outlook. GWSMO, с другой стороны, позволяет пользователям синхронизировать элементы из учетной записи Outlook с учетной записью Gmail.
Несмотря на то, что GWSMO удобен для некоторых профессионалов, он не обладает такими же возможностями, как другие инструменты синхронизации, представленные на рынке. Вот тут-то мы и приходим на помощь!
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceпозволяет пользователям безопасно синхронизировать и переносить данные:
- Календари
- Контакты
- Электронная почта
- Задачи
- Примечания
- Папки
Однонаправленно или двунаправленно, а также через несколько учетных записей Outlook/Exchange и Gmail/Google Workspace. Да, это означает, что наше решение позволяетправдаДвусторонняя синхронизация календарей Google и Exchange, контактов и многого другого!
* Синхронизация сообщений электронной почты доступна только при самостоятельном развертывании.
Как это решение может изменить ситуацию?
Давайте проанализируем, как CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace может изменить работу пользователей с несколькими учетными записями.
| Характеристика | С CB Exchange Server Sync | Без CB Exchange Server Sync |
|---|---|---|
| Системная интеграция | Функционирует как единая, интегрированная система | Отдельные календари, расположенные рядом друг с другом |
| Опыт пользователя | Бесшовная работа без переключения между почтовыми ящиками | Необходимо постоянное переключение |
| Видимость бронирования | Показывает все встречи при бронировании мероприятия | Показывает только встречи того счета, на который производится бронирование |
| Эффективность | Избегайте ненужного общения по электронной почте |
Может потребоваться дополнительная координация по электронной почтеn |
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace
Наш сайт CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceРешение появилось в результате нашего успеха вCB Exchange Server Sync. Как видно из названий, синхронизация происходит между Exchange и Google в первом случае и между двумя серверами Exchange во втором случае.
Помимо того, что вам не придется скрупулезно анализировать свои календари, чтобы убедиться в отсутствии накладывающихся друг на друга событий, наше решение также станет спасением для людей, желающих договориться с вами о встрече. Они не смогут забронировать что-то на уже занятый слот, и будут видеть время, когда вы недоступны, даже если это забронировано в вашем личном календаре (обратите внимание, что наш сервис дает вам возможность раскрывать информацию о встрече или просто показывать, что вы свободны/заняты). Кроме того, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace - это:
Безопасный - Ваши данные синхронизируются на сервере, а не на используемом почтовом клиенте или устройстве.
Настраиваемый - Помимо удобного пользовательского интерфейса, вы можете самостоятельно выбрать период синхронизации и указать, какие элементы вы хотите синхронизировать. Также есть возможность синхронизировать личные элементы, вложенные папки, создавать пакеты элементов и т. д.
Масштабируемый - Синхронизируйте несколько учетных записей, будь их несколько или тысячи.
Если вам интересно, ниже вы найдете видео, которое мы создали, чтобы дать вам лучшее представление о том, как CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceработы. Чтобы запросить бесплатную пробную версию, или если у вас возникли вопросы, не стесняйтесьпротягивать руку к нам.
Другие серверные решения Exchange
Как мы уже говорили, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace это итерация CB Exchange Server Sync. Оба доступны для покупки через Источник AppSourceодна из ведущих платформ Microsoft для поиска и приобретения сертифицированных и надежных бизнес-решений.
Однако семейство CB Exchange Server Sync включает в себя более широкий спектр услуг для поддержки компаний, использующих синхронизацию сервера Exchange для управления электронной почтой, календарем и контактами:
CB Super Secure Exchange Server - Предназначен для сред с высоким уровнем безопасности, где серверы Exchange закрыты от внешнего мира. Доступ к ним извне локальной сети без ущерба для безопасности.
Exchange / Outlook Data Filter - Ограничьте доступ к определенным элементам почтового ящика и конкретной информации о календарных элементах для пользователей на другом сервере Exchange. Настройте его в соответствии с потребностями вашего бизнеса и разверните в своей собственной локальной среде.
CB Global Address List Sync - Синхронизация каталогов контактов между серверами Microsoft Exchange для удобного и безопасного доступа к контактам.
Не стесняйтесь изучать страницы их продукции, чтобы узнать больше!
Где можно найти дополнительную информацию о синхронизации Exchange?
Об авторе
По адресу Ана Нето
"Я работаю инженером-программистом с 1997 года и люблю говорить и писать о технологиях и о том, как они могут изменить жизнь к лучшему. Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения, пожалуйста, свяжитесь со мной через форму ниже."
Сотрудничество: Анастасия Мазур, Диогу Гувейя
Первоначально опубликовано 2 июля 2020 года
Последнее обновление 25 сентября 2024 г.
Comments 2
У меня 6 компаний, с которыми я работаю, некоторые используют ms exchange, некоторые - gmail и т. д. Мне сложно управлять календарями в одном месте. Я работаю один, поэтому меня интересует, подходит ли мне ваш продукт для решения проблемы синхронизации календарей.
Author
Это определенно правильное решение для синхронизации ваших календарей! Вы получите единый календарь, который позволит вам быстро проверять наличие свободных мест и быть в курсе всех дел. Учитывая, что вы упомянули шесть компаний, я предполагаю, что у вас будет шесть различных учетных записей электронной почты в сочетании с Exchange и Gmail. В этом случае вам понадобится пять пар синхронизации, а настройка будет простой. Вы можете начать бесплатную пробную версию на сайте
https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/.