Wenn Sie den Google-Kalender mit Microsoft Outlook synchronisieren möchten, ist die zuverlässigste Methode die serverseitige Synchronisierung unter Einbeziehung von Microsoft Exchange.
Google Mail, Outlook, Google Workspace und Exchange
Ab August 2024, nach Angaben von Lackmushat sich mehr als einer von drei E-Mail-Nutzern weltweit für Gmail als E-Mail-Dienstanbieter entschieden (33.64%, um genau zu sein). Als Gmail im Jahr 2004 auf den Markt kam, verfügte es über etwa 1 GB Speicherplatz, was damals das größte Angebot eines E-Mail-Clients war. Outlook hingegen hielt nur 4,51% des Marktanteils, was im Vergleich zu Gmail ein deutlich geringerer Prozentsatz ist.
Google Workspace, früher bekannt als G Suite, ist eine Sammlung von Produktivitäts- und Kollaborationstools, die sich an Unternehmen richten, und Gmail ist in diesem Sortiment enthalten (mehr dazuhier). Microsoft Outlook arbeitet jedoch mit Microsoft Exchange zusammen, und obwohl diese Begriffe oft synonym verwendet werden, bedeuten sie unterschiedliche Dinge. Während Outlook die Software ist, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, ist Microsoft Exchange das Backend-System für Ihre E-Mails, Nachrichten, Kalender und Aufgaben. Exchange stellt dann eine Verbindung zu Outlook her, um die Informationen für den Benutzer anzuzeigen.
Übliche Szenarien für die Gmail-Outlook-Kalenderintegration
Wenn Sie diesen Artikel lesen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie daran interessiert sind, Google Mail/Google Workspace-Kalender mit Outlook/Exchange-Kalendern zu migrieren oder zu synchronisieren. Wenn ja, könnte Ihr Unternehmen mit einem oder mehreren dieser Szenarien konfrontiert sein:
- Durch eineFusion und Übernahmeund die fusionierten Unternehmen verwenden unterschiedliche E-Mail-Programme. Während einer Übergangszeit, in der die Debatte "Exchange vs. Gmail" noch nicht abgeschlossen ist, müssen beide E-Mail-Clients gleichzeitig verwendet werden, und die Möglichkeit, beide Kalendertypen zu synchronisieren, ist für alle Beteiligten eine große Erleichterung.
- Wenn Sie ein IT-Administrator sind, suchen Sie vielleicht nach einer Möglichkeit, einem externen Unternehmen die direkte Interaktion mit den Kalendern Ihrer Kollegen zu ermöglichen. Das ist viel effizienter, als alles über E-Mails und Anrufe abzuwickeln.
- Wenn Ihr Unternehmen ein Gebäude mit anderen Unternehmen teilt, werden Ressourcen wie Sitzungsräume, Theater und andere Gemeinschaftsräume in der Regel über einen internen Exchange-Server koordiniert. Mit dem Komfort von Synchronisierung der Kalender der einzelnen Unternehmen mit den Kalendern der Ressourcen wäre der effizienteste Weg zur Verwaltung der Gesamtverfügbarkeit.
Diese Synchronisierung kann auch erforderlich sein, wenn Sie Google Mail/Google Workspace am Arbeitsplatz und das Outlook/Exchange zu Hause oder umgekehrt verwenden und beide Kalender an einem Ort kombinieren möchten.
Zwei-Wege-Synchronisierung von Google Kalender mit Outlook
Die Notwendigkeit der Integration von Google Workspace (früher G Suite) und Office 365 oder Outlook besteht schon seit einiger Zeit, und Akteure wie Microsoft, Google und ISVs haben verschiedene Integrationswerkzeuge entwickelt. So hat Google zum Beispiel Google Workspace Migration für Microsoft Outlook (GWMMO), und Google Workspace Sync für Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO ermöglicht die Migration von Outlook-Daten in Google Workspace, also die Migration von Outlook zu Google Mail. Es richtet sich an Benutzer, die Outlook nicht mehr verwenden möchten. GWSMO hingegen ermöglicht es Nutzern, Elemente aus ihrem Outlook-Konto mit ihrem Gmail-Konto zu synchronisieren.
Obwohl GWSMO für einige Fachleute sehr praktisch ist, verfügt es nicht über die gleichen Möglichkeiten wie andere Synchronisationswerkzeuge auf dem Markt. Hier kommen wir ins Spiel!
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceermöglicht den Benutzern eine sichere Synchronisierung und Migration:
- Kalendarien
- Kontakte
- E-mails *
- Aufgaben
- Anmerkungen
- Ordner
Einseitig oder bidirektional und über mehrere Outlook/Exchange- und Gmail/Google Workspace-Konten hinweg. Ja, das bedeutet, dass unsere Lösung diewahrZwei-Wege-Synchronisation von Google und Exchange Kalendern, Kontakten und vielem mehr!
* Die Synchronisierung von E-Mail-Nachrichten ist nur in selbst gehosteten Bereitstellungen verfügbar.
Wie kann diese Lösung einen Unterschied machen?
Lassen Sie uns analysieren, wie CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace den Umgang mit mehreren Konten verändern kann.
| Merkmal | Mit CB Exchange Server Sync | Ohne CB Exchange Server Sync |
|---|---|---|
| Systemintegration | Funktioniert als ein einziges, integriertes System | Getrennte, nebeneinander liegende Terminkalender |
| Benutzererfahrung | Nahtlos ohne Wechsel zwischen den Postfächern | Ständiges Umschalten ist erforderlich |
| Sichtbarkeit von Buchungen | Zeigt alle Termine bei der Buchung einer Veranstaltung an | Zeigt nur Termine des Kontos an, auf das gebucht wird |
| Effizienz | Vermeidet unnötige E-Mail-Kommunikation |
Kann mehr E-Mail-Koordinationn erfordern |
CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace
Unser CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceLösung ist das Ergebnis unseres Erfolgs mitCB Exchange Server Sync. Wie der Name schon sagt, erfolgt die Synchronisierung im ersten Fall zwischen Exchange und Google und im zweiten Fall zwischen zwei Exchange-Servern.
Abgesehen davon, dass Sie Ihre Kalender nicht mehr akribisch analysieren müssen, um sicherzustellen, dass es keine Überschneidungen gibt, ist unsere Lösung auch eine große Erleichterung für alle, die Termine mit Ihnen vereinbaren möchten. Sie werden nicht in der Lage sein, etwas in einem bereits belegten Zeitfenster zu buchen, und sie werden die Zeiten sehen, in denen Sie nicht verfügbar sind, selbst wenn diese in Ihrem persönlichen Kalender gebucht sind (beachten Sie, dass unser Service Ihnen die Möglichkeit gibt, die Termininformationen offenzulegen oder nur als frei/besetzt anzuzeigen). Darüber hinaus ist CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace:
Sicher - Ihre Daten werden auf dem Server synchronisiert und nicht auf dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Client oder Gerät.
Anpassbar - Neben einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie den Synchronisierungszeitraum und die zu synchronisierenden Elemente frei wählen. Es gibt auch Optionen für die Synchronisierung von privaten Elementen, Unterordnern und für die Erstellung von Stapeln von Elementen, unter anderem.
Skalierbar - Synchronisieren Sie mehrere Konten, egal ob es sich um einige wenige oder Tausende handelt.
Wenn Sie neugierig sind, finden Sie unten das Video, das wir erstellt haben, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacefunktioniert. Wenn Sie Ihre kostenlose Testversion anfordern oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte ansich melden zu uns.
Andere Exchange Server-Lösungen
Wie wir bereits erwähnt haben, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace ist eine Iteration von CB Exchange Server Sync. Beide sind zu erwerben über AppSourceeine der führenden Plattformen von Microsoft, um zertifizierte und zuverlässige Geschäftslösungen zu finden und zu erwerben.
Die CB Exchange Server Sync-Familie umfasst jedoch ein breiteres Spektrum an Diensten, um Unternehmen zu unterstützen, die auf die Synchronisierung mit dem Exchange-Server für E-Mail-, Kalender- und Kontaktmanagement angewiesen sind:
CB Super Secure Exchange Server - Maßgeschneidert für Hochsicherheitsumgebungen, in denen Exchange-Server von der Außenwelt abgeschottet sind. Greifen Sie von außerhalb des lokalen Netzwerks auf sie zu, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Exchange / Outlook Data Filter - Schränken Sie den Zugriff auf bestimmte Postfächer und spezifische Informationen über Kalendereinträge für Benutzer auf einem anderen Exchange-Server ein. Passen Sie die Lösung an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und stellen Sie sie in Ihrer eigenen Umgebung bereit.
CB Global Address List Sync - Kontaktverzeichnisse synchronisieren zwischen Microsoft Exchange-Servern für einen bequemen und sicheren Kontaktzugang.
Schauen Sie sich die Produktseiten an, um mehr zu erfahren!
Wo finde ich weitere Informationen zur Exchange-Synchronisierung?
Über den Autor
Durch Ana Neto
"Ich bin seit 1997 Software-Ingenieur und liebe es, über Technologie zu sprechen und zu schreiben und darüber, wie sie etwas bewirken kann. Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Vorschläge haben, nutzen Sie bitte das unten stehende Formular."
Zusammenarbeit: Anastasia Mazur, Diogo Gouveia
Ursprünglich veröffentlicht am 2. Juli 2020
Zuletzt aktualisiert am 25. September 2024
Comments 2
Ich habe 6 Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeite, einige verwenden MS Exchange, andere Google Mail usw. Ich habe Schwierigkeiten, meine Kalender an einem Ort zu verwalten. Ich bin ein Ein-Personen-Selbstständiger, daher bin ich daran interessiert, ob Ihr Produkt das richtige Produkt für mich ist, um meine Kalender-Synchronisationsprobleme zu lösen.
Author
Dies ist definitiv die richtige Lösung, um Ihre Kalender zu synchronisieren! Sie erhalten einen einzigen Kalender, mit dem Sie schnell Ihre Verfügbarkeit überprüfen können und den Überblick über Ihre Termine behalten. Da Sie sechs Unternehmen erwähnen, gehe ich davon aus, dass Sie sechs verschiedene E-Mail-Konten in einer Mischung aus Exchange und Google Mail haben. In diesem Fall benötigen Sie fünf Synchronisierungspaare, und die Einrichtung ist ganz einfach. Sie können Ihre eigene kostenlose Testversion starten unter
https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/.