“拥有超过140名商业用户和分布于三个国家的六家制造工厂,确保客户数据获得适当的访问权限至关重要。”
Mike Freeman信息技术副总裁
关于沙贝特
自1983年,Sabert公司创始人Albert Salama在纽约的公寓里卖出他的第一个塑料托盘以来,世界发生了巨大的变化。在过去的30年里,总部位于新泽西州的Sabert公司已经成为全球领先的创新食品包装产品和解决方案的制造商。为了实现进一步的发展,他们需要将微软Dynamics CRM丰富的CRM功能与微软SharePoint灵活的文档管理功能进行整合,同时保持安全性和信任度。
挑战
“我们开始将Dynamics CRM 2013文档存储在CRM系统之外,选择了本地部署的SharePoint 2013版本。借助开箱即用的Dynamics CRM与SharePoint集成方案,销售人员能够访问所有客户信息。然而问题在于,任何人都能随意访问所有内容。为此我们亟需快速解决这一隐患。”
在SharePoint中存储Dynamics CRM文档的问题是权限和权限不同步。由于这个问题,未经授权的SharePoint用户可以在没有CRM所需权限的情况下访问机密文件,这往往会导致公司机密和敏感数据的泄露。
由于客户信息存储在CRM中,相关文档存储在SharePoint中,Sabert需要一个解决方案,以确保充分保护机密的客户数据,同时使决策者能够可靠地访问关键文档。
解决方案
为解决这一致命问题,2015年7月Sabert公司采用了Connecting Software解决方案。我们开箱即用的CB Dynamics CRM – SharePoint权限复制器,使其能够将Dynamics CRM权限无缝、自动且精确地同步至SharePoint系统,从而有效防止机密文件遭未经授权的访问。.
CB Dynamics CRM – SharePoint 权限复制器 是一个小而强大的应用程序,它可以在后台监控动态CRM数据项的权限变化,并将这些变化自动同步到SharePoint中的相应项目。为了接入终端Dynamics CRM和SharePoint系统,它利用了我们的Connect Bridge平台。
结果
Sabert现可自豪地宣布,其安全集成方案已实现持续即时访问——让业务用户能随时获取相关客户信息,同时在SharePoint系统中严格执行适配的CRM安全权限。客户深知其最高机密数据远离窥探之眼,由此获得前所未有的安心保障。.
Mike Freeman,Sabert的信息技术副总裁对最终结果非常满意。
“这是一款安装完成后无需操心的软件产品。我无需频繁检查,因为我知道它始终在稳定运行……它确实做到了宣传的功能。其他软件公司往往承诺多多,却做不到他们所说的那样。”
